Viestintäpalvelujen asiantuntijatyöt 2025: Videotuotantopalvelut

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu – Xamk etsii videotuotantojen kumppania. Puitesopimuskauden aikana valittu palveluntuottaja tekee tiivistä yhteistyötä palvelun tilaajan sekä Xamkin TKI-viestinnän / viestintä- ja markkinointipalvelujen asiantuntijoiden kanssa. Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana halutaan ostaa erilaisia, varsinkin TKI-toimintaan liittyviä, viestintä- ja markkinointituotteita, joissa noudatetaan Xamkin brändi-identiteettiä. Palveluun kuuluu videotuotantojen toteuttaminen: • tapahtumien kuvaus, striimaus …

CPV: 79810000 Serviços de impressão
Prazo:
26 de Maio de 2025 às 07:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Viestintäpalvelujen asiantuntijatyöt 2025: Videotuotantopalvelut
Local de premiação:
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Número do prémio:
156/02.06.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Viestintäpalvelujen asiantuntijatyöt 2025: Videotuotantopalvelut
Kuvaus : Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu – Xamk etsii videotuotantojen kumppania. Puitesopimuskauden aikana valittu palveluntuottaja tekee tiivistä yhteistyötä palvelun tilaajan sekä Xamkin TKI-viestinnän / viestintä- ja markkinointipalvelujen asiantuntijoiden kanssa. Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana halutaan ostaa erilaisia, varsinkin TKI-toimintaan liittyviä, viestintä- ja markkinointituotteita, joissa noudatetaan Xamkin brändi-identiteettiä. Palveluun kuuluu videotuotantojen toteuttaminen: • tapahtumien kuvaus, striimaus ja tallennus jaettavaan muotoon tilaajan toiveiden mukaisesti (esimerkiksi luentokohtaiset tallenteet) • TKI-toimintaa esittelevät videot (sisältö- ja kuvaussuunnittelu yhdessä tilaajan kanssa) Kts. tarkemmin liite 1a Palvelukuvaus sekä liite 5 Puitesopimus.
Menettelyn tunniste : 16453804-c125-4177-94a4-592507bf2521
Sisäinen tunniste : 156/02.06.01/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : VARATOIMITTAJAN VALINTA Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa neljänneksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa valituksi tulleen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai opimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää tarvittaessa uuden kilpailutuksen

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79810000 Painopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Patteristonkatu 3
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Painotuotteita tilataan kaikkiin Xamkin 4 kampukselle: Mikkeli, Savonlinna, Kouvola, Kotka

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskauteen sisältyy 24 kk perusjakso ja 12 kk + 12 kk optiojaksot, sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Mikäli sopimusta ei irtisanota, sopimus jatkuu optiokausien ajan.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Viestintäpalvelujen asiantuntijatyöt 2025: Videotuotantopalvelut
Kuvaus : Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu – Xamk etsii videotuotantojen kumppania. Puitesopimuskauden aikana valittu palveluntuottaja tekee tiivistä yhteistyötä palvelun tilaajan sekä Xamkin TKI-viestinnän / viestintä- ja markkinointipalvelujen asiantuntijoiden kanssa. Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana halutaan ostaa erilaisia, varsinkin TKI-toimintaan liittyviä, viestintä- ja markkinointituotteita, joissa noudatetaan Xamkin brändi-identiteettiä. Palveluun kuuluu videotuotantojen toteuttaminen: • tapahtumien kuvaus, striimaus ja tallennus jaettavaan muotoon tilaajan toiveiden mukaisesti (esimerkiksi luentokohtaiset tallenteet) • TKI-toimintaa esittelevät videot (sisältö- ja kuvaussuunnittelu yhdessä tilaajan kanssa) Kts. tarkemmin liite 1a Palvelukuvaus sekä liite 5 Puitesopimus.
Sisäinen tunniste : 156/02.06.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79810000 Painopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Patteristonkatu 3
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Painotuotteita tilataan kaikkiin Xamkin 4 kampukselle: Mikkeli, Savonlinna, Kouvola, Kotka

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuskauteen sisältyy 24 kk perusjakso ja 12 kk + 12 kk optiojaksot, sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Mikäli sopimusta ei irtisanota, sopimus jatkuu optiokausien ajan.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Suomen Asiakastiedon Rating Alfa
Kuvaus : Tarjoajan Suomen Asiakastiedon Rating Alfa (tai vastaava) on A tai parempi.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin kuuluminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin kaupparekistereihin
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Palvelun toteutustyöt ml. matkakulut
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Asiantuntijoiden kokemus
Kuvaus : Nimettyjen asiantuntijoiden kokemus
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työnäytteiden laatu
Kuvaus : Toimitettujen työnäytteiden laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/05/2025 15:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 26/05/2025 07:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 26/05/2025 08:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2472908-2
Postiosoite : Patteristonkatu 3 D
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Maiju Kellola
Puhelin : +358 447028976
Internetosoite : http://www.xamk.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : affece48-9c8f-4f64-9d58-62edc4f8be2d - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/04/2025 10:14 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 23/04/2025 10:18 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00266109-2025
EUVL S -lehden numero : 80/2025
Julkaisupäivä : 24/04/2025