Vergabe von Organisationsberatung/ -untersuchung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über Projektdienstleistungen und Wissenstransferleistungen in dem Themenfeld „Organisationsuntersuchung/ -beratung“. Das zu erstellende Gutachten soll im Rahmen eines möglichst umfassenden Untersuchungsansatzes eine Aufgabenkritik beschreiben, Vorschläge zur Festlegung von Referenzwerten unterbreiten und daraus resultierend Möglichkeiten der Effizienzsteigerung der Verwaltung inklusive der Optimierung der Verwaltungsorganisation …

CPV: 79410000 Serviços de consultoria em matéria comercial e de gestão, 79411000 Serviços gerais de consultoria em matéria de gestão geral, 79996000 Serviços de organização de negócios
Local de execução:
Vergabe von Organisationsberatung/ -untersuchung
Local de premiação:
Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"
Número do prémio:
16/2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vergabe von Organisationsberatung/ -untersuchung
Beschreibung : Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über Projektdienstleistungen und Wissenstransferleistungen in dem Themenfeld „Organisationsuntersuchung/ -beratung“. Das zu erstellende Gutachten soll im Rahmen eines möglichst umfassenden Untersuchungsansatzes eine Aufgabenkritik beschreiben, Vorschläge zur Festlegung von Referenzwerten unterbreiten und daraus resultierend Möglichkeiten der Effizienzsteigerung der Verwaltung inklusive der Optimierung der Verwaltungsorganisation schaffen. Hierzu sollten standardisierte und in der öffentlichen Verwaltung normierte Prozessanalyseverfahren unter Beachtung interkommunaler Vergleichswerte und auch die umfangreichen Projekterfahrungen des Bieters einfließen.
Kennung des Verfahrens : 61ccecb5-9314-4459-b440-7f7ef920e313
Interne Kennung : 16/2024
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79411000 Allgemeine Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79996000 Unternehmensorganisation

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Konrad-Adenauer-Str. 34
Stadt : Ingelheim am Rhein
Postleitzahl : 55218
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz-Bingen ( DEB3J )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen : Es gilt das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz- LTTG-) Vom 01. Dezember 2010. Dies ist zu berücksichtigen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Organisationberatung / -untersuchung
Beschreibung : Der Landkreis Mainz-Bingen beauftragt ein Organisationsgutachten. Das zu erstellende Organisationsgutachten soll im Rahmen eines möglichst umfassenden Untersuchungsansatzes eine Aufgabenkritik beschreiben, Vorschläge zur Festlegung von Referenzwerten unterbreiten und daraus resultierend Möglichkeiten der Effizienzsteigerung der Verwaltung inklusive der Optimierung der Verwaltungsorganisation schaffen. Im Einzelnen: • Durchführung einer umfassenden Haushaltsstrukturanalyse der beiden Teilhaushalte im Verhältnis zum Gesamthaushalt (Einnahme- und Ausgabesituation, Investitionen bezogen auf die einzelnen Leistungsbereiche der Produkte) • Prüfung freiwilliger und pflichtiger Aufgaben • Aufgabenanalyse zur Zweck- (bereinigten Aufgabenkatalog) und Vollzugskritik (Optimierung der Aufgabenwahrnehmung) • Prozessoptimierungen (Arbeitsabläufe, Digitalisierung, Einsatz der Fachsoftware oder ähnliches) • Prüfung der Aufbau- und Ablauforganisation • Stellenanalyse für die einzelnen Aufgabenbereiche (ohne Ermittlung von Bearbeitungszeiten zur Personalbedarfsberechnung!) • Analyse ggf. vorliegender Projekte oder Gutachten • Interviews mit Politik und Verwaltung Dabei sind Empfehlungen für eine optimierte Aufbau- und Ablauforganisation (insb. Geschäftsprozessoptimierung) sowie einer sachgerechten Leitungsspanne und Stellenausstattung abzugeben. Es soll darüber hinaus dargestellt werden, inwieweit die Strukturen, Prozesse und personelle Ausstattung für die Wahrnehmung der Aufgaben- und Leistungserbringung, in den Organisationseinheiten, verbessert werden kann. Bei der Untersuchung hat sich der Bieter am landeseinheitlichen Produktrahmenplan