Raamovereenkomst voor de licenties, het onderhoud en de ondersteuning van een software voor de aansturing van de voedingsprocessen binnen de keuken, de distributie van maaltijden, het beheer van diëten en de daarbij horende menusamenstelling

Het UZ Gent wenst een on premise maaltijdbeheersysteem te implementeren. We wensen gebruik te maken van een softwarepakket dat in staat is om de volledige voedingscyclus binnen het UZ Gent te beheren. Momenteel hebben we drie hoofdmaaltijdmomenten per dag, waarbij ongeveer 800 individuele maaltijden per maaltijdmoment worden verdeeld. Wij werken …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Local de execução:
Raamovereenkomst voor de licenties, het onderhoud en de ondersteuning van een software voor de aansturing van de voedingsprocessen binnen de keuken, de distributie van maaltijden, het beheer van diëten en de daarbij horende menusamenstelling
Local de premiação:
Universitair Ziekenhuis Gent
Número do prémio:
PPP0UJ-3944/4143/MPMO/ELE/SSI/D34240142

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de licenties, het onderhoud en de ondersteuning van een software voor de aansturing van de voedingsprocessen binnen de keuken, de distributie van maaltijden, het beheer van diëten en de daarbij horende menusamenstelling
Beschrijving : Het UZ Gent wenst een on premise maaltijdbeheersysteem te implementeren. We wensen gebruik te maken van een softwarepakket dat in staat is om de volledige voedingscyclus binnen het UZ Gent te beheren. Momenteel hebben we drie hoofdmaaltijdmomenten per dag, waarbij ongeveer 800 individuele maaltijden per maaltijdmoment worden verdeeld. Wij werken met een centrale keuken in koude lijn en bieden alle maaltijden aan op plateau. Via regeneratiewagens worden de maaltijden en bezorgd op de afdeling en daar opgewarmd. Daarnaast werken wij ook met enkele leveringen in bulk voor specifieke afdelingen. Het gewenste systeem moet niet alleen in staat zijn om de patiëntenkeuken en de distributieband efficiënt aan te sturen, maar ook flexibel genoeg zijn om rekening te houden met verschillende diëten, allergieën en voedingsvoorkeuren van onze patiënten. Belangrijk is dat het systeem een gebruiksvriendelijke interface biedt waarmee patiënten zelf hun maaltijden kunnen kiezen uit de beschikbare opties, bijvoorbeeld via een veilig online menuportaal.
Identificatiecode van de procedure : 780eb726-09c4-4e87-b5f0-b63387bfb94c
Interne identificatiecode : PPP0UJ-3944/5310/MPMO/ELE/SSI/D34240142
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 616 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : * De maximale waarde van de opdracht bedraagt € 924.000,- excl. btw en is te indexeren op basis van de prijsherzieningsformule uit het bijzonder bestek. Deze waarde werd bepaald door de geraamde waarde met een aanzienlijk percentage te verhogen en is bijgevolg niet richtinggevend voor de totaalprijs van de inventaris. * De voorziene aanvangsdatum wordt enkel bij benadering gegeven
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor de licenties, het onderhoud en de ondersteuning van een software voor de aansturing van de voedingsprocessen binnen de keuken, de distributie van maaltijden, het beheer van diëten en de daarbij horende menusamenstelling
Beschrijving : Het UZ Gent wenst een on premise maaltijdbeheersysteem te implementeren. We wensen gebruik te maken van een softwarepakket dat in staat is om de volledige voedingscyclus binnen het UZ Gent te beheren. Momenteel hebben we drie hoofdmaaltijdmomenten per dag, waarbij ongeveer 800 individuele maaltijden per maaltijdmoment worden verdeeld. Wij werken met een centrale keuken in koude lijn en bieden alle maaltijden aan op plateau. Via regeneratiewagens worden de maaltijden en bezorgd op de afdeling en daar opgewarmd. Daarnaast werken wij ook met enkele leveringen in bulk voor specifieke afdelingen. Het gewenste systeem moet niet alleen in staat zijn om de patiëntenkeuken en de distributieband efficiënt aan te sturen, maar ook flexibel genoeg zijn om rekening te houden met verschillende diëten, allergieën en voedingsvoorkeuren van onze patiënten. Belangrijk is dat het systeem een gebruiksvriendelijke interface biedt waarmee patiënten zelf hun maaltijden kunnen kiezen uit de beschikbare opties, bijvoorbeeld via een veilig online menuportaal.
Interne identificatiecode : MPMO/ELE/SSI/D34240142_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Facilitaire Diensten

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 616 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van het onderhoud, de service en de catalogus
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Aanpak en visie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Flor Veeckman
Telefoon : +32 93329567
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 34b0c982-0e09-4c15-a4bc-e9443778e333 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00666047-2025
Nummer uitgave PB S : 195/2025
Datum van bekendmaking : 10/10/2025