Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand

Udenrigsministeriet har brug for rådgiverydelser i forbindelse med ejendomsporteføljen på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv) rundt i verden.). Udenrigsministeriet skal bruge følgende typer rådgivere: projektledere, arkitekter, el-ingeniører, VVS-og ventilationsingeniører, bæredygtighedsspecialister og tekniske designere. Udenrigsministeriets samlede ejendomsportefølje består af mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, …

CPV: 71000000 Serviços de arquitectura, construção, engenharia e inspecção
Local de execução:
Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
Local de premiação:
Udenrigsministeriet
Número do prémio:
24/54133

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Udenrigsministeriet
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
Beskrivelse : Udenrigsministeriet har brug for rådgiverydelser i forbindelse med ejendomsporteføljen på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv) rundt i verden.). Udenrigsministeriet skal bruge følgende typer rådgivere: projektledere, arkitekter, el-ingeniører, VVS-og ventilationsingeniører, bæredygtighedsspecialister og tekniske designere. Udenrigsministeriets samlede ejendomsportefølje består af mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger. De ejendomme, der er omfattet af rammeaftalen, er forskelligartede både i størrelse, funktionalitet og type og er lokaliseret over hele verden. Derfor skal Rådgiveren rådgive Bygherren i forhold til en bred vifte af varierende ejendomstyper i områder med forskellig byggetradition, kulturforhold og klimazoner. En del af ejendommene er eller vil på tidspunktet for en opgaves udførelse, være fredede og/eller bevaringsværdige og vil derfor forudsætte særligt fagkundskab. Bygherrens opgaver er primært indenfor eksisterende bygningsmasse og omfatter hovedsageligt renovering, vedligeholdelse, ombygninger og tilbygninger. De typiske rådgivningsopgaver har en værdi under 10.000.000 kr. Rammeaftalen omfatter primært følgende typer opgaver: Arkitektfaglige hovedopgaver - Design og indretning af etager til kontorer i etageejendomme - Design og indretning af fritliggende bygninger til kontor- eller boligformål - Møbleringsopgaver i forbindelse med indretning af hovedsageligt kontor-, receptions- og mødelokaler - Analyser, forundersøgelser, beslutningsgrundlag og arealoptimeringsopgaver - Andre arkitektopgaver som kræver arkitektfaglige kundskaber, eksempelvis i forbindelse med Bygherres udmøntning af bæredygtighedstiltag og bygningsmæssige undersøgelser og analyser - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Ingeniørfaglige hovedopgaver - Alle relevante selvstændige fagingeniørleverancer i forhold til Bygherrens behov - Ventilationsprojekter - Solenergiprojekter og andre alternative energiformer - VVS-projekter - El-projekter - Andre tekniske anlæg - Statiske beregninger - Ingeniørmæssige undersøgelser og analyser, såsom byggetekniske og bygningsfysiske undersøgelser og optimering af indeklima - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Bæredygtighedsfaglige hovedopgaver: - Varetage bæredygtighedsledelsen, jf. opgaveopdrag - Udarbejde liste med optimale virkemidler til opfyldelse af bæredygtighedskrav - Tværfaglig udfordring af forslag og virkemidler - Udarbejde bæredygtighedsvurderinger eksempelvis materialesammenligninger, livscyklusanalyser og totaløkonomiske analyser - Dokumentation, rapportering og evaluering af om bæredygtighedskrav opfyldes -Drift og vedligeholdelsesoptimering Rammeaftalen løber i 4 år og indgås med tre leverandører, som i rammeaftalens løbetid tildeles leveranceaftaler i henhold til rammeaftalens beskrivelse heraf.
Identifikator for proceduren : 07b8a059-63f4-4fca-ae50-a7c6d96776e6
Tidligere bekendtgørelse : 89b880b2-37d5-420f-923e-942df1b775cc-01
Intern ID : 24/54133
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indgivelse af ESPD. Bortset fra pkt. 4. er disse udbudsbe-tingelser kun relevante for ansøgere, der er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud. Udbudsbetingel-serne indeholder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og Uden-rigsministeriet og oplysninger om udbudsprocessen i øvrigt. Det er derfor afgørende, at ansøger/tilbudsgiver har sat sig tilstrækkeligt ind i, hvordan processen for nærværende udbud er reguleret, idet det kan afvige fra andre udbud, herunder fra tidligere udbud fra Udenrigsministeriet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 36 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ydelserne på rammeaftalen alle er tæt beslægtet og ikke kan opdeles uden betydelige administrative meromkostninger for Udenrigsministeriet. Udenrigsministeriet skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Udenrigsministeriet forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Udenrigsministeriet er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Udenrigsministeriet skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Udenrigsministeriet, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Udenrigsministeriet kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis Udenrigsministeriet har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Udenrigsministeriet skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
Beskrivelse : Udenrigsministeriet har brug for rådgiverydelser i forbindelse med ejendomsporteføljen på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv) rundt i verden.). Udenrigsministeriet skal bruge følgende typer rådgivere: projektledere, arkitekter, el-ingeniører, VVS-og ventilationsingeniører, bæredygtighedsspecialister og tekniske designere. Udenrigsministeriets samlede ejendomsportefølje består af mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger. De ejendomme, der er omfattet af rammeaftalen, er forskelligartede både i størrelse, funktionalitet og type og er lokaliseret over hele verden. Derfor skal Rådgiveren rådgive Bygherren i forhold til en bred vifte af varierende ejendomstyper i områder med forskellig byggetradition, kulturforhold og klimazoner. En del af ejendommene er eller vil på tidspunktet for en opgaves udførelse, være fredede og/eller bevaringsværdige og vil derfor forudsætte særligt fagkundskab. Bygherrens opgaver er primært indenfor eksisterende bygningsmasse og omfatter hovedsageligt renovering, vedligeholdelse, ombygninger og tilbygninger. De typiske rådgivningsopgaver har en værdi under 10.000.000 kr. Rammeaftalen omfatter primært følgende typer opgaver: Arkitektfaglige hovedopgaver - Design og indretning af etager til kontorer i etageejendomme - Design og indretning af fritliggende bygninger til kontor- eller boligformål - Møbleringsopgaver i forbindelse med indretning af hovedsageligt kontor-, receptions- og mødelokaler - Analyser, forundersøgelser, beslutningsgrundlag og arealoptimeringsopgaver - Andre arkitektopgaver som kræver arkitektfaglige kundskaber, eksempelvis i forbindelse med Bygherres udmøntning af bæredygtighedstiltag og bygningsmæssige undersøgelser og analyser - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Ingeniørfaglige hovedopgaver - Alle relevante selvstændige fagingeniørleverancer i forhold til Bygherrens behov - Ventilationsprojekter - Solenergiprojekter og andre alternative energiformer - VVS-projekter - El-projekter - Andre tekniske anlæg - Statiske beregninger - Ingeniørmæssige undersøgelser og analyser, såsom byggetekniske og bygningsfysiske undersøgelser og optimering af indeklima - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Bæredygtighedsfaglige hovedopgaver: - Varetage bæredygtighedsledelsen, jf. opgaveopdrag - Udarbejde liste med optimale virkemidler til opfyldelse af bæredygtighedskrav - Tværfaglig udfordring af forslag og virkemidler - Udarbejde bæredygtighedsvurderinger eksempelvis materialesammenligninger, livscyklusanalyser og totaløkonomiske analyser - Dokumentation, rapportering og evaluering af om bæredygtighedskrav opfyldes -Drift og vedligeholdelsesoptimering Rammeaftalen løber i 4 år og indgås med tre leverandører, som i rammeaftalens løbetid tildeles leveranceaftaler i henhold til rammeaftalens beskrivelse heraf.
Intern ID : 24/54133

