evergabe.com

Rendezvényszervezési szolgáltatások besz. 4 évre

Keretmegállapodás (továbbiakban:KM) megkötése rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására, az 1. és 2. részben legfeljebb 5,- a 3. részben legfeljebb 3 - ajánlattevővel 48 hónapra, 3 részben. Az 1. és 2. rész két különböző uniós támogatott projekt, ezek tárgya összetett rendezvényszervezési feladatok ellátása, míg a 3. részben az NKOH részéről saját hatáskörben …

CPV: 79952000 Serviços de eventos, 45237000 Construção de palco, 45340000 Instalação de vedações, barreiras de protecção e equipamento de segurança, 45451000 Obras de decoração, 51000000 Serviços de instalação (excepto software), 55000000 Serviços de hotelaria, restauração e comércio a retalho, 55300000 Serviços de mesa e de restauração, 79310000 Serviços de estudos de mercado, 79340000 Serviços de publicidade e marketing, 79416000 Serviços de relações públicas, 79710000 Serviços de segurança, 79821000 Serviços de acabamento de material impresso, 79822500 Serviços de concepção gráfica, 79960000 Serviços de fotografia e auxiliares, 79950000 Serviços de organização de exposições, feiras e congressos, 92000000 Serviços recreativos, culturais e desportivos, 92100000 Serviços cinematográficos e de vídeo, 92300000 Serviços recreativos, 92331100 Serviços de feiras de atracções, 92340000 Serviços de espectáculos recreativos e de dança, 92370000 Técnico de som, 92622000 Serviços de organização de manifestações desportivas

Prazo:

3 de Novembro de 2025 às 12:00

Tipo de prazo:

Submissão da oferta

Local de execução:

Rendezvényszervezési szolgáltatások besz. 4 évre

Local de premiação:

AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Número do prémio:

EKR000485162025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Központi kormányzati szerv által ellenőrzött közjogi intézmény

Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Gazdasági ügyek

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Rendezvényszervezési szolgáltatások besz. 4 évre

Leírás : Keretmegállapodás (továbbiakban:KM) megkötése rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására, az 1. és 2. részben legfeljebb 5,- a 3. részben legfeljebb 3 - ajánlattevővel 48 hónapra, 3 részben. Az 1. és 2. rész két különböző uniós támogatott projekt, ezek tárgya összetett rendezvényszervezési feladatok ellátása, míg a 3. részben az NKOH részéről saját hatáskörben történő lebonyolításra visszaadott, saját rendezvények kapnak helyet. Valamennyi részre vonatkozó szabályok: A KM alapján a konkrét feladatra vonatkozó egyedi szerződések/egyedi keretszerződések pontos műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igénytől és a rendelkezésre álló fedezettől függ. A részenként megadott mennyiségek becsült mennyiségek, az egyes rendezvényfajták az eddigi gyakorlat szerint megvalósított események. A második szakaszban kiadott műszaki leírás (vagy az első szakaszban kiadott Műszaki leírásra hivatkozás) és/vagy az árazatlan költségvetést tartalmazó ártáblázat tartalmazza a konkrét beszerzési igényt. Az eljárás 2. szakaszában az 1-2. részben a versenyújranyitás kötelező, ezen esetekben egyedi szerződés, valamint egyedi keretszerződés megkötésére,- míg kizárólag a 3. részben - közvetlen megrendelésre van lehetőség. Az eljárás második szakaszának szabályai, a KM 3. számú melléklete, az egyedi szerződés és az egyedi keretszerződés mintája a Közbeszerzési Dokumentumban megtalálható. A versenyújranyitás bírálatát az ajánlatkérő csak a legkedvezőbb és a második legkedvezőbb ajánlatra vonatkozóan végzi el, a Kbt. 81. § (5) bek. szerint. A versenyújranyitás esetében az eljárás első szakaszához képest a következő eltérő minőségi értékelési szempont alkalmazására kerülhet sor: = a rendezvény lebonyolításához szükséges speciális szakember-követelmény teljesítése. A z ajánlatkérő által választható szakemberek listáját a KM 3. melléklete és az Ajánlatkérési Dokumentáció is tartalmazza. A KM tárgya rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása, a KM-ban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. A tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan a következő feladatok ellátása: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (pl. társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport) adott helyen és időben tartott esemény tervezése, előkészítése, koordinációja és megvalósítása során felmerülő feladatok elvégzése, az ezekhez kapcsolódó engedélyek beszerzése és díjak viselése, így különösen: a megrendelő által elkészített/vállalkozó által elkészített és a megrendelő által elfogadott rendezvénykoncepció alapján rendezvényterv, forgatókönyv, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció, rendezvény koordináció, rendezvénybiztosítás, őrzés, rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televíziótechnikát és a biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatást, dekorációt, rendezvénytechnikai eszközök biztosítását, berendezést, catering biztosítást, kiegészítő programelem és előadó biztosítását, szállásbiztosítást, rendezvényhez kapcsolódó szállítást és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességét, vagy ezek bármelyikét, vagy ezek bármelyikének kombinációját. A KM időtartama alatt a nyertes ajánlattevők nem csak elvégezni kötelesek az egyedi szerződések szerinti feladatokat, hanem ezen túlmenően, -különös figyelemmel a KM hosszú időtartamára,- az ajánlatkérő felé folyamatos rendelkezésre állás szükséges az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi szerződések megfelelő minőségű teljesítése érdekében. A KM időtartama alatt előfordulhat, hogy az adott projekt egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényét is ki kell elégíteni (1. és 2. rész),- illetőleg az ajánlatkérő egyidejűleg több rendezvényt kíván - átlagosan 3- t - megvalósítani egyedi (keret)szerződések keretében. Elvárás a párhuzamos munkavégzés, több egyedi ajánlat egyidejű benyújtása és/vagy a különböző szerződések összehangolása, egyidejű lebonyolítása, mivel az egyidejűleg fellépő több beszerzési igényt másként nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ezért a nyertes ajánlattevőkkel szemben elvárás a fokozott rendelkezésre állás,- és a megfelelő teljesítési képesség. A KM időtartama alatt a nyertes ajánlattevő a tevékenységei ellátása során a birtokába kerülő adatok, különösen a személyes és a társadalmilag/politikailag érzékeny adatok védelmét a nyilvánosságra kerülés, illetve a módosítás ellen is biztosítani köteles. Ezért elvárás a nyertes ajánlattevőkkel szemben a fenti védelmi igényeknek megfelelő információvédelmi rendszer (ezzel egyenértékű, megfelelő és dokumentált információvédelmi intézkedések ) megléte és a megfelelő műszaki-technikai háttér fenntartása. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladata az előzetes minőségtervezés, a feladatok ellátása közbeni folyamatos minőség-ellenőrzés és dokumentálás is. Ajánlatkérő igényli és kéri a nyertes ajánlattevőktől a második szakasz során megrendelt események hatékony és sikeres megvalósításához adott kreatív, valamint pénzkímélő javaslatokat. Ajánlatkérő az eljárás második szakaszában - kizárólag a 3. részben- használni kívánja a közvetlen megrendelés lehetőségét, amennyiben megfelelő ajánlati egységárakat kap. Az alapként megajánlott egységárakban nem szükséges "ártartást" kalkulálni, mivel a KM-tervezetben rögzített indexálási lehetőség a szerződés teljes tartama alatt évenként rendelkezésre áll. A BT 262-263 szerinti kiegészítő tevékenységek valamennyi részben azonosak, azok figyelembevételét valamennyi részben kérjük, azokat terjedelmi okokból csak az 1. részben rögzítettük.