sowie den individuell festgelegten Produkten und Leistungen des Landkreises Mainz-Bingen zu orientieren. Des Weiteren fordert die aktuelle Gesetzgebung gem. § 79 III SGB XIII, dass die Träger der öffentlichen Jugendhilfe für eine ausreichende Ausstattung der Jugendämter und der Landesjugendämter, einschließlich der Möglichkeit der Nutzung digitaler Geräte zu sorgen hat; hierzu gehört auch eine dem Bedarf entsprechende Zahl von Fachkräften. Zur Planung und Bereitstellung einer bedarfsgerechten Personalausstattung ist ein Verfahren zur Personalbemessung zu nutzen. Bei den Empfehlungen zum sachgerechten Stellenbedarf sollen aufgabenkritische Hinweise zu den Auswirkungen einer zentralen bzw. dezentralen Leistungserbringung und zu Vereinbarungen bzw. Festlegungen des Auftraggebers, die Auswirkungen auf den Stellenbedarf haben, gegeben werden.
Interne Kennung : 16/2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79996000 Unternehmensorganisation
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Angabe Stundensatz für notwendige zusätzliche Leistungen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Konrad-Adenauer-Str. 34
Stadt : Ingelheim am Rhein
Postleitzahl : 55218
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz-Bingen ( DEB3J )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 12/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 17/11/2025

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 500 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Beim Kriterium Honorar gilt: Die Maximalpunktzahl erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis/Honorar brutto. Diese Maximalpunktzahl berechnet sich dergestalt, dass der Bestpreis dem Erfüllungsgrad 3 entspricht und dieser Wert mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert wird. Die Bepunktung höherer Preise/Honorare wird anhand der nachfolgenden Formel vorgenommen: ((Bestpreis/höherer Angebotspreis) x 3) x 40 = Punktzahl Kriterium Preis/Honorar.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Persönliche Erfahrung des verantwortlichen Beraters
Beschreibung : Der Auftraggeber bewertet die persönliche Erfahrung des verantwortlichen Beraters anhand von persönlichen Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren. Hierbei werden zwei Referenzunterkriterien bewertet: Persönliche Erfahrung im Bereich Organisationsberatung im Kommunalbereich: Eine persönliche Referenz wird bewertet, soweit diese folgende Anforderungen erfüllt: - Vergleichbarer Leistungsinhalt (einschlägige vergleichbare Beratungsleistungen), wobei die vergleichbare Beratungsleistung im Kommalbereich erbracht worden sein muss - Referenz muss in den letzten fünf Jahren abgeschlossen (vertraglicher Abschluss) worden sein. Referenzzeitpunkt ist hierbei der Tag des Ablaufs der Angebotsfrist - Leistungserbringung durch die zuvor benannte Beratungsperson in verantwortlicher Position oder zumindest in stellvertretender Position Beim Nachweis einer entsprechenden Referenz erfolgt die Einordnung in den EG 1. Beim Nachweis von 5 oder mehr entsprechenden Referenzen erfolgt die Einordnung in den EG 3. Persönliche Erfahrung im Bereich Organisationsberatung in Bezug auf SGB: Eine Referenz wird bewertet, soweit diese folgende Anforderungen erfüllt: - Vergleichbarer Leistungsinhalt (einschlägige vergleichbare Beratungsleistungen), wobei die vergleichbare Beratungsleistung im Aufgabenbereich des SGB VIII oder SGB IX oder SGB XII erbracht worden sein muss - Referenz muss in den letzten fünf Jahren abgeschlossen (vertraglicher Abschluss) worden sein - Referenzzeitpunkt ist hierbei der Tag des Ablaufs der Angebotsfrist - Leistungserbringung durch die zuvor benannte Beratungsperson in verantwortlicher Position oder zumindest in stellvertretender Position Beim Nachweis einer entsprechenden Referenz erfolgt die Einordnung in den EG 1. Beim Nachweis von 3 oder mehr entsprechenden Referenzen erfolgt die Einordnung in den EG 3. Werden 2 entsprechende Referenzprojekte nachgewiesen erfolgt die Einordnung in den EG 2.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Persönliche Erfahrung des stellvertretend verantwortlichen Beraters