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 36 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Yderligere oplysninger : Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ydelserne på rammeaftalen alle er tæt beslægtet og ikke kan opdeles uden betydelige administrative meromkostninger for Udenrigsministeriet. Udenrigsministeriet skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Udenrigsministeriet forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Udenrigsministeriet er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Udenrigsministeriet skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Udenrigsministeriet, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Udenrigsministeriet kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis Udenrigsministeriet har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Udenrigsministeriet skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Den evalueringstekniske pris er summen af de tilbudte timepriser for hver priskategori jf. Bilag 5 Tilbudsliste, vægtet ud fra Udenrigsministeriets forventning til anvendelsen af hver priskategori. Nærmere beskrivelse af kriteriet fremgår af Udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Samarbejde og Projektorganisation
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge en overordnet model for løsning af opgaver under denne rammeaftale, herunder hvordan Tilbudsgiver vil sikre et godt samarbejdet med Udenrigsministeriet. Nærmere beskrivelse af kriteriet fremgår af Udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kompetencer
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge CV’er på de nøglemedarbejdere, som vil indgå I opfyldelsen af Leveranceaftaler tildelt under rammeaftalen. Der skal indsendes 7 CV’erne, ét på hver rolle jf. bilag 2B. Evalueringen af CV'erne er inddelt i 6 delkriterier/kompetenceområder. Nærmere beskrivelse af kriteriet fremgår af Udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at Udenrigsministeriet har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en Udenrigsministeriet fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at Udenrigsministeriet i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for Udenrigsministeriets beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at Udenrigsministeriet har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en Udenrigsministeriet fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at Udenrigsministeriet i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for Udenrigsministeriets beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 36 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 18 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 36 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 18 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Hplus.dk
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 25-C0002
Dato for indgåelse af kontrakten : 10/06/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Vinder :
Officielt navn : Rønnow Arkitekter
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 25-C0004
Dato for indgåelse af kontrakten : 10/06/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Vinder :
Officielt navn : Tegnestuen Mejeriet
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 25-C0003
Dato for indgåelse af kontrakten : 10/06/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Udenrigsministeriet
Registreringsnummer : 43271911
Postadresse : Asiatisk Plads 2
By : København K
Postnummer : 1448
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Kasper Glahn
Telefon : 33920115
Internetadresse : https://um.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Rønnow Arkitekter
Registreringsnummer : 18738295
Postadresse : Strandgade 27b
By : København
Postnummer : 1401
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Inge-Lise Kragh
E-mail : ik@ra.dk
Telefon : 41740075
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Hplus.dk
Registreringsnummer : 19267946
Postadresse : Teglværksgade 37 2.
By : 2100
Postnummer : 2840
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Gitte Lange Sørensen
Telefon : 31328882
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Tegnestuen Mejeriet
Registreringsnummer : 24208257
Postadresse : Kolding Åpark 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Søren Nielsen
Telefon : 21723499
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e1e8e8a4-453a-4461-bf33-07b378ab2954 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/06/2025 07:08 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/06/2025 07:19 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00378198-2025
EUT-S-nummer : 111/2025
Offentliggørelsesdato : 12/06/2025