Softwarebroker

Aard van de dienstverlening bedoeld om te worden afgenomen binnen de raamovereenkomst het: • adviseren (pro- en reactief) waaronder second opinions; • onderhandelen (pro- en reactief) met fabrikant; • inkopen bij fabrikant; • leveren; • factureren; • adequaat administreren (contractmanagement) van en over in gebruik zijnde en/of nieuw te verwerven …

CPV: 72260000 Serviços relacionados com software, 72266000 Serviços de consultoria em matéria de software
Prazo:
18 de Novembro de 2025 às 10:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Softwarebroker
Local de premiação:
SED Organisatie
Número do prémio:
-

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SED Organisatie
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Softwarebroker
Beschrijving : Aard van de dienstverlening bedoeld om te worden afgenomen binnen de raamovereenkomst het: • adviseren (pro- en reactief) waaronder second opinions; • onderhandelen (pro- en reactief) met fabrikant; • inkopen bij fabrikant; • leveren; • factureren; • adequaat administreren (contractmanagement) van en over in gebruik zijnde en/of nieuw te verwerven gebruiksrechten van al dan niet gebruikte (tweedehands) software in diverse hierna beschreven mogelijke vormen.; De aard van de dienstverlening is in een tweetal procedures te onderscheiden voor: • vooraf bekende en door Opdrachtgever geselecteerde software; • software welke in overleg met Opdrachtnemer via Opdrachtnemer geselecteerd wordt. De SED organisatie zoekt een Opdrachtnemer die de komende vier (4) jaar, met optioneel twee (2) keer één (1) jaar verlenging, het volledige verwervingsproces voor software uitvoert. De opdrachtwaarde bedraagt voor de initiële periode en de optionele verlengingen maximaal €10.000.000 (tien miljoen) exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 9ee5498d-42f3-4094-8dab-b3410d3e9b29
Interne identificatiecode : -
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Softwarebroker
Beschrijving : Softwarebroker
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging raamovereenkomst met maximaal twee maal een periode van één jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Aanbestedende dienst heeft door middel van een optie de mogelijkheid de raamovereenkomst maximaal twee keer te verlengen met een periode van één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG2.1 Plan van aanpak
Beschrijving : Beschrijf op welke wijze u zult acteren nadat de Opdracht aan uw organisatie is verleend. De SED organisatie wenst inzage te krijgen over het proces van Inschrijver na gunning van de Opdracht tot de daadwerkelijke uitvoering van de dienstverlening. Inschrijver wordt uitgenodigd zijn toegevoegde waarde op dit onderdeel uiteen te zetten waarbij tenminste moet worden ingegaan op de volgende punten: • Kick-off; • Communicatie; • Transitie aanpak; • Doorlooptijd; • Mijlpalen; • Advisering; • Administratie; • Inrichten licentieportaal; • Verwachting m.b.t. inzet SED Organisatie.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG2.2 Aangeboden dienstverlening
Beschrijving : Beschrijf hoe u tijdens de looptijd van de overeenkomst de onderstaande aandachtspunten en activiteiten waarborgt in uw dienstverlening voor software die relevant is voor de SED-organisatie. De SED organisatie wenst een Opdrachtnemer te contracteren die een zo breed mogelijk assortiment aan (gemeentelijke) standaardsoftware kan leveren en daaromheen hoogwaardig advies kan bieden. Inschrijver wordt uitgenodigd zijn toegevoegde waarde op dit onderdeel uiteen te zetten, waarbij tenminste moet worden ingegaan op de volgende punten: • Kennis licentievoorwaarden; • Behoud en verkrijging adequate partnerstatus; • Certificeringen; • Wijziging van licentievoorwaarden; • Begeleiding audits; • Exit strategie; • Overzicht van relevante software en status.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG2.3 Marktconformiteit en inkoopcondities
Beschrijving : nschrijver dient aan te geven op welke wijze hij ervoor zorgt dat de prijzen en condities voor de levering van softwarelicenties onder de raamovereenkomst zo gunstig mogelijk zijn voor de SED-organisatie. Dit betreft dus geen toelichting op het opslagpercentage, maar op de inkoopprijs van Opdrachtnemer. Inschrijver wordt uitgenodigd zijn toegevoegde waarde op dit onderdeel uiteen te zetten, waarbij tenminste moet worden ingegaan op de volgende punten: • Wijze waarop Inschrijver standaard en/ of via special bids voor software voor de SED organisatie en/ of in een groter verband, bijvoorbeeld voor alle lokale overheden, aanspraak maakt op de laagst mogelijke inkoopprijzen; • Wijze waarop Inschrijver de marktconformiteit van de aangeboden prijzen gedurende de looptijd kan en zal aantonen; • Maatregelen die genomen worden om de SED organisatie zo gunstig mogelijke condities te bieden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/10/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : SED Organisatie - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SED Organisatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SED Organisatie - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SED Organisatie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SED Organisatie
Registratienummer : 231983654
Postadres : De Middend 2
Stad : Bovenkarspel
Postcode : 1611 KW
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marieke de Groot
Telefoon : +31 228534430
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 238884444
Fax : +31 238888488
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 238884444
Fax : +31 238888488
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 531c627d-7703-4cee-ada9-aaf4546acea2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 09:39 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00641390-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025