Yderligere oplysninger
:
5.2.3 Dokumentation i forbindelse med prækvalifikation HOFOR skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som HOFOR har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages. I henhold til udbudslovens bestemmelse § 151, stk. 2, kan HOFOR på ethvert tidspunkt kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren fremlægger dokumentation, som nævnt i Udbudslovens § 152, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Da dette udbud gennemføres med prækvalifikation, har HOFOR besluttet at kræve dokumentation fra ansøgere inden meddelelse om prækvalifikationsbeslutningen. Derved undgås at have prækvalificeret ansøgere, der senere måtte vise sig ikke at kunne dokumentere oplysningerne i ESPDet. Ansøger opfordres til at fremsende gyldig dokumentation med ansøgningen, som uddybet nedenfor Såfremt der søges som en sammenslutning eller ansøger baserer sin ansøgning på andre enheder, skal der indsendes særskilt dokumentation for samtlige enheder i ansøgningen. Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt. For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 5.2 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. HOFOR vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt 12 måneder fra ansøgningstidspunktet, medmindre HOFOR har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder HOFOR sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge) for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde: • Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende, samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 5.2.1) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring. I det omfang tilbudsgiver har baseret sin ansøgning på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III. I det omfang ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation. HOFOR kan i forbindelse med referencer (pkt. 5.2.2) tage kontakt til den oplyste kontaktperson til verificering af oplysningerne heri. Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 5.2. 5.3 Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste) HOFOR vil udvælge 3 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud på hver delaftale. Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer, der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. også pkt. 5.2.2. Såfremt flere end det ønskede antal ansøgere opfylder mindstekravene, vil HOFOR på baggrund af ansøgernes referencer vægte og udvælge de ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante faglige erfaring i forhold til projekter som det udbudte. Dvs. referencer, der dokumenterer erfaring med den konkrete delaftales projekttyper, opgaver og ydelser beskrevet i Projekt, opgave- og ydelsesbeskrivelsen.