Eljárásazonosító : c897e414-b778-407b-98ea-f6275c292407

Belső azonosító : EKR000485162025

Az eljárás típusa : Nyitott

Az eljárás legfontosabb jellemzői : Az odaítélési eljárás fő jellemzőit a Közbeszerzési Dokumentáció tartalmazza.

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások

Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

2.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )

Ország : Magyarország

További információk : A teljesítés Magyarország bármely területén történhet, kivételes esetben az EU területén belül is sor kerülhet teljesítésre. A NUTS- kódot a hirdetmény feladása érdekében adtuk meg.

2.1.4 Általános információk

További információk : Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 40.§ alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői (AT) regisztráció és az érdeklődés jelzése. Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül, az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKR-n való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A.§ rendelkezik. AK a Kbt. 41/B.§ alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf formátumot írja elő, ettől eltérni csak abban az esetben lehet, ahol AK azt kifejezetten előírta. 1. Ajánlatba csatolandó dokumentumok részenként: - Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (EKR űrlap) - Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, a 68. § (4) bek, szerinti tartalommal (EKR űrlap) - Kbt. 65. § (7) bek. szerint nyilatkozat, nemleges tartalommal is (EKR űrlap) - Kbt. 66. § (6) bek. a) - b) pontja szerint nyilatkozat, nemleges tartalommal is (EKR űrlap) - Kbt. 67. § (4) bek. (EKR űrlap) - EEKD (EKR űrlap) - Nyilatkozat üzleti titokról (EKR Űrlap) (adott esetben), - üzleti titokká minősített dokumentumok elkülönítetten, figyelemmel a Kbt. 44. §-ában foglaltakra - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalommal is (EKR űrlap) - Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. (a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §). - nyilatkozat fordításról (1. iratminta) - részenként a részletes , összes szolgáltatáscsoportra vonatkozóan kitöltött ártáblázat (kereskedelmi ajánlat) és a kitöltött "nettó képzett érték összesítő" és az" ügyviteli díj összesítő" mint szakmai ajánlat. Részletek a dokumentációban. - Kbt. 65. § (7) bek. alkalmazása esetén a Kbt.-ben meghatározott szerződés, vagy előszerződésben/más formában elkészített kötelezettségvállaló nyilatkozat, figyelemmel a Kbt. 65. § (9) és (12) bekezdéseire. - Az aláírásra jogosultaknak - 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti - aláírási címpéldánya vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája (természetes személynél illetve egyéni vállalkozó ajánlattevő esetében elegendő teljes bizonyító erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta is, mely tartalmazza a természetes személy vagy egyéni vállalkozó ajánlattevő aláírását). Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni. - Közös ajánlattétel esetében a 35. § szerinti együttműködési megállapodás. A meghatalmazásnak a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendőnyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. -Nyilatkozat az orosz-ukrán háború miatt a közbeszerzéseket érintő uniós szankciók betartásáról (3. számú iratminta). - nem magyar nyelvű dokumentumok ajánlattevő általi fordítása (adott esetben); 2. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására csatolandó: - kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat, - a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja (EKR űrlap), - alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása a 321/2015.(X.30.) Korm. rend.21.§ (3) bek. és a 22. § szerint. 3. Az ajánlat elkészítésére vonatkozóan a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) az irányadó. Az ajánlatok az EKR rendszerben ( https://ekr.gov.hu ) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be. Ajánlattevőktől az EKR használata az általánosan használt informatikai és elektronikus hírközlési eszközök rendelkezésre állását követeli meg. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az ÚJ Világ Nonprofit Kft. végzi ( https://ujvilag.gov.hu/). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas 4. Az ajánlatok felbontása: A határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, a határidő lejártát követően, 1 órával később kezdi meg. A bontás szabályait az EKR rendelet 15-16. § tartalmazza. 5. Hiánypótlás a 71. § szerint teljeskörűen biztosított, a kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. §-a alapján. Részletek az ajánlatkérési dokumentációban. 6. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit és nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot tekintettel arra, hogy EKR000643452025 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le. 7. Az előírt M/1; M/2 és M/3 alkalmassági feltételek és igazolásai a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra, mivel az M1 és M3 alkalmassági követelmény tárgya nem szerepel a minősítési követelmények/lehetőségek között. 8. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban foglalt 60 nap időtartam alatt, 60 naptári napos időtartamot ért. 9. Ajánlatkérő az eljárás első szakaszában a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján értékeli az ajánlatokat. A második szakaszban az adott beszerzéstől - annak jellegétől és értékétől függően, ajánlatkérői döntés alapján - a Kbt. 76. § (2) b ek. a.) pont vagy a c.) pont szerint történik az értékelés, utóbbi esetben eltérő értékelési szempont alapján. A második szakaszban alkalmazható minőségi értékelési szempont e felhívás II.2.4. és/vagy II.2.14. pontjában található és valamennyi részben azonos. A kiosztható pontszám valamennyi részben , valamennyi értékelési szempont esetében 0-10. 