Usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych w zakresie działań Ministerstwa Cyfryzacji lub Ministra Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych (w szczególności: konsultacji społecznych, prezentacji, konferencji, pokazów, spotkań, warsztatów, gali, ceremonii wręczenia nagród, czy wydarzeń plenerowych) w zakresie działań Ministerstwa Cyfryzacji, które mogą być organizowane na terenie Polski. …

CPV: 79952000 Serviços de eventos, 79952100 Serviços de organização de eventos culturais, 79341000 Serviços de publicidade, 92370000 Técnico de som, 55500000 Serviços de cantinas e de fornecimento de refeições (catering), 55300000 Serviços de mesa e de restauração, 92111250 Produção de filmes informativos, 92111210 Produção de filmes publicitários, 79822500 Serviços de concepção gráfica, 39294100 Produtos de informação e de promoção, 30195000 Quadros, 79823000 Serviços de impressão e entrega, 79960000 Serviços de fotografia e auxiliares, 90910000 Serviços de limpeza, 79710000 Serviços de segurança, 85121000 Serviços de prática médica, 60170000 Aluguer de veículos para transporte de passageiros com condutor, 60180000 Aluguer de veículos para transporte de mercadorias com condutor, 55100000 Serviços de hotelaria
Prazo:
17 de Setembro de 2025 às 11:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych w zakresie działań Ministerstwa Cyfryzacji lub Ministra Cyfryzacji
Local de premiação:
Ministerstwo Cyfryzacji
Número do prémio:
PN-28/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Cyfryzacji
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych w zakresie działań Ministerstwa Cyfryzacji lub Ministra Cyfryzacji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych (w szczególności: konsultacji społecznych, prezentacji, konferencji, pokazów, spotkań, warsztatów, gali, ceremonii wręczenia nagród, czy wydarzeń plenerowych) w zakresie działań Ministerstwa Cyfryzacji, które mogą być organizowane na terenie Polski.
Identyfikator procedury : 20a4038b-cc25-4ab4-bef5-82e4d1f60cc9
Wewnętrzny identyfikator : PN-28/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92370000 Usługi techników dźwięku
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55500000 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111250 Produkcja filmów informacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111210 Produkcja filmów reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30195000 Tablice
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 85121000 Usługi medyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60180000 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Królewska 27
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-060
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy pzp). 2. Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora projektu w wymiarze co najmniej ½ etatu. Osoba ta będzie wykonywała czynności polegające na koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy m.in. będzie odpowiedzialna za koordynację wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia ze strony Wykonawcy, będzie sprawowała nadzór merytoryczny nad realizacją zamówienia, a także będzie na bieżąco komunikowała się z Zamawiającym w trakcie jego realizacji. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę także w oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 /2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1 dalej: rozporządzenie 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24 /UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) tego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) tego ustępu, d) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 4.1 oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ; 4.2 oświadczenie, wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ; 4.3 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – jeżeli dotyczy. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ. 5. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych: 5.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie: 5.1.1 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp; 5.1.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, 5.2 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 5.2.1 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp, 5.2.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego 5.2.3 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji 5.2.4 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp, 5.2.5 art. 109 ust. 1 pkt 8– 10 ustawy oraz w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w: 5.2.6 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 5.3 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 5.4 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wymagania dotyczące podmiotowych środków dowodowych jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VII SWZ. 6. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.12.2025 r. 7. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został podany w Rozdziale XV SWZ 8. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia został podany w Rozdziale VI SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) -

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Przesłanka wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona zarządzania aktywami wykonawcy przez likwidatora lub sąd.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy Wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Przesłanka wykluczenia określona w art. 109 ust 1pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona zawieszenia prowadzonej działalności Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Dotyczy przesłanki wykluczenia określonej w art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona w podobnej sytuacji jak określone art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wynikającej z podobnej procedury, przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Korupcja : Dotyczy przesłanki wykluczenia określonej w art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 4648 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 14 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.
Nadużycia : Dotyczy przesłanki wykluczenia określonej w art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy przesłanek wykluczenia wskazanych w: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoby występujące po jego stronie zamawiającego zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769).
Niewypłacalność : Dotyczy przesłanki wykluczenia określonej w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona do otwarcia likwidacji wykonawcy.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy przesłanki wykluczenia określonej w art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczą one opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Dotyczy przesłanki wykluczenia określonej w art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczą one podatków i opłat.
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Postawy wykluczenia przewidziane w przepisach ustawy Pzp, które nie mają swojego odpowiednika w przepisach dyrektyw dotyczących zamówień publicznych: art.108 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego; 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego; 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp; 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy przesłanki wykluczenia wskazanej w art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Wskazuje przesłankę wykluczenia wskazaną w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Wskazuje przesłankę wykluczenia wskazaną w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego.
Udział w organizacji przestępczej : Wskazuje przesłankę wykluczenia określoną w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego.
Układ z wierzycielami : Wskazuje przesłankę wykluczenia określoną w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona układu z wierzycielami.
Upadłość : Wskazuje przesłankę wykluczenia określoną w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona ogłoszenia upadłości.
