Usługi dotyczące Oprogramowania SyriuszStd

Przedmiotem umowy jest wykonanie usług obejmujących w szczególności: 1) utrzymanie w sprawności Oprogramowania SyriuszStd; 2) rozwój Oprogramowania Syriusz Std w zakresie Zmian funkcjonalnych. Szczegółowy zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy. Przedmiotem umowy jest wykonanie usług obejmujących w szczególności: 1) utrzymanie w sprawności Oprogramowania SyriuszStd; …

CPV: 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio, 72210000 Serviços de programação de pacotes de software, 72212000 Serviços de programação de software de aplicação, 72230000 Serviços de desenvolvimento de software à medida, 72212516 Serviços de desenvolvimento de software de intercâmbio, 72253200 Serviços de apoio a sistemas, 72266000 Serviços de consultoria em matéria de software
Local de execução:
Usługi dotyczące Oprogramowania SyriuszStd
Local de premiação:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Número do prémio:
BDG-V.2710.20.2025.JM

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi dotyczące Oprogramowania SyriuszStd
Opis : Przedmiotem umowy jest wykonanie usług obejmujących w szczególności: 1) utrzymanie w sprawności Oprogramowania SyriuszStd; 2) rozwój Oprogramowania Syriusz Std w zakresie Zmian funkcjonalnych. Szczegółowy zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy.
Identyfikator procedury : 7df6a537-1325-43d5-9165-8463874e464e
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212516 Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Poniżej przedstawiono wykaz dotychczasowych umów, w ramach których wykonano, wdrożono oraz zapewniono rozwój i utrzymanie oprogramowania PULS i SyriuszStd (w żadnej z nw. umów Zamawiający nie przejął autorskich praw majątkowych do Oprogramowania SyriuszStd): • Kontrakt nr 13/3338-POL/96 z dnia 1 lipca 1996 r. zawarty pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Socjalnej i CSBI S.A., • Umowa 1/99 z dnia 18 marca 1999 r. na serwis Oprogramowania aplikacyjnego PULS, zawarta pomiędzy Krajowym Urzędem Pracy a ComputerLand S.A., • Umowa nr DI/43/2003 z dnia 21 października 2003 r. na wykonanie zmian w Oprogramowaniu aplikacyjnym PULS, polegających na wprowadzeniu do Oprogramowania aplikacyjnego PULS nowych definicji sprawozdań statystycznych MPiPS, zawarta pomiędzy Ministerstwem Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej a ComputerLand S.A., • Umowa nr DI/44/2005 z dnia 6 lipca 2005 r. na utrzymanie i rozwój Oprogramowania aplikacyjnego PULS w ramach Systemu Informacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia Syriusz, zawarta pomiędzy Ministerstwem Gospodarki i Pracy a ComputerLand S.A., • Aneks nr 1 z dnia 15 maja 2006 r. do umowy nr DI/44/2005 z dnia 6 lipca 2005 r. na utrzymanie i rozwój Oprogramowania aplikacyjnego PULS w ramach Systemu Informacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia Syriusz, zawarty pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a ComputerLand S.A., • Aneks nr 2 z dnia 22 grudnia 2006 r. do umowy nr DI/44/2005 z dnia 6 lipca 2005 r., • Aneks nr 3 z dnia 13 czerwca 2007 r. do umowy nr DI/44/2005 z dnia 6 lipca 2005 r., • Umowa nr U/5/ZP/2009 z dnia 22 stycznia 2009 r. na wdrożenie i rozwój oprogramowania aplikacyjnego SyriuszStd, zawarta pomiędzy Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich a Sygnity S.A., • Umowa nr U/118/ZP/2009 z dnia 16 grudnia 2009 r. na rozszerzenie zakresu usług związanych z realizacją wdrożenia Oprogramowania SyriuszStd oraz pól eksploatacji na oprogramowanie aplikacyjne, zawarta pomiędzy Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich a Sygnity S.A., • Umowa nr 53/DI/WR/2011 z dnia 15 lipca 2011 r. na utrzymanie i rozwój Systemu PSZ oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych, zawarta między Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a