10. Szerződéskötési feltétel a keretmegállapodás tervezet 7.7. pontja szerinti mértékű érvényes felelősségbiztosítási kötvény bemutatása és csatolása. Fenti dokumentum rendelkezésre bocsátásának elmaradását AK a Kbt. 131.§(9) bekezdése alapján nyertes AT szerződéskötéstől való jogszerűtlen elállásának tekinti és ezzel összefüggő kárigényét érvényesíti. 11. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Idegen nyelvű dokumentumot az AT magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a közbeszerzési dokumentumokban (KD) és a Kbt. 47.§(2) bekezdésben meghatározottak szerint. 12. A jelen felhívásban és a kapcsolódó KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424 /2017.(XII. 19.) Korm. rendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak. 13. AK a Kbt. 141. § (4) bek. a.) pont szerinti módosításnak tekinti a következő szerződésmódosításokat: - az 1. és 2. részben a Támogatási szerződés/Támogatói okirat módosítását ( a módosítás folytán átvezetni szükséges módosításokat,melyek nem érintik a keretmegállapodás lényeges feltételeit és nem változtatják meg annak jellegét). - valamennyi részben a Keretmegállapodás hatálybalépését követő 13., 26. és 39. hónapokban a Vállalkozó jogosult a Keretmegállapodás mellékletként csatolt táblázatban rögzített díjak és egységárak vonatkozásában a KSH által a tárgyévben közzétett és előző évhez viszonyított éves átlagos fogyasztói árindex (infláció) növekedés mértékének érvényesítésére (indexálás). Az infláció mértékét nem meghaladó díj,- és egységárnövekedés legfeljebb 20%- os mértékű módosítását -a Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja szerint az ellenszolgáltatás indexálására vonatkozó, előre ismert módosulásnak tekintik. - Az excel munkalapokon (egységártáblák) megadott egyes tételek műszaki paramétereiben (pl. méret, súly , csomagolás, kiszerelés stb.) bekövetkező gyártó/szolgáltató általi változtatást, ha az az eredeti paraméterekhez képest nem jelent lényeges jellemzőkben és jellegben való változást a Szerződő Felek a szerződés meghatározott tartalmi elemei előre ismert módosulásának tekintik. -Amennyiben a nyomdai szolgáltatások, a reklámajándékok, illetve a marketing és dekorációs eszközök esetében a forint/euró, illetve a forint/dollár árfolyam, kezdeményezést megelőző 4 hónap átlagos árfolyamváltozásának mértéke a -3%-ot meghaladja,- úgy e termékkörökben a Vállalkozó - az árfolyamváltozás hitelt érdemlő igazolása mellett- jogosult indexálást kérni a Megrendelőtől. - A Keretmegállapodás vagy az Egyedi Szerződésben megnevezett képviselők és kapcsolattartók nevének és/vagy személyes adatainak, illetőleg beosztásának megváltozása; - A Keretmegállapodás 3. számú mellékletében rögzített – az egyedi keretszerződésekre megállapított - opció lehívása a Keretmegállapodásban és az egyedi keretszerződésben megadott feltételekkel; - Amennyiben - jogszabályváltozás következtében - a Keretmegállapodás az Egyedi Szerződés tartalmára, teljesítési körülményeire vonatkozó, hatályon kívül helyezett vagy módosított jogszabályi rendelkezésekre hivatkozik, úgy a Szerződő Felek a Közbeszerzési Eljárás megindítását követően megváltozott jogszabályi rendelkezéseket az Egyedi Szerződés tartama és teljesítése tekintetében jogosultak az Egyedi Eljárás megindításakor hatályos rendelkezések szerint alkalmazni és az Egyedi Szerződés tekintetében kikötni. 14. Az EKR üzemzavara esetén a 424/2017.(XII. 19.) Korm. rendelet 16-17.§-ában és 22.§-ában foglaltak irányadók. 15. Faksz: dr. Miklós Katalin 00442

Jogalap :

2014/24/EU irányelv

2.1.5 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A benyújtás feltételei :

Egyetlen ajánlattevő max. ennyi részre nyújthat be ajánlatot : 3

2.1.6 Kizárási okok

Indokok kizárásra forrása : Hirdetmény

A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet : Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1 )-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Öntisztázásra a Kbt. 64. § szerint van mód. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani. Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. §(1) bekezdés b) pont) Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § - 16. § rendelkezései szerint kell igazolni. Részekre történő ajánlattétel esetén nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan nyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon közbeszerzési eljárás valamely része tekintetében a gazdasági szereplő már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely rész tekintetében benyújtott nyilatkozatot vagy igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. (321/2015(X.30.) Korm. rendelet 1. § (8) bek.) Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése és a Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban az egységes európai dokumentumot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4) szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (3)-(4) bekezdései is megfelelően alkalmazandók. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) -(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321./2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom ajánlattevő általi betartásáról. A nyilatkozatoknak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésének kell megfelelnie. Kizáró okok ellenőrzése: a Kr. 8.§ ,10.§ és 12-16.§-ai-szerint. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges). A kérelem (formanyomtatvány) és az annak érkezéséről szóló igazolás tekintetében ajánlatkérő azok szkennelt formában történő benyújtását is elfogadja. A kizáró okok igazolása körében felhívjuk a figyelmet a Kr. 1. § (7) bek.-re. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 1-8;10;12- 16. §-okra.

