Renouvellement licences ZOOM 2026@EPFL

Le but de ce projet est de continuer de fournir les services Zoom aux utilisateurs EPFL durant la durée du contrat. Le cahier des charges contient une estimation des licences nécessaires, ils sont à but strictement indicatif et n’engagent pas l’EPFL sur un volume d’achat obligatoire. La solution Zoom est …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Prazo:
27 de Outubro de 2025 às 12:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Renouvellement licences ZOOM 2026@EPFL
Local de premiação:
EPFL - Domaine des Achats
Número do prémio:

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : EPFL - Domaine des Achats
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Renouvellement licences ZOOM 2026@EPFL
Description : Le but de ce projet est de continuer de fournir les services Zoom aux utilisateurs EPFL durant la durée du contrat. Le cahier des charges contient une estimation des licences nécessaires, ils sont à but strictement indicatif et n’engagent pas l’EPFL sur un volume d’achat obligatoire. La solution Zoom est utilisée pour : 1. L'enseignement : o Enregistrement d’un cours pour le partager et le diffuser. o Retransmission en direct d’un cours (réunion, webinar 1000 et webinar 5000). o Réunions de groupes pour le suivi des projets. o Réunions Zoom pour les défenses de thèses. o Création de session Zoom depuis Moodle. 2. La collaboration : o Réunions à distance depuis son laptop ou son smartphone. o Réunions hybrides dans des salles Cisco ou ZoomRooms. 3. Les conférences : organisations de webinaires. 4. L’évènementiel (utilisation d’une licence webinar 5000) : o Webinar, p.ex. Town Hall, consultations de LEX, etc. pour lesquels les audiences pourraient être importantes car les sessions sont à destination de la communauté EPFL entière. o Événements divers (internes, externes, séances, conférences, etc.) o Événements pilotés par Mediacom ou parfois pour d’autres services.
Identifiant de la procédure : 10f99401-fc0d-4ba9-987b-4ce3c5729829
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : oui
Justification de la procédure accélérée : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Renouvellement licences ZOOM 2026@EPFL
Description : Le but de ce projet est de continuer de fournir les services Zoom aux utilisateurs EPFL durant la durée du contrat. Le cahier des charges contient une estimation des licences nécessaires, ils sont à but strictement indicatif et n’engagent pas l’EPFL sur un volume d’achat obligatoire. La solution Zoom est utilisée pour : 1. L'enseignement : o Enregistrement d’un cours pour le partager et le diffuser. o Retransmission en direct d’un cours (réunion, webinar 1000 et webinar 5000). o Réunions de groupes pour le suivi des projets. o Réunions Zoom pour les défenses de thèses. o Création de session Zoom depuis Moodle. 2. La collaboration : o Réunions à distance depuis son laptop ou son smartphone. o Réunions hybrides dans des salles Cisco ou ZoomRooms. 3. Les conférences : organisations de webinaires. 4. L’évènementiel (utilisation d’une licence webinar 5000) : o Webinar, p.ex. Town Hall, consultations de LEX, etc. pour lesquels les audiences pourraient être importantes car les sessions sont à destination de la communauté EPFL entière. o Événements divers (internes, externes, séances, conférences, etc.) o Événements pilotés par Mediacom ou parfois pour d’autres services.

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Options :
Description des options : • Notre bundle actuel comprend gratuitement 20 licences Webinar 1000. À la suite de plusieurs échanges avec l’éditeur ZOOM, il a été confirmé que ces 20 licences seront maintenues sans frais supplémentaires dans le nouveau package ZOOM One Education Enterprise Essentials. En résumé, nous souhaitons bénéficier de 20 licences Webinar 1000 si celles-ci sont incluses gratuitement. Dans le cas où cet accord ne serait plus applicable, nous souhaiterions alors recevoir une offre pour seulement 4 licences Webinar 1000. • 1 licence webinar 5000. • L’EPFL se réserve le droit en option de rajouter une (1) année optionnelle pour la période de février 2029 à février 2030.

5.1.2 Lieu d’exécution

Ville : Lausanne
Code postal : 1015
Subdivision pays (NUTS) : Vaud ( CH011 )
Pays : Suisse
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/02/2026
Date de fin de durée : 31/01/2030

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Critères d’adjudication
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.

5.1.11 Documents de marché

L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc :
Nom : Simap.ch

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français, anglais
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 27/10/2025 12:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui
Montage financier : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif fédéral
Informations relatives aux délais de recours : Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : EPFL - Domaine des Achats

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : EPFL - Domaine des Achats
Numéro d’enregistrement : 9f80b852-5c9d-4c42-adbc-0efd17a8ce6f
Adresse postale : BI A0 528 / Station 7
Ville : Lausanne
Code postal : 1015
Subdivision pays (NUTS) : Vaud ( CH011 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : romain.wagnieres@epfl.ch
Téléphone : +41216936055
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal administratif fédéral
Numéro d’enregistrement : BVGER
Adresse postale : Postfach
Ville : St. Gallen
Code postal : 9023
Subdivision pays (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : info@bvger.admin.ch
Téléphone : +41584652626
Adresse internet : https://www.bvger.ch
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Simap.ch
Numéro d’enregistrement : CH001
Adresse postale : Holzikofenweg 36
Ville : Bern
Code postal : 3003
Subdivision pays (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : support@simap.ch
Téléphone : +41584646388
Adresse internet : https://www.simap.ch
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : d9771f80-75e9-4d48-90fa-d0233617f57b - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 02/10/2025 02:25 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00648868-2025
Numéro de publication au JO S : 190/2025
Date de publication : 03/10/2025