Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb High Throughput Spectrometer

CPV: 38433000 Espectrómetros
Local de execução:
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Local de premiação:
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Número do prémio:
SCS-CT22839

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Beschreibung : Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Kennung des Verfahrens : 6cbec040-7dbf-452e-b67c-35c692250a75
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38433000 Spektrometer

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Pinneberg ( DEF09 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : High Throughput Spectrometer
Beschreibung : High Throughput Spectrometer
Interne Kennung : SCS-CT22839

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38433000 Spektrometer

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Pinneberg ( DEF09 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : High Throughput Spectrometer
Beschreibung : 100 % Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 221 000 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag dient rein den Zwecken von Forschung, Experimenten, Studien oder Entwicklung unter den in der Richtlinie genannten Bedingungen
Sonstige Begründung : Die Beschaffung wurde im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 4 VgV durchgeführt. Nach dieser Vorschrift ist das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb immer dann zulässig, „wenn eine Lieferleistung beschafft werden soll, die ausschließlich zu Forschungs-, Versuchs-, Untersuchungs- oder Entwicklungszwecken hergestellt wurde […]“. Diese Voraussetzungen liegen hier vor. Das Spektrometer wird ausschließlich zu Forschungs- und Versuchszwecken beschafft und ist selbst Gegenstand der Forschungsleistung. Eine Marktrecherche hat ergeben, dass kein System weltweit existiert, das die hohen und sehr speziellen Anforderungen des EuXFEL erfüllen könnte. Potenziell geeignet zur Entwicklung und Herstellung sind lediglich vier Anbieter mit entsprechender wissenschaftlich-technischer Expertise. Die einzigartige Geometrie (fixierter 1 m Abstand Probe–Gitter, 30° geneigte Fokalebene, drei ferngesteuerte VLS-Gitter im UHV) sowie extreme technische Anforderungen (Vibrationsstabilität < 10 nm, Gitterpitch-Stabilität < 0,2 mikrorad, UHV kleiner als 1x10-8 mbar) erfordern eine völlige Neuentwicklung optomechanischer Systeme speziell für die XFEL-Pulsstruktur. Damit wird das zu beschaffende Hochdurchsatz-Spektrometer selbst Gegenstand der Forschung und dient ausschließlich wissenschaftlichen Versuchszwecken ohne kommerzielle Verwertbarkeit. Auch die Filtereinheit mit dem Beam-Stopp wird nicht als serienmäßiges Standardprodukt geliefert, sondern im Rahmen des Projekts nach spezifischen Vorgaben des Auftraggebers entwickelt und in die Gitterkammer integriert. Zudem erfordern die besondere Anordnung des B4C-Beamstops im Winkel von 45° zum Strahl sowie die Abstimmung mit den zusätzlichen Filtern eine individuelle Anpassung und stellen eine Entwicklung im Sinne von Forschung und Versuch dar. Aus den oben genannten Gründen ist eine Vergabe gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 4 VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gerechtfertigt. Nach der detaillierten Marktrecherche, die sogar über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) hinaus ging, war weltweit kein Wettbewerb mit mehr als vier Unternehmen herzustellen

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : TOYAMA Co., Ltd.
Angebot :
Kennung des Angebots : E91628271
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 221 000 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : POX012046
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Registrierungsnummer : DE 815 117 472
Stadt : Schenefeld
Postleitzahl : 22869
Land, Gliederung (NUTS) : Pinneberg ( DEF09 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40 8998-6006
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : TOYAMA Co., Ltd.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : 81-465-79-1411
Stadt : Kanagawa
Postleitzahl : 257-0112
Land : Japan
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 0228/9499-0
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9d91b281-0e0d-4138-9211-29e2782be114 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/10/2025 13:40 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00664677-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 194/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/10/2025