Vervanging e-HRM applicatie

De gemeente Súdwest-Fryslân heeft in 2020 een belangrijke stap gezet in de digitalisering van HR-processen door de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem. Sindsdien zijn veel HR-taken gestandaardiseerd en gedigitaliseerd. Denk hierbij aan salarisverwerking, verlof en verzuim, werving en selectie, declaraties, in, door en uitstroom en personeelsdossiers. Deze verandering heeft geleid …

CPV: 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio, 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Prazo:
25 de Novembro de 2025 às 15:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Vervanging e-HRM applicatie
Local de premiação:
Gemeente Súdwest-Fryslân
Número do prémio:
SWF 25085

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Súdwest-Fryslân
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging e-HRM applicatie
Beschrijving : De gemeente Súdwest-Fryslân heeft in 2020 een belangrijke stap gezet in de digitalisering van HR-processen door de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem. Sindsdien zijn veel HR-taken gestandaardiseerd en gedigitaliseerd. Denk hierbij aan salarisverwerking, verlof en verzuim, werving en selectie, declaraties, in, door en uitstroom en personeelsdossiers. Deze verandering heeft geleid tot efficiëntere processen en een betrouwbare basis voor de HR-administratie. De ondersteuning voor het huidige systeem (Workforce van ADP) stopt op termijn. Dit maakt het noodzakelijk om over te stappen op een nieuw e-HRM-systeem. Onderstaande aantallen zijn een recente momentopname en vormen als zodanig een indicatie van de omvang van de Opdracht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Type gebruiker aantal* Medewerkers in loondienst 1256 Medewerker niet in loondienst 257 Inactieve medewerkers 1955 Salarisadministratie 3 Functioneel beheer 1 HR professionals (overig) 27
Identificatiecode van de procedure : 3f8df1cf-dbd3-4879-89af-de6d4f212cb7
Interne identificatiecode : SWF 25085
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Sneek

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : De Opdracht betreft één perceel
Beschrijving : De Opdracht betreft het contracteren van een SAAS-applicatie en is daarmee ondeelbaar, ofwel niet te splitsen in meerdere percelen. De hieronder vermelde aantallen zijn een recente momentopname en vormen als zodanig een indicatie van de omvang van de Opdracht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Type gebruiker aantal* Medewerkers in loondienst 1256 Medewerker niet in loondienst 257 Inactieve medewerkers 1955 Salarisadministratie 3 Functioneel beheer 1 HR professionals (overig) 27
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Ja, dit is beschreven in 3 herzieningsclausules in het Beschrijven document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Sneek

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 15
Overige informatie over verlengingen : Het is een overheidsopdracht, geen raamovereenkomst. Zolang de applicatie goed voldoet en er geen duidelijk betere en/of goedkopere oplossingen op de markt zijn, dan zal er in beginsel worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijfprijs is de optelsom van de eenmalige en periodieke kosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De kwaliteit valt uiteen in 4 onderdelen: - de invulling van bepaalde eisen en wensen - de invulling van het programma va eisen en wensen - het implementatieplan - het opleidingsplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/11/2025 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2025 15:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/11/2025 15:10 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Súdwest-Fryslân - Gemeente Súdwest-Fryslân
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Súdwest-Fryslân - Arrondissement Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Súdwest-Fryslân
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Súdwest-Fryslân - Arrondissement Noord Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Súdwest-Fryslân

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Súdwest-Fryslân
Registratienummer : 352062623
Afdeling : JVZ-Inkoop
Postadres : Marktstraat 8 Marktstraat 8
Stad : SNEEK
Postcode : 8601CT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Contactpunt : Douwe Sibma
Telefoon : +31 140515
Fax : +31 515489999
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Noord Nederland
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden (NL)
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Súdwest-Fryslân
Postadres : Marktstraat 8
Stad : Sneek
Postcode : 8601CT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 5151489000
Fax : +31 515489999
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Noord Nederland
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden (NL)
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 11f7b3e0-efff-43a0-b94e-5bceab0243bd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 23:53 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00645857-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025