Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, obejmujących w szczególności: 1) rezerwacja i …

CPV: 79952000 Serviços de eventos
Prazo:
4 de Agosto de 2025 às 12:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.
Local de premiação:
Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Número do prémio:
BDG-wzp-260/14/2025/bk

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.
Identyfikator procedury : ff5ca616-5acd-430d-9e3f-5e5e47d4da1e
Wewnętrzny identyfikator : BDG-wzp-260/14/2025/bk
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, obejmujących w szczególności: 1) rezerwacja i najem sal konferencyjnych; 2) aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; 3) zapewnienie wyżywienia dla uczestników wydarzeń; 4) zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wydarzeń; 5) organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; 6) zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; 7) zabezpieczenia wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); 8) zapewnienie obsługi Zlecenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi Zlecenia Wydarzenia pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu przyjęcia Zlecenia do jego zakończenia w celu prawidłowej realizacji Zlecenia; 9) zapewnienie usługi koordynacji w miejscu wydarzenia; 10) zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, hostessy, przewodnika itp.
Wewnętrzny identyfikator : BDGwzp/260/14/2025/bk

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Opcje :
Opis opcji : Przewiduje się, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy będzie dysponował środkami na sfinansowanie prawa opcji oraz uzna, że skorzystanie z prawa opcji jest potrzebne: 1) opcja nr 1 [przedłużenie okresu obowiązywania Umowy; brak zwiększenia Maksymalnego wynagrodzenia] – dalsze świadczenie Usług od daty zakończenia okresu obowiązywania Umowy: a) przez okres kolejnych 12 miesięcy lub b) do wyczerpania Maksymalnego wynagrodzenia, określonego w § 12 ust. 1 Umowy, bez zwiększania Maksymalnego wynagrodzenia (tj. w ramach środków jakie pozostały w ramach Maksymalnego wynagrodzenia po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy, określonego w § 8 ust. 1); maksymalną wartość Opcji nr 1 stanowi różnica między wynagrodzeniem faktycznie zapłaconym wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy, określonym w § 8 ust. 1 a Maksymalnym wynagrodzeniem, określonego w § 12 ust. 1 Umowy, 2) opcja nr 2 [przedłużenie okresu obowiązywania Umowy; zwiększenie Maksymalnego wynagrodzenia] – dalsze świadczenie Usług od daty zakończenia okresu obowiązywania Umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy z jednoczesnym zwiększeniem Maksymalnego wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może być większa niż 50% Maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 12 ust. 1 Umowy (maksymalna wartość Opcji nr 2), 3) opcja nr 3 [brak przedłużenia okresu obowiązywania Umowy; zwiększenie Maksymalnego wynagrodzenia] – zwiększenie Maksymalnego wynagrodzenia, określonego w § 12 ust. 1 Umowy bez jednoczesnej zmiany okresu obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może być większa niż 50% Maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 12 ust. 1 Umowy (maksymalna wartość Opcji nr 3). 3.4 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w następujący sposób: a) z opcji nr 1 lub b) z opcji nr 2 lub c) z opcji nr 3 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie – wybierając jedną z opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z 6 działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r. obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Wykonawcy, których dotyczą wskazane wyżej zakazy, nie mogą ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zaś złożona przez nich oferta będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Z zastrzeżeniem powyższego ograniczenia, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5.2. spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 5.2.2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 5.2.4. zdolności technicznej i zawodowej: 5.2.4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej: 1) 3 usługi organizacji wydarzenia, z których każda obejmowała zakwaterowanie, rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 100 osób, 2) 5 usług organizacji wydarzeń, z których każda obejmowała rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 200 osób 3) 5 usług organizacji wydarzenia internetowego (szkolenia/ webinarium /warsztaty /konferencje) a w każdej z nich brało udział co najmniej 100 osób - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie. 5.2.4.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zleceń w ramach umowy co najmniej 3 osoby, a każda z tych osób będzie posiadała następujące doświadczenie: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 3 wydarzeń, obejmujących zakwaterowanie, rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę wyżywienia, a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób. 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 5 wydarzeń, obejmujących rezerwację sali konferencyjnej oraz usług wyżywienia, a w każdym z nich udział brało co najmniej 200 osób. 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 5 wydarzeń internetowych szkolenia/webinarium /warsztatów/konferencje), a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób. Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą liczbą osób.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Marża Wykonawcy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 36
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto (za 1km) za usługi transportowe
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 18
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto za usługę streamingu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 6
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto za usługę koordynacji w miejscu wydarzenia realizowaną przez 1 osobę
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 04/08/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/08/2025 12:15 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Organizacja rozpatrująca oferty : Ministerstwo Klimatu i Środowiska

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Numer rejestracyjny : 526-16-47-453
Adres pocztowy : ul. Wawelska 52/54
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-922
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48223692227
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48223692227
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 464967-2025
Główny powód zmiany : Korekta publikującego

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 24c85e2a-3317-45e6-ac8a-1372b53db781 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/07/2025 05:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00484089-2025
Numer wydania Dz.U. S : 140/2025
Data publikacji : 24/07/2025