Sygnity S.A., • Umowa nr 29/DI/WR/2013 z dnia 4 lipca 2013 r. na utrzymanie i rozwój Systemu PSZ oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych, zawarta między Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a Sygnity S.A., • Umowa nr 17/DI/WR/2015 z dnia 24 lipca 2015 r. na utrzymanie i rozwój Systemu PSZ oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych, zawarta między Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a Sygnity S.A., • Umowa nr 5/DI/WR/2017 z dnia 28 lipca 2017 r. na utrzymanie i rozwój Oprogramowania SyriuszStd oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych, zawarta między Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej a Sygnity S.A.; • Umowa nr 22/DRP/WR/2019 z dnia 29 lipca 2019 r. wraz z Aneksem nr 1 oraz Aneksem nr 2 na utrzymanie i rozwój Oprogramowania SyriuszStd oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych, zawarta między Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej a Sygnity S.A.; • Umowa nr 3/DRP/WR/2021 z dnia 30 lipca 2021 r. na utrzymanie i rozwój Oprogramowania SyriuszStd oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych, zawarta między Ministerstwem Rozwoju, Pracy i Technologii (przejęta przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej) a Sygnity S.A. • Umowa nr BDG-V.2711.10.2023.JM z dnia 1 sierpnia 2023 r. zawarta między Ministerstwem Rodziny i Polityki Społecznej a Sygnity S.A. Na dzień sporządzenia Wniosku jedynym systemem teleinformatycznym dedykowanym dla powiatowych urzędów pracy, który został zgłoszony do procedury zgodności, i który uzyskał świadectwo zgodności oprogramowania z Opisem systemu teleinformatycznego publicznych służb zatrudnienia wersja 4.0, opublikowanym przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w dniu 30 marca 2017 r. jest Oprogramowanie SyriuszStd. System ten w sposób kompleksowy wspomaga realizację statutowych zadań powiatowych urzędów pracy i zawiera nie tylko komponenty wymagane, ale również pożądane przez MRPiPS (tj. Finanse i Księgowość, Kadry, Płace). W tym miejscu należy podkreślić, że Minister właściwy do spraw pracy wykonał wszystkie możliwe czynności zmierzające do poinformowania producentów, którzy dysponują oprogramowaniem dedykowanym dla publicznych służb zatrudnienia o możliwości ubiegania się o przeprowadzenie procedury zgodności oprogramowania z Opisem systemu teleinformatycznego publicznych służb zatrudnienia wersja 4.0, zamieszczając stosowane ogłoszenie w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim oraz na stronach Biuletynu Informacji Publicznej. W analogicznym trybie Minister do spraw pracy udostępnił w 2011 r. Opis systemu teleinformatycznego publicznych służb zatrudnienia wersja 2.0, natomiast w roku 2015 – wersja 3.0. W każdej z tych procedur do MRPiPS wpłynął wyłącznie wniosek Sygnity S.A. o przeprowadzenie procedury zgodności oprogramowania z Opisem systemu teleinformatycznego publicznych służb zatrudnienia. Sygnity S.A jest więc jedynym producentem dysponującym oprogramowaniem, które spełnia wymagania zawarte w ww. opisach, co potwierdzone zostało w świadectwach zgodności wydanych w 2011, 2015 i 2017 r., który posiada do tego oprogramowania pełnię majątkowych praw autorskich. Nie istnieje żadne rozwiązanie alternatywne ani zastępcze dla Oprogramowania SyriuszStd. Brak konkurencji w postępowaniu wynika z przesłanek wskazanych powyżej.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi dotyczące Oprogramowania SyriuszStd
Opis : Przedmiotem umowy jest wykonanie usług obejmujących w szczególności: 1) utrzymanie w sprawności Oprogramowania SyriuszStd; 2) rozwój Oprogramowania Syriusz Std w zakresie Zmian funkcjonalnych. Szczegółowy zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy.
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2710.20.2025.JM

