Versorgungspartnerschaft für die Patientenversorgung, die Mitarbeiterverköstigung und den Konferenzservice

Ziel ist die langfristige Umsetzung (10-15 Jahre) einer qualitativ hochwertigen und wirt-schaftlich tragfähigen Verpflegungslösung unter Einbindung eines externen Knowhow-Trägers (Dienstleistungsunternehmen=Versorgungspartner). Rahmenvereinbarung 10-15 Jahre

CPV: 55500000 Serviços de cantinas e de fornecimento de refeições (catering), 79000000 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança
Local de execução:
Versorgungspartnerschaft für die Patientenversorgung, die Mitarbeiterverköstigung und den Konferenzservice
Local de premiação:
Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Número do prémio:
VGV-KEVB-SV-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Versorgungspartnerschaft für die Patientenversorgung, die Mitarbeiterverköstigung und den Konferenzservice
Beschreibung : Ziel ist die langfristige Umsetzung (10-15 Jahre) einer qualitativ hochwertigen und wirt-schaftlich tragfähigen Verpflegungslösung unter Einbindung eines externen Knowhow-Trägers (Dienstleistungsunternehmen=Versorgungspartner).
Kennung des Verfahrens : caa76f23-ed00-42db-94e8-8344bd07b90b
Interne Kennung : VGV-KEVB-SV-2025
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Charlottenstr. 72
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14467
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : In der Aue 59-6
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14480
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ahornstraße 18
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 50 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YD2YT9AR1TJF 1. Das Verfahren wird als e-Vergabe durchgeführt. Die Kommunikation und Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" (vgl. Ziff.I.3) zu erfolgen 2. Die Bewerber müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziffer IV.2.2) einen Teilnahmeantrag einreichen. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Formular "Bewerberbogen" sowie den im Bewerberbogen geforderten Anlagen/Nachweisen. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeht gesondert und nur an die Bewerber, die nach Durchführung des Auswahlverfahrens gemäß Ziffer II.2.9) ausgewählt werden. 3..Der Auftragnehmer bzw. die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sicherzustellen, dass ihre bzw. seine Werbung den gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen und den guten Sitten entspricht. Die Grundsätze des Deutschen Werberates gegen Herabwürdigung und Diskriminierung von Personen sind zu beachten. Bei erheblichen Verstößen gegen Rechtsvorschriften sowie bei dem Verdacht eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Nichtdiskriminierung (u.a. wegen des Geschlechtes, der Abstammung, der Herkunft) besteht zwischen den Vertragspartnern Einigkeit, dass die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber den konkreten Vorgang mit Nennung der Daten der Vertragspartnerin bzw. des Vertragspartners an zuständige Stellen melden darf. Im Falle von diskriminierender Werbung wird die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber die beanstandete Werbung an den Deutschen Werberat - Zentralverband der deutschen Werbewirtschaft ZAW e.V. Deutscher Werberat, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin, melden. Das Ergebnis der Einschätzung, insbesondere des Werberates, darf die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber veröffentlichen. Weitergehende Ansprüche der Auftraggeberin bzw. des Auftraggebers aufgrund der Verletzung der Verpflichtungen nach Absatz 1 bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : .
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : .
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : .
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : .
Betrug : .
Korruption : .
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : .
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : .
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : .
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : .
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : .
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : .
Zahlungsunfähigkeit : .
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : .
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : .
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : .
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : .
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : .
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : .
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : .
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : .
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : .

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Versorgungspartnerschaft für die Patientenversorgung, die Mitarbeiterverköstigung und den Konferenzservice
Beschreibung : Rahmenvereinbarung 10-15 Jahre
Interne Kennung : VGV-KEVB-SV-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Charlottenstr. 72
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14467
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : In der Aue 59-6
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14480
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ahornstraße 18
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 120 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerung möglich

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Anlage 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Teilnahmeantrag"
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Anlage 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Bewerbergemeinschaft"
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Anlage 3 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Erklärung über Eignungsleihe"
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Anlage 4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung"
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Anlage 5 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit"
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Anlage 6 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Anlage 7 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen"
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Anlage 8 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Information nach der DSGVO"
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Anlage 9 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formblatt "Erklärung Sanktionen Russland"
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungs-fähigkeit - Anteiliger Umsatz des Vergabegegenstandes am Gesamtumsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Technische und beruf-liche Leistungsfähig-keit - Referenz 1
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Technische und beruf-liche Leistungsfähig-keit - Referenz 2
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Technische und beruf-liche Leistungsfähig-keit - Referenz 3
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/08/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 09/10/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 22/08/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : .
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Komplexer Auftrag.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen : .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Registrierungsnummer : t:03312410
Postanschrift : Charlottenstr. 72
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14467
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 15207639246
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer : t03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3318661719
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5874eb66-8928-4082-892c-bf7a86a550cb - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/07/2025 15:45 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00484869-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 140/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/07/2025