Csőd : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Korrupció : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Csődegyezség hitelezőkkel : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Bűnszervezetben való részvétel : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Környezetvédelmi jogszabályokban előírt kötelezettségek megszegése : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Csalás : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Fizetésképtelenség : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Munkajogi kötelezettségek megszegése : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Felszámoló által kezelt vagyon : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Hamis nyilatkozatot tettek, nem tudtak információt nyújtani, nem tudták benyújtani a kért dokumentumokat, és bizalmas információkat kaptak az eljárásról : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Tisztán nemzeti kizáró okok : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Üzleti tevékenység felfüggesztése : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

A társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség megszegése : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

Az adófizetési kötelezettség megszegése : Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : MAHOP PLUSZ DCF projekt rendezvényei 2025-29

Leírás : Keretmegállapodás (továbbiakban: KM) megkötése legfeljebb 5 ajánlattevővel, 48 hónapra. Az 1. rész uniós támogatott projekt rendezvényeihez kapcsolódik. A KM tárgya különféle rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása, a konkrét megrendeléseket, műszaki leírásokat az eljárás második szakaszában az ajánlatkérő által kibocsátott egyedi eljárási dokumentumok tartalmazzák. Az elvégzendő feladatok eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport) adott helyen és időben tartott esemény tervezése, előkészítése, koordinációja és megvalósítása során felmerülő módon, így különösen: - az ajánlatkérő által megadott/megrendelt rendezvénykoncepció alapján rendezvényterv, forgatókönyv készítése, - rendezvényhez kapcsolódó prezentáció - rendezvény koordináció - a rendezvényt kiszolgáló segítő/szakszemélyzet biztosítása (ideértve a tolmács/ szinkrontolmács szakembert is) - rendezvénybiztosítási szolgáltatások ( beléptetés, helyszín/területbiztosítás, szükség esetén speciális nyelvismerettel és szakmai tapasztalattal rendelkező rendezvényőr biztosításával), berendezés - rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televíziótechnikát és biztonságtechnikát ) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatások, rendezvénytechnikai eszköz,- és kezelő személyzet biztosítása - dekoráció, ideértve a nyomdai termékeket és a reklámajándékokat is - catering (adott esetben speciális diétákat is beleértve) - őrzés- biztonsági szolgáltatás - kiegészítő programelem és (szórakoztató, művész) előadó biztosítása - szállás biztosítása - rendezvényhez kapcsolódó szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások - az eseményekhez kapcsolódó háttérszolgáltatások biztosítása, a szükséges engedélyek beszerzése, Az esetenkénti feladatok a fentiek összességét vagy bármelyikét vagy ezek bármilyen kombinációját jelenthetik. Részletes feladatleírások a Műszaki Leírásban találhatók. A rendezvények mérete: 40- 250 fő között, részletek a Műszaki leírásban találhatók. A KM időtartama alatt megvalósítandó rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatokra, valamint kiegészítő szolgáltatásokra vonatkozóan pontos információ jelenleg nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől és a pénzügyi források rendelkezésre állásától függ. Az egyedi szerződések tartalma, értéke, ütemezése, határideje, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje jelenleg nem meghatározható, ezeket az adatokat és információkat az ajánlatkérő az eljárás második szakaszában adja meg. A Műszaki Leírásban foglaltak az eljárás második szakaszában kiadott műszaki dokumentumoknak is alapját képezik, ez az egyedi dokumentumokban csak kiegészülhet egyéb előírásokkal, egyebekben elegendő az utalás az első szakaszhoz készített Műszaki Leírásra. Tájékoztató mennyiség: 2026. nyitógála 2029. zárógála 2026-2029. években évente 3 szakmai konferencia A gálaesemények résztvevőinek száma 50-200 fő/esemény További események: 1) AKI Akvakultúra és Horgászati Szakmai Fórum, helyszín: Budapest, tervezett időtartam: 2 nap, tervezett létszám: 200 fő. 2) AKI Halászati Tudományos Napok: Szarvas, 2 nap,150 fő 3.) AKI Halgazdálkodási Innovációs Nap, 2026: Budapest, 2027:Debrecen, 2028:Kaposvár, 2029: Budapest, 1 nap Az értékelés szabályai az 1. részben Első szakasz: Az értékelési szempont a legalacsonyabb ár, amely egyrészt a pozitív egész számokkal megadott nettó egységárakból képzett összesített nettó képzett értékből,- másrészt a %- os arányban megadott ügyviteli díj átlagolt értékéből tevődik össze, ezek összesítésével alakul ki a végső pontszám. A kétféle árra tekintettel két ár értékelési szempontot alkalmazunk. Az ajánlatok értékelése úgy történik, hogy az árazótábla két összesítő táblája által automatikusan kiszámított pontszámokat külön-külön a fordított arányosítás módszerével pontozzuk és az előre megadott súlyszámmal súlyozzuk, majd az így kapott két eredményt összeadva alakul ki a mindösszesen pontszám. Kiosztható pontszám: 0-10; súlyszám összesen 100 Értékelt ajánlati elemek: -nettó képzett érték (összesítő), súlyszám: 80 -ügyviteli díj (összesítő), súlyszám: 20 Második szakasz: Az 1. részben az eljárás második szakaszában kizárólag a verseny újranyitása útján indítható beszerzés. A második szakaszban az ár értékelési szempont - ajánlatkérő eljárásonként meghozott döntésének megfelelően –a Kbt. 76. § (2) bek. a.) pont szerinti legalacsonyabb ár, vagy c.) pont szerinti legjobb ár-érték arány lehet. Mindkét ár szempont egyrészt a pozitív egész számokkal megadott nettó egységárakból képzett összesített nettó képzett érték/ nettó kosár értékböl,- másrészt a %- os arányban megadott ügyviteli díj átlagolt értékéből tevődik össze, majd további műveletek elvégzését követően alakul ki a végső pontszám. A kétféle árra tekintettel két ár értékelési szempontot alkalmazunk. Az ajánlatok értékelése mindkét módszer esetében úgy történik, hogy az árazótábla két összesítő táblája által automatikusan összeadott pontszámokat külön-külön a fordított arányosítás módszerével pontozzuk és az előre megadott súlyszámmal súlyozzuk, majd az így kapott két eredményt összeadva alakul ki a mindösszesen pontszám. Kiosztható pontszám mindkét ár szempont esetében: 0-10; a súlyszám összesen 100, az értékelés módja mindkét ár szempont esetében: fordított arányosítás A második részben értékelt ajánlati elemek: Kiosztható pontszám valamennyi értékelési szempont esetében: 0-10 Legalacsonyabb ár szempont esetében értékelt ajánlati elemek: -nettó képzett érték (összesítő), súlyszám: 80 -ügyviteli díj (összesítő), súlyszám: 20 Legjobb ár- érték arány szempont esetében értékelt ajánlati elemek: -nettó kosár érték (összesítő), súlyszám: 64 -ügyviteli díj (összesítő), súlyszám: 16 - minőségi értékelési szempont, súlyszám: 20, értékelés módja : egyenes arányosítás Folytatás a BT-300 - ban

