Riihimäen kaupungin paikallisliikenteen lippu,- maksu- ja informaatiojärjestelmän hankinta

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia Riihimäen kaupungin paikallisliikenteen lippu- maksu- ja informaatiojärjestelmän hankinnasta SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää myös autoihin asennettavat ajoneuvolaitteet ja niihin liittyvän järjestelmän. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista järjestelmistä. Lippu-, maksu- ja informaatiojärjestelmän avulla ylläpidetään ja …

CPV: 72260000 Serviços relacionados com software, 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Prazo:
6 de Novembro de 2025 às 10:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Riihimäen kaupungin paikallisliikenteen lippu,- maksu- ja informaatiojärjestelmän hankinta
Local de premiação:
Riihimäen kaupunki
Número do prémio:
KH/1256/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Riihimäen kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Riihimäen kaupungin paikallisliikenteen lippu,- maksu- ja informaatiojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia Riihimäen kaupungin paikallisliikenteen lippu- maksu- ja informaatiojärjestelmän hankinnasta SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää myös autoihin asennettavat ajoneuvolaitteet ja niihin liittyvän järjestelmän. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista järjestelmistä. Lippu-, maksu- ja informaatiojärjestelmän avulla ylläpidetään ja julkaistaan aikataulu-, vuoro-, reitti- ja pysäkkitiedot sekä myydään ja validoidaan matkalippuja ja ylläpidetään niiden hintoja ja ominaisuuksia. Lisäksi järjestelmän avulla kerätään ja käsitellään matkustus- ja seurantatietoja sekä tilitetään kertyneet lipputulot ja varmistetaan niiden kohdentuminen oikeille tahoille. Järjestelmän avulla myös tilataan kutsuliikennettä ja esitetään siihen liittyviä tietoja asiakkaalle. Palvelukokonaisuus on jaettu liitteessä 2 (Kilpailukohteiden määrittely), esitettyihin osa-alueisiin. Useammassa osa-alueessa on asetettu vaatimuksia asiakassovellukselle. Asiakassovelluksella tarkoitetaan näissä yhteyksissä yhtä ja samaa asiakassovellusta, jolla kaikkien osa-alueiden vaatimukset tulee olla toteutettavissa. Sopimuskauden kesto on 01.12.2025-03.06.2029, jonka jälkeen on mahdollisuus 3 vuoden optiokauteen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti viimeistään 12 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnössä laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnan perusteella. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Mikäli kaksi tarjoajaa tarjoaa tismalleen saman kokonaishinnan, hankintayksikkö suorittaa arvonnan tarjoajien välisen sijoituksen ratkaisemiseksi.
Menettelyn tunniste : a271b196-e299-40b6-bca2-7012a9834793
Sisäinen tunniste : KH/1256/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä . Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella . Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittaneen/voittaneiden tarjoajan /tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla/tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 240 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Riihimäen kaupungin paikallisliikenteen lippu,- maksu- ja informaatiojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia Riihimäen kaupungin paikallisliikenteen lippu- maksu- ja informaatiojärjestelmän hankinnasta SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää myös autoihin asennettavat ajoneuvolaitteet ja niihin liittyvän järjestelmän. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista järjestelmistä. Lippu-, maksu- ja informaatiojärjestelmän avulla ylläpidetään ja julkaistaan aikataulu-, vuoro-, reitti- ja pysäkkitiedot sekä myydään ja validoidaan matkalippuja ja ylläpidetään niiden hintoja ja ominaisuuksia. Lisäksi järjestelmän avulla kerätään ja käsitellään matkustus- ja seurantatietoja sekä tilitetään kertyneet lipputulot ja varmistetaan niiden kohdentuminen oikeille tahoille. Järjestelmän avulla myös tilataan kutsuliikennettä ja esitetään siihen liittyviä tietoja asiakkaalle. Palvelukokonaisuus on jaettu liitteessä 2 (Kilpailukohteiden määrittely), esitettyihin osa-alueisiin. Useammassa osa-alueessa on asetettu vaatimuksia asiakassovellukselle. Asiakassovelluksella tarkoitetaan näissä yhteyksissä yhtä ja samaa asiakassovellusta, jolla kaikkien osa-alueiden vaatimukset tulee olla toteutettavissa. Sopimuskauden kesto on 01.12.2025-03.06.2029, jonka jälkeen on mahdollisuus 3 vuoden optiokauteen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti viimeistään 12 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnössä laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnan perusteella. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Mikäli kaksi tarjoajaa tarjoaa tismalleen saman kokonaishinnan, hankintayksikkö suorittaa arvonnan tarjoajien välisen sijoituksen ratkaisemiseksi.
Sisäinen tunniste : KH/1256/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 03/06/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 240 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Kaikkien palveluiden yhteenlaskettu kokonaishinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/10/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 06/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 06/11/2025 10:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintaoikaisu: Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Muutoksenhakuaika: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Riihimäen kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Riihimäen kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Riihimäen kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Riihimäen kaupunki
Rekisterinumero : 0152563-4
Postiosoite : Eteläinen Asemakatu 2
Postitoimipaikka : Riihimäki
Postinumero : 11130
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Riihimäen kaupunki
Puhelin : +358 406125750
Internetosoite : http://www.riihimaki.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : de58926b-fc16-49e5-a8c7-85c14d09896f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/10/2025 10:51 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/10/2025 10:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00651451-2025
EUVL S -lehden numero : 191/2025
Julkaisupäivä : 06/10/2025