usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum

Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum, autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. w Zabrzu, zwanego dalej Systemem wraz z aktualizacją (przedłużeniem) licencji na korzystanie z oprogramowania QDeklaracje, rozszerzające funkcjonalność Systemu. Termin realizacji: od 29 lipca 2025 r. do 28 lipca 2027 r. Przedmiotem zamówienia jest …

CPV: 72253200 Serviços de apoio a sistemas
Local de execução:
usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum
Local de premiação:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Número do prémio:
BAI.272.39.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum, autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. w Zabrzu, zwanego dalej Systemem wraz z aktualizacją (przedłużeniem) licencji na korzystanie z oprogramowania QDeklaracje, rozszerzające funkcjonalność Systemu. Termin realizacji: od 29 lipca 2025 r. do 28 lipca 2027 r.
Identyfikator procedury : 72e9455c-29ca-422f-88f0-511cdb06bc3a
Wewnętrzny identyfikator : BAI.272.39.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Uzasadnienie prawne: Zamówienie publiczne jest prowadzone na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1b) ponieważ Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (…). Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum, autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. w Zabrzu. Wszelkie prawa autorskie do systemu informatycznego dostępnego pod znakiem towarowym Quorum, a także prawo do świadczenia usług opieki serwisowej, dokonywania zmian w wymienionym systemie, w tym prawo do ingerencji w jego kod źródłowy przysługują wyłącznie spółce QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1b)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum, autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. w Zabrzu, zwanego dalej Systemem wraz z aktualizacją (przedłużeniem) licencji na korzystanie z oprogramowania QDeklaracje, rozszerzające funkcjonalność Systemu. Termin realizacji: od 29 lipca 2025 r. do 28 lipca 2027 r.
Wewnętrzny identyfikator : BAI.272.39.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 25
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-032
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 2 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Negocjacje odbyły się w terminie: 23-25 lipca 2025 r.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Przedmiotem negocjacji były cena, okres dodatkowej gwarancji ponad 24 miesiące gwarancji wymaganej oraz ogólne warunki umowy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 705 970,8 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie : art. 214 ust. 1 pkt 1b)

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : odpowiedź na zaproszenie QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-800) przy ulicy Knurowskiej 19
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 573 978 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : odpowiedź na zaproszenie QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-800) przy ulicy Knurowskiej 19
Data wyboru zwycięzcy : 28/07/2025
Data zawarcia umowy : 29/07/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Numer rejestracyjny : 954-17-27-830
Departament : Oddział ds Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 25
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-032
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział ds. Zamówień Publicznych
Telefon : 32 20 77 506
Adres strony internetowej : https://www.katowice.uw.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526-22-39-325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 008134065
Adres pocztowy : ul. Knurowska 19
Miejscowość : Zabrze
Kod pocztowy : 41-800
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2df89c9a-389f-47a0-b86b-5b2fa3ff71e5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/08/2025 12:51 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00531598-2025
Numer wydania Dz.U. S : 154/2025
Data publikacji : 13/08/2025