Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo

De gemeente Tynaarlo is voornemens een nieuw vastgoedinformatiesysteem aan te schaffen. Deze inschrijving betreft een volledig aanbod voor een vastgoedinformatiesysteem, dat wil zeggen de levering en het gebruiksrecht voor de volledige ICT-oplossing, onderhoud en support en de totale implementatie hiervan. Integraal onderdeel van de opdracht betreft ook het opleiden van …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Prazo:
11 de Novembro de 2025 às 10:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo
Local de premiação:
Gemeente Tynaarlo
Número do prémio:
1694608

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tynaarlo
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo
Beschrijving : De gemeente Tynaarlo is voornemens een nieuw vastgoedinformatiesysteem aan te schaffen. Deze inschrijving betreft een volledig aanbod voor een vastgoedinformatiesysteem, dat wil zeggen de levering en het gebruiksrecht voor de volledige ICT-oplossing, onderhoud en support en de totale implementatie hiervan. Integraal onderdeel van de opdracht betreft ook het opleiden van de medewerkers van de gemeente Tynaarlo die gebruik gaan maken van het betreffende vastgoedinformatiesysteem en een helpdeskfunctie. Het converteren van de data uit het bestaande systeem behoort niet tot de opdracht. 1 vastgoedinformatiesysteem
Identificatiecode van de procedure : 28cfd94b-92b8-4cc1-915e-61e720b8ea35
Interne identificatiecode : 1694608
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vries

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 325 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo
Beschrijving : De gemeente Tynaarlo is voornemens een nieuw vastgoedinformatiesysteem aan te schaffen. Deze inschrijving betreft een volledig aanbod voor een vastgoedinformatiesysteem, dat wil zeggen de levering en het gebruiksrecht voor de volledige ICT-oplossing, onderhoud en support en de totale implementatie hiervan. Integraal onderdeel van de opdracht betreft ook het opleiden van de medewerkers van de gemeente Tynaarlo die gebruik gaan maken van het betreffende vastgoedinformatiesysteem en een helpdeskfunctie. Het converteren van de data uit het bestaande systeem behoort niet tot de opdracht. 1 vastgoedinformatiesysteem
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente Tynaarlo is voornemens een contract af te sluiten met één leverancier met de looptijd van vijf (5) jaar. De overeenkomst kan na afloop van deze periode niet stilzwijgend verlengd worden en loopt dan ook van rechtswege af, tenzij opdrachtgever gebruik maakt van de verleningsoptie.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vries

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Deze verleningsoptie houdt in dat na het verstrijken van de looptijd de overeenkomst door de opdrachtgever drie (3) maal schriftelijk verlengd kan worden met een periode van twee (2) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 325 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Inschrijver wordt in de gelegenheid gesteld om zichzelf en het vastgoedsysteem voor te stellen in een presentatie van maximaal 45 minuten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : Inschrijver demonstreert het systeem aan een aantal potentiële gebruikers en het beoordelingsteam. Vooraf worden bepaalde situaties of werkzaamheden opgegeven die in ieder geval gedemonstreerd moeten worden. Daarnaast worden de deelnemers in de gelegenheid gesteld om via een testomgeving met het systeem te werken. Deze testomgeving dient een week voor de demonstratie beschikbaar te zijn gesteld aan de gemeente. De demo mag maximaal 2 uur in beslag nemen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Inschrijver schrijft een voorstel voor een implementatieplan.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van wensen
Beschrijving : In het Programma van Eisen zijn naast de verplichte eisen ook wensen van de Opdrachtgever opgenomen. Inschrijver kan punten verdienen indien hij de gevraagde modules aanbiedt. De modules zijn in hoofdstuk 4 van het Programma van Eisen uitgeschreven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs van het vastgoedinformatiesysteem wil de gemeente weergegeven zien in de volgende hoofdcategorieën: structurele kosten op jaarbasis (vaste kosten en variabele kosten) en eenmalige kosten (implementatie-, trainingskosten). Bij de bepaling van de kosten dient uitgegaan te worden van circa 15 accounts voor medewerkers van de gemeente die gebruikmaken van het vastgoedinformatiesysteem (hoofdgebruikers). Daarnaast een onbeperkt aantal melders vanuit leveranciers/aannemers/ etc. voor het melden van storingen en terugkoppelen van werkzaamheden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/11/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tynaarlo - Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tynaarlo
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tynaarlo
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tynaarlo

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tynaarlo
Registratienummer : 301666719
Postadres : Kornoeljeplein 1
Stad : Vries
Postcode : 9481 WA
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maurice Bathoorn
Telefoon : +31 592266662
Fax : +31 592266600
Internetadres : http://www.tynaarlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 592339222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7dbf6074-4181-46b3-9f8c-be1bda808654 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/09/2025 09:53 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00623967-2025
Nummer uitgave PB S : 183/2025
Datum van bekendmaking : 24/09/2025