Belső azonosító : EKR000485162025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások

Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése

További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése

További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka

További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)

További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén

További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások

További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások

Opciók :

A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 3. számú mellékletében rögzített és az Egyedi Keretszerződésben megadott keretösszeg legfeljebb 30%-a írható elő opcióként (a továbbiakban: „opciós összeg”). A Megrendelő köteles az Egyedi Keretszerződésben rögzített keretösszeget kimeríteni, ide nem értve az opciós összeget.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )

Ország : Magyarország

További információk : A BT-5071 mezőt a hirdetmény technikai sajátosságaira tekintettel töltöttük ki. A teljesítés fő helyszíne Magyarország egész területe, de kivételes esetben az EU területén teljesítendő megrendelésére is sor kerülhet ( pl. szállítás, szállás, ellátás ).

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 48 Hónap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 0

5.1.5 Érték

A keretmegállapodás maximális értéke : 258 000 000 Forint

5.1.6 Általános információk

Fenntartott részvétel : A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.

Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését : Ajánlatra vonatkozó követelmény

Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt

Európai uniós alapokra vonatkozó információk

Uniós alapok programja : Európai Tengerügyi, Halászati és Akvakultúra-alap (ETHAA) (2021/2027)

Az uniós alapok azonosítója : A MAHOP_PLUSZ-1.2.1-24-2024-00001 azonosító számú, MAHOP Plusz DCF Halgazdálkodási adatgyűjtés című projekthez kapcsolódó rendezvények elszámolható költségeinek finanszírozása az Európai Tengerügyi, Halászati és Akvakultúra - Alapból és hazai központi költségvetési előirányzatból vissza nem térítendő támogatás formájában történik. Támogatási intenzitás: 100%, támogatás formája: utófinanszírozás.

Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés

Zöld közbeszerzési kritériumok : Nincs zöld közbeszerzésre vonatkozó kritérium

5.1.9 Alkalmassági követelmények

Selekciós kritériumok forrásai : Hirdetmény

Kritérium : Bejegyzés a cégregiszterbe

Leírás : Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) nincsen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; b) a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén, nincsen bejegyezve a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, vagy nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt, vagy nem rendelkezik a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy előírt szervezeti, kamarai tagsággal, amennyiben ilyen előírás létezik. Igazolási mód: A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kormányrendelet II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával, a Kormányrendelet 3. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően - az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)- (7) bek. szerinti felhívására - a következő igazolásokat köteles benyújtani: (a) a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi az ingyenesen, elektronikusan kérhető nyilvántartások adatai alapján; egyebekben a nyilvántartás kivonatát, a nyilvántartást vezető szerv igazolását vagy a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló egyéb dokumentumot fogadja el, (b) a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani, továbbá, amennyiben ilyen előírás létezik, a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedély vagy jogosítvány másolatát, illetve a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást kell benyújtani. Az alkalmassági követelmény jogalapja a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 26.§ (1) bek. a. pontja.

Kritérium : Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra

Leírás : Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett), szerződésszerűen teljesített, minimum 1 db, - az alábbi szolgáltatásokat tartalmazó rendezvény megszervezésére és/vagy lebonyolítására vonatkozó referenciával (referenciákkal): - szinkrontolmácsolás biztosítása és - rendezvénybiztosítás (minimum beléptetés és/vagy területbiztosítás) Az M1 alkalmassági követelmény igazolása referencianyilatkozat(ok)kal/ referenciaigazolás(ok)kal történhet. Az igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak ajánlattevő megfelel. A referencia igazolására szolgáló dokumentum minimális tartalma a megbízó neve, székhelye, a kapcsolattartó neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail cím), az esemény neve, tárgya és időpontja, a szolgáltatások pontos megnevezése és a teljesítési időtartam megadása év, hónap, nap szerint, valamint nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és a jogszabályoknak megfelelően történt-e. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. („Kr") 1. § (1) alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) IV. fejezet első (alfa) részének kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§ alapján az alábbiakban előírt alkalmassági követelményeknek. A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek: A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a „Kr." 21.§ (3) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb befejezett, és a szerződésnek /szerződéseknek és az előírásoknak megfelelően teljesített szolgáltatásainak ismertetését. Az igazolás a „Kr." 22. § (1) bek. előírásai szerint történik: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve - adott esetben - az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A „Kr." 21. § (3a) bek. alapján ajánlatkérő három év (36 hónap) teljesítéseinek igazolását írja elő és a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Irányadók a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bek.-ei is. A referencia akkor tekinthető a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésnek a referenciakövetelményben meghatározott részre vonatkozó befejezési időpontja erre az időszakra esik („Kr." 22.§ (4) bek.) Közös Ajánlattevők az M 1. alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítésében az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél közös ajánlattevőként nyert eljárás alapján a közös ajánlattevők egyikeként vagy egyéb módon közösen szerződő felek egyikeként vett részt, úgy az igazolásban az egyes feladat(ok) tárgya és mennyisége az adott alkalmasságot igazoló gazdasági szereplőre vonatkoztatva határozandó meg, ugyanis Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre/szervezetre eső részét veszi figyelembe az alkalmassági követelményeknek való megfelelés vizsgálata során. A "Kr." 22. § (5) bekezdése alapján, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásmegrendelésre vonatkozó referencia igazolás - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ebben az esetben a referencia igazolásnak tartalmaznia kell az ellenszolgáltatásból való részesedések arányait a fentiek szerint. A Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A Kbt. 67.§ (3) bek. alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek való megfelelést. Egy referencia több részben is bemutatható. követelmény Az alkalmassági követelménynek való megfelelés több referenciával is igazolható.

