Relocationstjänster

Upphandlingen omfattar tjänster som exempelvis migrationstjänster, flyttkoordinering, stöd vid ankomst samt under vistelse i Sverige. Avrop kan ske på enstaka moment eller som paket utifrån aktuellt behov vid det specifika avropet. Tjänsterna ska avse den anställde och eventuellt medföljande familj – inom EU och utom EU. Upphandlingen omfattar tjänster som …

CPV: 79000000 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança
Prazo:
3 de Setembro de 2025 às 21:59
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Relocationstjänster
Local de premiação:
Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Número do prémio:
C 2025-0811

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Relocationstjänster
Beskrivning : Upphandlingen omfattar tjänster som exempelvis migrationstjänster, flyttkoordinering, stöd vid ankomst samt under vistelse i Sverige. Avrop kan ske på enstaka moment eller som paket utifrån aktuellt behov vid det specifika avropet. Tjänsterna ska avse den anställde och eventuellt medföljande familj – inom EU och utom EU.
Förfarandets identifierare : 6b48b2b4-1cc8-4d35-ba87-df859998ff07
Intern identifierare : C 2025-0811
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna.  Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Deltagande i en kriminell organisation : I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna.  Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna.  Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Bedrägerier : I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna.  Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Barnarbete och andra former av människohandel : I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna.  Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Anbudsgivaren ska vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter till vare sig Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Köparen kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder accepteras om: skulden är tvistig, skulden kan regleras innan avtal skrivs, eller om överenskommelse finns med berörd myndighet. Utländska anbudsgivare ska uppfylla motsvarande krav utifrån de lagar/regler som gäller i det land anbudsgivaren är registrerad. Utländska anbudsgivare ska i anbudet lämna uppgifter som styrker ovan krav.
Betalning av skatter : Anbudsgivaren ska vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter till vare sig Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Köparen kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder accepteras om: skulden är tvistig, skulden kan regleras innan avtal skrivs, eller om överenskommelse finns med berörd myndighet. Utländska anbudsgivare ska uppfylla motsvarande krav utifrån de lagar/regler som gäller i det land anbudsgivaren är registrerad. Utländska anbudsgivare ska i anbudet lämna uppgifter som styrker ovan krav.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna.  Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Relocationstjänster
Beskrivning : Upphandlingen omfattar tjänster som exempelvis migrationstjänster, flyttkoordinering, stöd vid ankomst samt under vistelse i Sverige. Avrop kan ske på enstaka moment eller som paket utifrån aktuellt behov vid det specifika avropet. Tjänsterna ska avse den anställde och eventuellt medföljande familj – inom EU och utom EU.
Intern identifierare : C 2025-0811

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2030

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Erfarenhet av efterfrågat uppdrag
Beskrivning : Anbudsgivaren ska beskriva sin tidigare erfarenhet av uppdrag liknande det efterfrågade genom att ange följande uppgifter för tre (3) referensuppdrag motsvarande denna upphandlings omfattning och komplexitet. Beskrivningen ska innehålla kontaktuppgifter till referensen, vad uppdraget gällde och tidsperiod (uppdragen ska vara utförda under den senaste treårsperioden eller vara pågående uppdrag). Ett av uppdragen ska ha avsett flyttkoordinering från utland till Sverige Ett av uppdragen ska ha avsett migrationstjänst Ett av uppdragen ska ha avsett stöd vid ankomst samt under vistelsen i Sverige. Uppdraget ska innehålla minst två (2) av tjänsterna i punkterna 3.4.6. - 3.4.12.  Köparen kan i samband med prövningen av anbudet komma att kontakta angivna referenser för att kontrollera de av leverantörens lämnade uppgifterna. Referenserna kan komma att få svara på frågor som t.ex. hur har leverantören skött sina åtaganden från beställning till att tjänsten slutförts (arbetssätt, kompetens, service och återkoppling, leveranstid och kvalitet på utfört arbete m.m.). Syftet med referenstagningen är att säkerställa att leverantören klarar av liknande uppdrag med godkänt resultat och enligt beställarens förväntningar. Det är köparen som avgör om anbudsgivaren anses inneha tillräcklig erfarenhet av liknande uppdrag.
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 26/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61255

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/09/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 149 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 03/09/2025 22:00 +00:00
Plats : Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Göteborg -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Registreringsnummer : 5564795598
Avdelning : Inköp och upphandling
Postadress : Chalmers tekniska högskola
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41296
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Maria Näslund
Tfn : 031-7721000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 069c65ba-a635-4bca-8383-4775a2fd932f - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/06/2025 08:08 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 12/06/2025 08:08 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00381389-2025
EUT S-nummer : 112/2025
Publiceringsdatum : 13/06/2025