Beschreibung : Der Auftraggeber bewertet die persönliche Erfahrung des stellvertretend verantwortlichen Beraters. Eine persönliche Referenz wird bewertet, soweit diese folgende Anforderungen erfüllt: - Vergleichbarer Leistungsinhalt (einschlägige vergleichbare Beratungsleistungen), wobei die vergleichbare Beratungsleistung im Kommunalbereich erbracht worden sein muss - Referenz muss in den letzten fünf Jahren abgeschlossen (vertraglicher Abschluss) worden sein. Referenzzeitpunkt ist hierbei der Tag des Ablaufs der Angebotsfrist - Leistungserbringung durch die zuvor benannte Beratungsperson in verantwortlicher Position oder zumindest in stellvertretender Position Beim Nachweis einer entsprechenden Referenz erfolgt die Einordnung in den EG 1. Beim Nachweis von 5 oder mehr entsprechenden Referenzen erfolgt die Einordnung in den EG 3. Werden 2 bis 5 entsprechende Referenzprojekte nachgewiesen erfolgt eine lineare Interpolation.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Projektinitiierung
Beschreibung : Gem. der Leistungsbeschreibung ist die Projektinitiierung Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistung. Dem Auftraggeber kommt es bei der Bewertung der Ideenskizze diesbezüglich darauf an, dass die Bieter eine optimale Projektinitiierung aus ihrer Sicht darstellen. Die Bieter haben – soweit unterschiedliche Herangehensweise möglich sind – diesbezüglich auf Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken eingehen und eine Empfehlung auszusprechen. Dem Auftraggeber kommt es insbesondere darauf an, dass die Bieter folgende Aspekte darstellen: - Wie stellt sich der Bieter die Projektinfrastruktur vor bzw. welche Projektinfrastruktur ist notwendig, um eine möglichst effektive Projektinitiierung zu gewährleisten? - Wie erfolgt die Projektvorbereitung sowie die Grobplanung im Detail? o Welcher personelle Ansatz ist notwendig? o Welche operativen Maßnahmen sind notwendig? o Welche kommunikativen Maßnahmen sind notwendig? - Welche Verfahren (bspw. eindimensionales oder mehrdimensionales) bestehen? - Welche Analysemethoden (Umfeldanalyse) sind vorgesehen? - Wie sehen die einzelnen Leistungsphasen und Meilensteine aus? Bestehen notwendige Beziehungen? - Darstellung Ressourcenplanung (Business Case) - Wird ein Lastenheft erstellt? Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Dokumentenanalyse
Beschreibung : Gem. der Leistungsbeschreibung ist die Dokumentenanalyse Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistung. Dem Auftraggeber kommt es bei der Bewertung der Ideenskizze diesbezüglich darauf an, dass die Bieter eine optimale Dokumentenanalyse aus ihrer Sicht darstellen. Die Bieter haben – soweit unterschiedliche Herangehensweisen möglich sind – diesbezüglich auf Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken einzugehen und eine Empfehlung auszusprechen. Dem Auftraggeber kommt es insbesondere darauf an, dass die Bieter folgende Aspekte darstellen: - Dokumentenanalyse als Datenerhebungstechnik - Planung der Analyse - Umfang der notwendigen Analyse unter Bezugnahme auf konkrete Dokumente Die Auftraggeberin kann dem Auftragnehmer Informationen aus einer wissenschaftlich begleiteten Mitarbeitendenbefragung, dem ISIM-Bericht, KGSt-Gutachten sowie allen übrigen Dokumenten bereitstellen, die dem Auftraggeber zur Verfügung stehen. Dazu gehören eigens erstellte Personalbedarfsberichte oder Berichte des Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamtes. Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Workshops
Beschreibung : Gem. der Leistungsbeschreibung sind Workshops mit verschiedenen Beteiligten vorgesehen. Dem Auftraggeber kommt es bei der Bewertung der Ideenskizze diesbezüglich darauf an, dass die Bieter die optimale Durchführung der Workshops aus ihrer Sicht darstellen. Die Bieter haben – soweit unterschiedliche Herangehensweise möglich sind – diesbezüglich auf Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken eingehen und eine Empfehlung auszusprechen. Dem Auftraggeber kommt es insbesondere darauf an, dass die Bieter folgende Aspekte darstellen: - Vorbereitung der Workshops - Inhalt der Workshops - Kommunikative/Didaktische Herangehensweise - Einbindung der folgenden Beteiligten: o Mitarbeitende o Führungsebenen o Politische Einbeziehung - Sicherstellung des Wissenstransfers Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Haushaltsstrukturanalyse