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 8 -10 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; 2. który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 3.który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych w zakresie działań Ministerstwa Cyfryzacji lub Ministra Cyfryzacji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych (w szczególności: konsultacji społecznych, prezentacji, konferencji, pokazów, spotkań, warsztatów, gali, ceremonii wręczenia nagród, czy wydarzeń plenerowych) w zakresie działań Ministerstwa Cyfryzacji, które mogą być organizowane na terenie Polski.
Wewnętrzny identyfikator : PN-28/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92370000 Usługi techników dźwięku
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55500000 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111250 Produkcja filmów informacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111210 Produkcja filmów reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30195000 Tablice
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 85121000 Usługi medyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy zł, 00/100).
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą na min. 1 000 000 zł (jeden milion zł, 00/100) w chwili prowadzonego postępowania a następnie przez cały okres współpracy (wymagane załączenie dokumentu).
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: a) Co najmniej dwie konferencje/ kongresy o wartości min. 500 000,00 zł brutto każdy w ciągu ostatnich 3 lat (wymagane załączenie referencji uzyskanych od Zamawiającego). W ramach kompleksowej organizacji każdego wydarzenia Wykonawca zapewnił co najmniej: wynajem (lub inna formę zapewnienia) i aranżację przestrzeni konferencyjnej, obsługę techniczną wydarzenia, catering, obsługę i montaż infrastruktury audio/ video/ IT, obsługę recepcji. b) Co najmniej dwa wydarzenia plenerowe o wartości min. 500 000,00 zł brutto każde w ciągu ostatnich 3 lat (wymagane załączenie referencji uzyskanych od Zamawiającego). W ramach kompleksowej organizacji każdego wydarzenia Wykonawca zapewnił co najmniej: wynajem (lub inną formę zapewnienia) i aranżację przestrzeni eventowej w postaci namiotów, kontenerów lub innych profesjonalnych zabudowań plenerowych o powierzchni min. 100 m2, catering, obsługę i montaż infrastruktury audio/ video/ IT, organizację aktywności/ atrakcji dla uczestników. c) Co najmniej jedno wydarzenia (inne niż przedstawione w ppkt. a i b) o wartości min. 700 000,00 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat. Wydarzenie udziałem minimum 600 uczestników nie wliczając obsługi (wymagane załączenie referencji od Zamawiającego).
Kryterium : Technicy lub organy techniczne do kontroli jakości
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: a) Koordynator projektu – osoba, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję koordynatora co najmniej dziesięciu wydarzeń, z których każde: − polegało na kompleksowej organizacji wydarzeń, z wyłączeniem wyjazdów integracyjnych i szkoleń, − obejmowało co najmniej: aranżację przestrzeni na potrzeby wydarzenia, wyposażenie i obsługę techniczną oraz koordynację wydarzenia po stronie Wykonawcy, − wzięło w nim udział co najmniej 500 osób. Przez koordynowanie Zamawiający rozumie kompleksowy nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem wydarzenia, w tym koordynację prac wszystkich osób odpowiedzialnych za realizację wydarzenia, przekazywanie wszystkich bieżących ustaleń wszystkim zainteresowanym stronom (np. montażystom, obsłudze technicznej, prowadzącym itp.), a także bycie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Koordynator projektu nie może jednocześnie pełnić funkcji koordynatora technicznego wydarzenia. b) Koordynator techniczny – osoba, która w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję koordynatora technicznego dla co najmniej dziesięciu wydarzeń, podczas których odpowiedzialna była za obsługę techniczną wydarzenia tj. m.in. realizację multimediów, oświetlenia, nagłośnienia oraz za zapewnienie wyposażenia technicznego. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wykazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej z wymienionych powyżej funkcji.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Propozycja koncepcji organizacji wydarzenia
Opis : Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XVI SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena całkowita oferty brutto
Opis : Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XVI SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Koszt
Nazwa : Wysokość marży Wykonawcy przy zleceniach dodatkowych
Opis : Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XVI SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy pzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa Cyfryzacji nr 81 1010 1010 0034 9213 9120 0000, z adnotacją: „Wadium PN-28/2025 usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń”. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca się, aby Wykonawca załączył do oferty potwierdzenie dokonania przelewu. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji w formacie umożliwiającym odczyt dokumentu. 6. Wadium powinno zostać przekazane Zamawiającemu drogą komunikacji elektronicznej poprzez Platformę e-Zamówienia, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Zamawiający zaleca aby wadium zostało złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik wadium” a następnie wraz z plikami stanowiącymi część oferty skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Jeżeli Wykonawca przesyła wadium poza ofertą np. mailem powinno ono być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczne przypisanie do postępowania. 7. Dokument poręczenia lub gwarancji powinien zawierać informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem zapłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń” PN-28/2025” 8. Dokument poręczenia/gwarancji powinien być ważny przez okres związania ofertą oraz stanowić zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 9. Zwrot albo zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Pzp.
Termin składania ofert : 17/09/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/09/2025 12:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zamówienie będzie realizowane zgodnie z zasadami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Cyfryzacji
Numer rejestracyjny : 5252955037
Departament : Biuro Administracyjne Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Królewska 27
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-060
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 222455917
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/cyfryzacja
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239125
Departament : Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 222455917
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : e3999ba2-f652-4511-a9f6-89c821185063 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/08/2025 12:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00531882-2025
Numer wydania Dz.U. S : 155/2025
Data publikacji : 14/08/2025