Schemaläggnings- och bemanningsplaneringssystem

Schemaläggnings- och bemanningsplaneringssystem. Syftet med denna upphandling är att erhålla ett bemanningsplaneringssystem som stödjer, effektiviserar och utvecklar vår schemaläggning och bemanningsplanering. Systemet ska vara flexibelt då det finns ett brett behov av systemstöd inom schemaläggning och bemanning men behoven skiljer sig åt mellan förvaltningarna. Systemet ska kunna anpassas beroende på …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação, 30196000 Sistemas de planeamento, 31711300 Sistemas electrónicos de cronometragem, 31711310 Sistema de registo de presenças, 48450000 Pacote de software para contabilização do tempo de trabalho ou recursos humanos, 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio, 72268000 Serviços de fornecimento de software, 79631000 Serviços relacionados com o pessoal e os salários
Local de execução:
Schemaläggnings- och bemanningsplaneringssystem
Local de premiação:
Åda AB
Número do prémio:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104510:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Åda AB
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Schemaläggnings- och bemanningsplaneringssystem
Beskrivning : Schemaläggnings- och bemanningsplaneringssystem. Syftet med denna upphandling är att erhålla ett bemanningsplaneringssystem som stödjer, effektiviserar och utvecklar vår schemaläggning och bemanningsplanering. Systemet ska vara flexibelt då det finns ett brett behov av systemstöd inom schemaläggning och bemanning men behoven skiljer sig åt mellan förvaltningarna. Systemet ska kunna anpassas beroende på hur komplex schemaläggningen och bemanningsplaneringen är hos respektive förvaltning.   Se utförliga mål med upphandlingen i ansökningsinbjudan, 1.4 Mål.
Förfarandets identifierare : 02108b46-4118-41ff-9cd4-b70ed2b4e87b
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 700 000 Euro

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Schemaläggnings- och bemanningsplaneringssystem
Beskrivning : Schemaläggnings- och bemanningsplaneringssystem. Syftet med denna upphandling är att erhålla ett bemanningsplaneringssystem som stödjer, effektiviserar och utvecklar vår schemaläggning och bemanningsplanering. Systemet ska vara flexibelt då det finns ett brett behov av systemstöd inom schemaläggning och bemanning men behoven skiljer sig åt mellan förvaltningarna. Systemet ska kunna anpassas beroende på hur komplex schemaläggningen och bemanningsplaneringen är hos respektive förvaltning.   Se utförliga mål med upphandlingen i ansökningsinbjudan, 1.4 Mål.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104510:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 30196000 Planeringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 31711300 Elektroniska system för tidsregistrering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 31711310 System för närvaroregistrering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Kompletterande information :

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : Utvärderades bland annat med fokus på användarvänlighet, funktionalitet och leverantörens samarbets- och utvecklingsförmåga
Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : Anbudspriset som utvärderas är den beräknade totala kostnaden för upphandlingsobjektet under den totala möjliga avtalstiden inklusive förlängningar, om 12 år.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Marknadsdomstolen
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Åda AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Marknadsdomstolen

6. Resultat

Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet : 2 318 293 Euro
Ungefärligt värde på ramavtalen : 2 318 293 Euro

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal :
Högsta värde på ramavtalet : 2 318 293 Euro
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 2 318 293 Euro

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Multisoft AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3312271
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 2 408 641 Euro
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3312271
Datum då vinnaren utsågs : 13/06/2025
Datum för ingående av kontraktet : 13/06/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Quinyx

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 5
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 2
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 0 Euro
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 2 408 641 Euro

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Åda AB
Registreringsnummer : 2652001-2
Postadress : Elerksgatan 10
Ort : Mariehamn
Postnummer : 22100
Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Tfn : +358 12900
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Marknadsdomstolen
Registreringsnummer : 3006157-6
Postadress : Banbyggarvägen 5
Ort : Helsingfors
Postnummer : 00520
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : +358 29-5643300
Fax : +358 29 56 43314
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Multisoft AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Stort företag
Registreringsnummer : 556596-4011
Postadress : Brunkebergstorg 5
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11151
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0703699415
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Quinyx
Registreringsnummer : 556704-4580
Postadress : Vattugatan 17
Ort : Stockholm
Postnummer : SE-111 52
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +358400423634
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : ec5ebc15-8fd8-449a-8207-1ea477f435f1 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/09/2025 12:25 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00622966-2025
EUT S-nummer : 183/2025
Publiceringsdatum : 24/09/2025