Beschreibung : Dem Auftraggeber kommt es gem. der Leistungsbeschreibung besonders darauf an, dass eine Haushaltsstrukturanalyse effektiv und qualitativ umgesetzt wird. Hierbei hat der Bieter die Teilhaushalte (THH) zu analysieren und (Konsolidierungs)maßnahmen vorzuschlagen wie die Haushaltslage in den THH 007 und 008 langfristig verbessert werden kann. Dabei sind durch den AN die regionalen Gegebenheiten und strukturellen Rahmenbedingungen (sozioökonomisch Faktoren) und institutionellen Faktoren (Aufgabenkritik, Standards, etc.) einzubeziehen. Welche Analysemethoden, beispielsweise Potentialanalyse, werden angewandt und wie werden Handlungsfelder zur Konsolidierung ermittelt. Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Aufgabenanalyse
Beschreibung : Gem. der Leistungsbeschreibung ist die Aufgabenanalyse/Aufgabenkritik Bestandteil der hiesigen Ausschreibung. Dem Auftraggeber kommt es bei der Bewertung der Ideenskizze diesbezüglich darauf an, dass die Bieter die optimale Aufgabenanalyse/Aufgabenkritik aus ihrer Sicht darstellen. Die Bieter haben – soweit unterschiedliche Herangehensweisen möglich sind – diesbezüglich auf Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken einzugehen und eine Empfehlung auszusprechen. Dem Auftraggeber kommt es insbesondere darauf an, dass die Bieter folgende Aspekte darstellen: - Darstellung der Vorbereitung - Konzeption anhand eines exemplarischen Bewertungsschemas zur Zweck- und Vollzugskritik - Durchführung der Erhebung - Handlungsempfehlungen Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Prozessanalyse
Beschreibung : Gem. der Leistungsbeschreibung ist die Prozessanalyse Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistung. Dem Auftraggeber kommt es bei der Bewertung der Ideenskizze diesbezüglich darauf an, dass die Bieter eine optimale Prozessanalyse aus ihrer Sicht darstellen. Die Bieter haben – soweit unterschiedliche Herangehensweisen möglich sind – diesbezüglich auf Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken einzugehen und eine Empfehlung auszusprechen. Dem Auftraggeber kommt es insbesondere darauf an, dass die Bieter folgende Aspekte darstellen: - Aufzeigen der personellen sowie operativen Umsetzung der Geschäftsprozessoptimierungen – aufgegliedert in die einzelnen relevanten Teilhaushalte – bezugnehmend auf das Zusammenspiel mit der Aufgabenanalyse - Darstellung der Optimierungspotentiale o Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken o Qualität der Leistung o Ressourcenbindung und Kosten o Prozessschritte o Schnittstellen Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Stellenanalyse
Beschreibung : Gem. der Leistungsbeschreibung ist die Stellenanalyse Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistung. Dem Auftraggeber kommt es bei der Bewertung der Ideenskizze diesbezüglich darauf an, dass die Bieter eine optimale Stellenanalyse aus ihrer Sicht darstellen. Die Bieter haben – soweit unterschiedliche Herangehensweisen möglich sind – diesbezüglich auf Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken einzugehen und eine Empfehlung auszusprechen. Dem Auftraggeber kommt es insbesondere darauf an, dass die Bieter folgende Aspekte darstellen: o Aufzeigen der Methodik zur Ermittlung der Stellenbedarfe o Darstellung der einzubeziehenden Aspekte  SOLL/IST VZÄ  Personalkosten  Aufgabenzuschnitt  Organisationsstruktur  Politische Rahmenbedingungen  Gesetzliche Novellierungen  Technische Änderungen  Kulturelle Änderungen  Altersstruktur  Fluktuation  Fehlzeiten Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Umsetzung der Dokumentation