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212516 Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/08/2025
Data zakończenia trwania : 31/07/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 36 092 253,66 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE
Inne uzasadnienie : Art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia mówi, że „publiczne służby zatrudnienia używają oprogramowania, które jest zgodne z wymaganiami określonymi przez ministra właściwego do spraw pracy w przepisach wydanych na podstawie ust. 5.” Przepis prawny w analogicznym brzmieniu zawarty był również w art. 4 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 735, z późn. zm.) i wskazywał, że: „publiczne służby zatrudnienia używają oprogramowania, które jest zgodne z wymaganiami określonymi przez ministra właściwego do spraw pracy w przepisach wydanych na podstawie ust. 2”. W obowiązującym wciąż przepisie wykonawczym, wydanym na podstawie art. 4 ust. 2 ww. ustawy o promocji, tj. w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia z dnia 30 maja 2011 r. (Dz. U. z 2011 Nr 130, poz. 754), zwanym dalej „rozporządzeniem”, zawarto natomiast szczegółowe regulacje, w jaki sposób przedstawiona powyżej ogólna koncepcja ustawodawcy powinna być realizowana w praktyce. W szczególności w: • §2 pkt 5 podano definicję procedury zgodności, określając, iż są to działania mające na celu ustalenie zgodności oprogramowania z opisem wymagań. W §2 pkt 9 zawarto definicję systemu teleinformatycznego lub oprogramowania podając, że oznacza to system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub oprogramowanie, stosowane w publicznych służbach zatrudnienia, specjalizowane do wsparcia wykonania zadań określonych ustawą; • §3 określono, że „minister ogłasza w dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym i w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o: obowiązującej wersji opisu wymagań, terminie dostosowawczym, okresie przejściowym, adresie internetowym, pod którym udostępniono dokumentację obowiązującej wersji opisu wymagań wraz z zestawem scenariuszy testowych”. W §2 pkt 4 zawarto z kolei definicję opisu wymagań, podając, iż zawiera on: wymaganą minimalną funkcjonalność, wymagania pozafunkcjonalne, wymagania w zakresie struktury oprogramowania oraz komunikacji pomiędzy elementami tej struktury i systemami zewnętrznymi w stosunku do niej; opis ten zawiera ponadto wymagania w stosunku do dokumentacji oprogramowania oraz specyfikację standardowej konfiguracji platformy sprzętowej, systemowej i bazodanowej do przeprowadzenia procedury zgodności; • §4 ust. 1 zdefiniowano, iż „minister stwierdza zgodność oprogramowania z obowiązującą wersją opisu wymagań na podstawie procedury zgodności”. W §4 ust. 2 uregulowano natomiast, że stwierdzenie zgodności oprogramowania z obowiązującą wersją opisu wymagań następuje w świadectwie zgodności; • §5 ust. 1 określono, że „producent występuje do ministra z wnioskiem o wydanie świadectwa zgodności z obowiązującą wersją opisu wymagań dla oprogramowania”. Definicję producenta zawarto w §2 pkt 6. Oznacza on przedsiębiorcę lub oddział przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, lub prowadzących działalność gospodarczą: obywatela Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, lub osobę prawną posiadającą siedzibę w jednym z tych państw, posiadającego autorskie prawa majątkowe do oprogramowania”. Zgodnie z §5 ust. 4 pkt 2 ppkt a żąda się od producenta dołączenia do wniosku pisemnego oświadczenia o zgodności oprogramowania z obowiązującą wersją opisu wymagań a w ppkt b o posiadaniu pełnych majątkowych praw autorskich do oprogramowania oraz o braku toczącego się postępowania sądowego, którego przedmiotem są prawa autorskie do zgłoszonego oprogramowania; • §16 podano, że producent uzyskuje świadectwo zgodności, jeżeli podczas procedury zgodności zostanie stwierdzone, że oprogramowanie spełnia wymagania zawarte w dokumentacji obowiązującej wersji opisu wymagań. Ustawodawca, mając świadomość bardzo szerokiego zakresu regulacji prawnych dotyczących obszaru rynku pracy i ich częstej zmienności, wysokiego stopnia złożoności funkcjonalności systemu oraz ciągłego rozwoju technologii informatycznych, zobowiązał producenta nie tylko do wykonania oprogramowania dedykowanego dla publicznych służb zatrudnienia i uzyskania dla niego świadectwa zgodności, ale również do zapewnienia jego dalszego utrzymania i rozwoju. Znalazło to odzwierciedlenie w § 19 ust. 1, który mówi, że przejściowe świadectwo zgodności może być wydane w przypadku, gdy oprogramowanie zgłoszone do procedury zgodności nie spełnia wszystkich wymagań zawartych w obowiązującej wersji opisu wymagań na skutek zaprzestania przez producenta rozwoju oprogramowania z powodu podjętych prac dotyczących wytworzenia nowej wersji oprogramowania w zmienionej technologii informatycznej. § 19 ust. 3 określa natomiast, że przejściowe świadectwo zgodności jest wydawane na okres konieczny do wdrożenia przez producenta nowego oprogramowania, które uzyska świadectwo zgodności, nie na dłużej jednak niż na okres 12 miesięcy od dnia jego doręczenia. W świetle powyższych regulacji prawnych należy stwierdzić, iż Sygnity Spółka Akcyjna, jako producent oprogramowania posiadający pełnię autorskich praw majątkowych do Oprogramowania SyriuszStd, jest jedynym na dzień dzisiejszy wykonawcą, z którym możliwe jest zawarcie umowy na rozwój i utrzymanie Oprogramowania SyriuszStd oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników tego systemu. Dalszy ciąg uzasadnienia został zawarty w sekcji: "Informacje dodatkowe".

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sygnity Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : TEN-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 36 092 253,66 Złoty
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DI-V.2710.2.2025
Data zawarcia umowy : 31/07/2025
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Numer rejestracyjny : 5262895101
Adres pocztowy : ul. Nowogrodzka 1/3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-513
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 222 500 108
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/rodzina
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Sygnity Spółka Akcyjna
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 5860005293
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2f84787f-e94e-459f-b701-69c8ea93ceba - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 12/08/2025 10:08 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00532572-2025
Numer wydania Dz.U. S : 155/2025
Data publikacji : 14/08/2025