Kritérium : Releváns oktatási és szakmai képesítések

Leírás : Alkalmatlan a szerződés teljesítésére valamennyi részben az ajánlattevő , amennyiben M2 nem rendelkezik legalább egy,- az alábbi képzettségű, valamint a megadott időtartamú szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel: legalább 1 fő rendezvényszervezői szakképesítéssel (OKJ 52 345 07), vagy ezzel egyenértékű bizonyítvánnyal (pl. rendezvényszervező tanfolyam bizonyítványa, vagy tanúsítvány ) és/vagy protokoll szaktanácsadó és rendezvényszervező szakmai továbbképzés (SZTK) oklevelével és 36 hónap rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel. Egy szakember több részben is bemutatható. Az alkalmasság igazolása a szakmai tapasztalat leírását is tartalmazó szakmai önéletrajzzal és - a munkaviszonyt leszámítva - rendelkezésre állási nyilatkozattal, valamint a végzettséget/képzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolatának benyújtásával történik. A szakmai önéletrajz és a rendelkezésre állási nyilatkozat a megfelelő iratminta kitöltésével is benyújtható. A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembert az alkalmassági követelményt igazoló gazdasági szereplő EKR űrlapon köteles megnevezni az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény pontos - felhívásban meghatározott - számának megjelölésével együtt. Az előírt végzettséget az iskolai oklevél/tanúsítvány/bizonyítvány egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai tapasztalat (gyakorlat) az önéletrajz -az adott szakember által saját kezűleg aláírt példányának - benyújtásával szükséges igazolni. (321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bek. b.) pont) Ahol a szakmai tapasztalat vonatkozásában időtartamban került meghatározásra a minimumkövetelmény, ott az önéletrajznak a szakmai tapasztalat idejét év, hónap megjelöléssel kell tartalmaznia, azzal, hogy a szakmai tapasztalat a felsorolt, a minimumkövetelménynek megfelelő tárgyú korábbi projektek időtartamaiból kerül megállapításra és igazolásra oly módon, hogy egy adott naptári hónappal érintett munkavégzést/ szakmai tapasztalatot ajánlatkérő egész hónapnak tekint. A minimumkövetelmény szerint időtartamban megállapított szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági követelményeknek való megfelelésnek, ezért az M.2. alkalmassági követelmény esetében az egyes rendezvényeket a rendezvény neve, helyszíne, időpontja, időtartama, valamint a rendezvényhez kapcsolódóan teljesített rendezvényszervezési szolgáltatások megnevezésével szükséges igazolni. Az alkalmasság igazolására bemutatott szakembert a nyertes ajánlattevő valamennyi egyedi szerződésbe köteles bevonni ( ld. Közbeszerzési Döntőbizottság D.161/2018. és D.163/2018. számú határozata ,illetve az említett határozatok felülvizsgálata nyomán született, a Fővárosi Törvényszék 103.K.700.690/2018/18. és 103.K.700.688/2018/18. számú ítélete). Egy referencia több részben is bemutatható.

Kritérium : Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra

Leírás : Alkalmatlan a szerződés teljesítésére valamennyi részben az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett), szerződésszerűen teljesített, legalább 1 db, minimum az alábbi szolgáltatásokat tartalmazó esemény megszervezésére és/vagy lebonyolítására vonatkozó rendezvényszervezési referenciával (referenciákkal): - hangosítás és/vagy fénytechnika és/vagy hangtechnika és/vagy vetítéstechnika és catering. Az M3 alkalmassági követelmény igazolása referencianyilatkozatokkal/ referenciaigazolásokkal történhet. igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak ajánlattevő megfelel. A referencia igazolására szolgáló dokumentum minimális tartalma a megbízó neve, székhelye, a kapcsolattartó neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail cím), az esemény neve, tárgya és időpontja, a szolgáltatások pontos megnevezése és a teljesítési időtartam megadása év, hónap, nap szerint, valamint nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és a jogszabályoknak megfelelően történt-e. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. („Kr") 1. § (1) alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) IV. fejezet első (alfa) részének kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§ alapján az alábbiakban előírt alkalmassági követelményeknek. A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek: A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a „Kr." 21.§ (3) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb befejezett, és a szerződésnek /szerződéseknek és az előírásoknak megfelelően teljesített szolgáltatásainak ismertetését az igazolás a „Kr." 22. § (1) bek. előírásai szerint történik: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve - adott esetben - az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A „Kr." 21. § (3a) bek. alapján ajánlatkérő három év (36 hónap) teljesítéseinek igazolását írja elő és a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Irányadók a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bek.-ei is. A referencia akkor tekinthető a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésnek a referenciakövetelményben meghatározott részre vonatkozó befejezési időpontja erre az időszakra esik („Kr." 22.§ (4) bek.) Közös Ajánlattevők az M 3. alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítésében az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél közös ajánlattevőként nyert eljárás alapján a közös ajánlattevők egyikeként vagy egyéb módon közösen szerződő felek egyikeként vett részt, úgy az igazolásban az egyes feladat(ok) tárgya és mennyisége az adott alkalmasságot igazoló gazdasági szereplőre vonatkoztatva határozandó meg, ugyanis Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre/szervezetre eső részét veszi figyelembe az alkalmassági követelményeknek való megfelelés vizsgálata során. A "Kr." 22. § (5) bekezdése alapján, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásmegrendelésre vonatkozó referencia igazolás - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ebben az esetben a referencia igazolásnak tartalmaznia kell az ellenszolgáltatásból való részesedések arányait a fentiek szerint. A Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A Kbt. 67.§ (3) bek. alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek való megfelelést. Egy referencia több részben is bemutatható. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés több referenciával is igazolható.