Beschreibung : Gem. der Leistungsbeschreibung ist die Dokumentation Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistung. Dem Auftraggeber kommt es bei der Bewertung der Ideenskizze diesbezüglich darauf an, dass die Bieter eine optimale Dokumentation aus ihrer Sicht darstellen. Die Bieter haben – soweit unterschiedliche Herangehensweisen möglich sind – diesbezüglich auf Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken einzugehen und eine Empfehlung auszusprechen. Dem Auftraggeber kommt es insbesondere darauf an, dass die Bieter folgende Aspekte darstellen: - Umfang der Dokumentation - Methodik der Dokumentation - Einbindung der Beteiligten - Information der Beteiligten Es wird vom Auftraggeber gefordert, dass die Bieter darlegen, inwieweit sie während dieser Phase in Präsenz vor Ort sein werden und warum diese Präsenz erforderlich oder nicht erforderlich ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ideenskizze Terminplanung
Beschreibung : Dem Auftraggeber kommt es auf eine effiziente sowie terminlich abgesicherte Leistungserbringung im Besonderen an. Mit seinem Angebot hat der Bieter ein Terminkonzept vorzulegen. Dieses Terminkonzept soll die vorbenannten Leistungsphasen sowie die vom Bieter entwickelten Meilensteine berücksichtigen und hierbei eine möglichst zeiteffektive Ausgestaltung des Gesamtprojekts aufzeigen. Hierzu ist ein erster Gesamtprojektplan zu erstellen. Zudem sollen sich aus dem Terminkonzept insbesondere zeitkritische Risikoaspekte sowie entsprechende Lösungsansätze ergeben. Die Untersuchung, einschließlich der Vorlage des Projektberichts mit Handlungsempfehlungen sowie der zwei Präsentation in den Gremien, darf ab der Auftragserteilung Anfang Mai 2025 maximal sechs Monate dauern und muss somit bis Ende Oktober abgeschlossen sein. Die erzielten Ergebnisse sollen bereits in die Haushaltsplanung für 2026 einfließen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation" -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation" -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation" -
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"
Organisation, die die Zahlung ausführt : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : BSL Managementberatung GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 500 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2
Datum der Auswahl des Gewinners : 12/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 12/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 167 543,08 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 288 398,88 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"
Registrierungsnummer : USt­ID: DE196330131
Postanschrift : Konrad-Adenauer-Str. 34
Stadt : Ingelheim
Postleitzahl : 55218
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz-Bingen ( DEB3J )
Land : Deutschland
Telefon : +4961327870
Fax : +496131-16-2113
Profil des Erwerbers : https://www.mainz-bingen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer : USt­ID: DE355604198
Postanschrift : Stiftstraße 9
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 5516
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +496131-16-16-5240
Fax : +49 613116113
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : BSL Managementberatung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE199649904
Postanschrift : Am Winterhafen 2
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55131
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +4961312490903
Fax : +4961312499428
Internetadresse : https://bsl-mb.com/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : CLP Rechtsanwälte Schmidt, Wittenberg, Scheffen & Partner mbB
Registrierungsnummer : DE257454134
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10555
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 02119425650
Fax : 021194256599
Internetadresse : www.clp-law.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a56af187-1629-427b-922c-3608083cda38 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/06/2025 09:15 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00383162-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 112/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/06/2025