5.1.10 Odaítélési szempontok

Kritérium :

Típus : Ár

Leírás : nettó képzett érték összesített

Kritérium :

Típus : Ár

Leírás : ügyviteli díj összesített

Az alkalmazandó módszer ismertetése, ha a súlyozás kritériumokkal nem fejezhető ki : Az értékelési szempont az eljárás első szakaszában a Kbt. 76. § (2) bek. a.) pont szerinti legalacsonyabb ár. Értékelés módszere: fordított arányosítás, kiosztható pontszám: 0-10; súlyszám összesen: 100. Az értékelt ajánlati elemek: 1./ nettó képzett érték összesítő (súlyszám: 80) , 2./ ügyviteli díj összesítő (súlyszám:20) 1./ Az egyes szolgáltatáscsoportokat (kategóriákat) excel táblák (munkalapok) tartalmazzák, ezeken soronként a megajánlott nettó egységárat kell pozitív egész számú forintban feltüntetni. Az egységárakat munkalaponként a képlet automatikusan összesíti és a kapott összeget átvezeti a "nettó képzett érték összesítő" elnevezésű összesítő táblába. Az egyes kategóriákhoz az ajánlatkérő által előzetesen szakmai/fontossági okból rendelt súlyokat az összesítő tábla tartalmazza. A képlet elvégzi az összesített nettó ajánlati ár és a kategóriához rendelt súlyszám összeszorzását. Folytatás a BT-300 -ban

5.1.11 Közbeszerzési dokumentumok

Azok a nyelvek, amelyeken a közbeszerzési dokumentumok hivatalosan elérhetők : magyar

A közbeszerzési dokumentumok címe : https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000485162025

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A benyújtás feltételei :

Elektronikus benyújtás : Kötelező

A benyújtásra használható cím : https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000485162025

Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani : magyar

Elektronikus katalógus : Nem megengedett

Fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző kötelező (a 910/2014/EU rendeletben foglaltakkal összhangban)

Változatok : Nem megengedett

A pénzügyi biztosíték ismertetése : Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem köt ki.

Az ajánlatok beérkezésének határideje : 03/11/2025 12:00 +02:00

Az ajánlatnak eddig az időpontig kell érvényesnek lennie : 60 Nap

A nyilvános felbontással kapcsolatos információk :

Megnyitás dátuma : 03/11/2025 13:00 +02:00

Hely : EKR felülete, https://ekr.gov.hu

További információk : Irányadó a Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15 §-ában foglaltak.

A szerződés feltételei :

A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem

A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Az eljárás második szakaszában kerül sor az egyedi szerződés vagy egyedi keretszerződés megkötésére, a teljesítés pontos feltételeit az e szerződések odaítélésének közbeszerzési dokumentumai (pl. megrendelés, műszaki leírás, egyedi szerződés-tervezet, árazótábla ) fogják tartalmazni. Számla benyújtására megrendelésenként van lehetőség a BT-77-ben foglaltaknak megfelelően. A keretmegállapodás e dokumentumok mögöttes joganyaga. Erre figyelemmel a késedelmes,és/vagy hibás teljesítés, valamint a meghiúsulás szabályozását és jogkövetkezményeit a keretmegállapodás tervezet tartalmazza. Részletes szabályozás a közbeszerzési dokumentum részét képező keretmegállapodás tervezetben, valamint egyedi szerződéstervezetben, illetőleg egyedi keretszerződés tervezetben található.

Titoktartási megállapodásra van szükség : nem

Elektronikus számlázás : Kötelező

Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : igen

Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen

A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának kötelező jogi formája : Ajánlatkérő az ajánlattevők részére nem teszi lehetővé gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását.

Pénzügyi megállapodás : A MAHOP_PLUSZ-1.2.1-24-2024-00001 azonosító számú, MAHOP Plusz DCF halgazdálkodási adatgyűjtés című projekthez kapcsolódó rendezvények elszámolható költségeinek finanszírozása az Európai Tengerügyi, Halászati és Akvakultúra - Alapból és hazai központi költségvetési előirányzatból történik. A támogatás intenzitása: 100%, utófinanszírozás Az ajánlattétel, az elszámolás, a szerződés és a kifizetés pénzneme: HUF. Ahol a szerződéstervezetben konkrét teljesítésigazolási határidő nem szerepel, ott a Megrendelő az adott feladat teljesítésének elismeréséről vagy annak el nem ismeréséről legkésőbb a Vállalkozó részteljesítésétől számított 8 napon belül írásban nyilatkozik. A kifizetés teljesítése a Megrendelő által elfogadott teljesítést követően a Vállalkozó által szabályosan kiállított számla alapján, a Kbt. 135. § (1), (4), (5), (6) bekezdései és a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés szerint 60 napon belül, átutalással történik. Irányadóak továbbá a 256/2021.(V.18.) Korm. rend. 48,49, 51. alcímei.

5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek

Keretmegállapodás :

Keretmegállapodás a verseny újbóli megnyitásával

A résztvevők maximális száma : 5

A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :

Nem dinamikus beszerzési rendszer

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. § -a szerint.

A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Szolgáltató Zrt.

A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet : AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Ajánlatokat feldolgozó szervezet : AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0002

Cím : KAP Stratégiai Terv megvalósításának rendezvényei

Leírás : Keretmegállapodás (továbbiakban: KM) megkötése legfeljebb 5 ajánlattevővel, 48 hónapra, 3 részben. A KM 2. része uniós támogatott projekt rendezvényeihez kapcsolódik. A KM tárgya különféle rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátására irányul, a konkrét megrendeléseket, műszaki leírásokat az eljárás második szakaszában az ajánlatkérő által kibocsátott egyedi eljárási dokumentumok (egyedi keretszerződés, egyedi szerződés, Műszaki leírás, árazatlan ártábla) tartalmazzák. A Közös Agrárpolitika (KAP) Stratégiai Terv megvalósításához nyújtott Technikai Segítségnyújtás projektben az ajánlatkérő nevesített Innovációt és Digitalizációt Támogató Egység (a továbbiakban: ITE). A támogató egység segíti a közigazgatás szerveit a KAP stratégiai terv végrehajtásában és a teljesítményalapú teljesítési modellre való átállásban, valamint előmozdítja az innovációt a mezőgazdaság és a vidékfejlesztés területén; támogatja a társaktól való (peer-to peer) tanulást, az érdekeltek ismeretek átadásába és a tudásépítés folyamatába való bevonását, valamint elősegíti a köztük lévő interakciót. A rendezvények a következő feladatokhoz kapcsolódnak: - Európai Innovációs Partnerség (EIP) együttműködések/partnerségek, (pályázói csapatok mentorálása) felkészítéséhez kapcsolódó események lebonyolítása - projektlátogatások szervezése - online médiajelenlét erősítése - Éves AKIS rendezvény megszervezése - Kommunikációs és szakmai célú részvétel hazai és nemzetközi rendezvényeken - Értékelési tárgyú szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása Az elvégzendő feladatok eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport) adott helyen és időben tartott esemény tervezése, előkészítése, koordinációja és megvalósítása A fő feladatok /szolgáltatások a következők: - az ajánlatkérő által megadott/megrendelt rendezvénykoncepció alapján rendezvényterv, forgatókönyv készítése, - rendezvényhez kapcsolódó prezentáció - rendezvény koordináció - a rendezvényt kiszolgáló segítő/szakszemélyzet biztosítása (ideértve a tolmács/ szinkrontolmács szakembert is) - rendezvénybiztosítási szolgáltatások ( beléptetés, helyszín/területbiztosítás, szükség esetén speciális nyelvismerettel és szakmai tapasztalattal rendelkező rendezvényőr biztosításával), berendezés - rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televíziótechnikát és biztonságtechnikát ) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatások, rendezvénytechnikai eszköz,- és kezelő személyzet biztosítása - dekoráció, ideértve a nyomdai termékeket és a reklámajándékokat is - catering (adott esetben speciális diétákat is beleértve) - őrzés- biztonsági szolgáltatás - kiegészítő programelem és (szórakoztató, művész) előadó biztosítása - szállás biztosítása - rendezvényhez kapcsolódó szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások - az eseményekhez kapcsolódó háttérszolgáltatások biztosítása, a szükséges engedélyek beszerzése, Az esetenkénti feladatok a fentiek összességét vagy bármelyikét vagy ezek bármilyen kombinációját jelenthetik. Részletes feladatleírások a Műszaki Leírásban. A rendezvények mérete: 40- 300 fő között, részletek a Műszaki leírásban találhatók. Tervezett mennyiség: Workshop: minimum 4 - maximum 8 db/ év, Tanulmányi út: minimum 2- maximum 4 db/ év, Konferencia: minimum 1- maximum 2 db/ év, Gálaesemény: minimum 1- maximum 2 db/ projekt A KM időtartama alatt megvalósítandó rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatokra, valamint kiegészítő szolgáltatásokra vonatkozóan pontos információ még nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől és a pénzügyi források rendelkezésre állásától függ. A konkrét feladatokra vonatkozó egyedi szerződések tartalma, értéke, ütemezése, határideje, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje jelenleg nem meghatározható, ezeket az adatokat és információkat az ajánlatkérő az eljárás második szakaszában adja meg. A Műszaki Leírásban foglaltak az eljárás második szakaszában kiadott műszaki dokumentumoknak is alapját képezik, ez az egyedi dokumentumokban csak kiegészülhet egyéb előírásokkal, egyebekben az ajánlatkérő elegendő, ha utal az első szakaszhoz készített Műszaki Leírásra. Az értékelés szabályai: Első szakasz: Az értékelési szempont a legalacsonyabb ár, amely egyrészt a pozitív egész számokkal megadott nettó egységárakból képzett összesített nettó képzett értékből,- másrészt a %- os arányban megadott ügyviteli díj átlagolt értékéből tevődik össze, majd ezek összesítését követően alakul ki a végső pontszám. A kétféle árra tekintettel két ár értékelési szempontot alkalmazunk. Az ajánlatok értékelése úgy történik, hogy az árazótábla két összesítő táblája által automatikusan kiszámított pontszámokat külön- külön a fordított arányosítás módszerével pontozzuk és a megadott súlyszámmal súlyozzuk, majd az így kapott két eredményt összeadva alakul ki a mindösszesen pontszám. Kiosztható pontszám: 0-10; súlyszám összesen 100 Értékelt ajánlati elemek: -nettó képzett érték (összesítő), súlyszám: 80 -ügyviteli díj (összesítő), súlyszám: 20 Második szakasz: A 2. részben az eljárás második szakaszában kizárólag a verseny újranyitása útján indítható beszerzés. A második szakaszban az ár értékelési szempont - ajánlatkérő eljárásonként meghozott döntésének megfelelően -a Kbt. 76. § (2) bek. a.) pont szerinti legalacsonyabb ár, vagy c.) pont szerinti legjobb ár-érték arány lehet. Mindkét ár szempont egyrészt a pozitív egész számokkal megadott nettó egységárakból képzett összesített nettó képzett érték/ nettó kosár értékböl,- másrészt a %- os arányban megadott ügyviteli díj átlagolt értékéből tevődik össze, majd további ezek összesítését követően alakul ki a végső pontszám. A kétféle árra tekintettel két ár értékelési szempontot alkalmazunk. Folytatás a BT-300-ban.

Belső azonosító : EKR000485162025/2