Raamovereenkomst busvervoer voor de gemeentelijke basisschool en voor de dienst vrije tijd voor de periode 2026-2030

Busvervoer voor de gemeenteschool met aandacht voor de ecologische duurzaamheid. Het gaat meer bepaald om: a) het vervoer van en naar het zwembad b) allerlei schooluitstappen Momenteel zijn er zwembussen op woensdag, donderdag, vrijdagvoormiddag en vrijdagnamiddag. Op woensdag, donderdag en vrijdagvoormiddag rijden deze naar het zwembad In Kessel-Lo (Stadionlaan 4) …

CPV: 60172000 Aluguer de autocarros e autocarros de turismo com condutor
Prazo:
14 de Novembro de 2025 às 10:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Raamovereenkomst busvervoer voor de gemeentelijke basisschool en voor de dienst vrije tijd voor de periode 2026-2030
Local de premiação:
Gemeente Herent
Número do prémio:
PPP00O-2203/5303/2025/2203

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Herent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst busvervoer voor de gemeentelijke basisschool en voor de dienst vrije tijd voor de periode 2026-2030
Beschrijving : Busvervoer voor de gemeenteschool met aandacht voor de ecologische duurzaamheid. Het gaat meer bepaald om: a) het vervoer van en naar het zwembad b) allerlei schooluitstappen Momenteel zijn er zwembussen op woensdag, donderdag, vrijdagvoormiddag en vrijdagnamiddag. Op woensdag, donderdag en vrijdagvoormiddag rijden deze naar het zwembad In Kessel-Lo (Stadionlaan 4) en op vrijdagnamiddag naar het zwembad in Wilsele (Aarschotsesteenweg 730). Het is mogelijk dat dit schema nog wijzigt. Voor de schooluitstappen vindt de heen- en terugrit meestal op dezelfde dag plaats. In bepaalde gevallen (sportklassen bijvoorbeeld) gebeuren heen- en terugrit niet op dezelfde dag. Plaats van dienstverlening: diverse trajecten van en naar de gemeenteschool Toverveld, Overstraat 60 - 3020 Herent. Het busvervoer voor de dienst vrije tijd omvat het vervoer voor de speelpleinwerking en sportactiviteiten voor de periode 2026-2030. Het gaat meer bepaald om: 1) het busvervoer naar en van de speelpleinwerking op elke weekdag tijdens de schoolvakanties, behalve de kerstvakantie (*). Heenrit 's morgens en terugrit 's avonds. 2) het busvervoer voor de sport- en andere uitstappen van de speelpleinwerking, behalve de kerstvakantie (*). 3) het busvervoer voor de sportactiviteiten van de Herentse scholen binnen de gemeente (maximaal 5x per schooljaar). (*) Het gaat dus meer bepaald om de krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie (juli en augustus, behalve 1 week) en de herfstvakantie. Plaats van dienstverlening: heen en terug naar diverse locaties.
Identificatiecode van de procedure : 2427a286-bb80-4f72-bb58-f593ea3ded93
Interne identificatiecode : PPP00O-2203/5303/2025/2203
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 264 345 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 525 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Busvervoer voor de gemeenteschool
Beschrijving : Busvervoer voor de gemeenteschool
Interne identificatiecode : 2025/2203_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Overstraat 60
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeentelijke basisschool Toverveld

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/08/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat vier verlengingen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 256 620 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximale waarde voor perceel 1 bedraagt 350.000 euro excl. btw.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een referentielijst van de voornaamste diensten gelijkwaardig naar omvang en taakinhoud tijdens de laatste drie jaar met per geleverde dienst vermelding van: datum van uitvoering bedrag publiek of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren, inclusief de contactgegevens en een attest van goede uitvoering. Minimumeisen: Minimum drie referenties gedurende de laatste drie jaar met attest van goede uitvoering met een minimale omvang van 100.000 euro per jaar per referentie. De referenties bevatten min volgende informatie: datum van uitvoering bedrag publiek of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren, inclusief de contactgegevens en een attest van goede uitvoering.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : De inschrijver heeft een communautaire vergunning (of nog een geldige vergunning ‘toegang tot Beroep’) die bewijst dat de onderneming voldoet aan vier voorwaarden die betrekking hebben op vestiging, betrouwbaarheid, financiële draagkracht en vakbekwaamheid. Minimumeisen: Bewijs van vergunning voor de “toegang tot het beroep” of ‘communautaire vergunning’ (zie Communautaire vergunning voor het organiseren van personenvervoer | Vlaanderen.be)
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : De inschrijver voegt de ‘verklaring op eer’ chauffeurs toe (=BIJLAGE E) aan de offerte en bevestigd hiermee dat alle ingezette chauffeurs in regel zijn met alle wettelijke bepalingen inzake arbeid, geschoold zijn voor correcte uitvoering van de opdracht alsook beschikken over een blanco strafblad model 596.1 en 596.2 en de Nederlandse taal voldoende machtig zijn. De aanbestedende overheid kan te allen tijde tijdens de uitvoering deze attesten opvragen. Indien er inbreuken hiertegen worden vastgesteld kan dit leiden tot een onmiddellijke stopzetting van de opdracht zonder recht op enige vergoeding of minstens een eis tot onmiddellijke vervanging van het betreffende personeelslid/dienstverlener. Minimumeisen: BIJLAGE E wordt toegevoegd aan de offerte

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Annulatie- en wijzigingsmogelijkheden en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Ecologische duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2203/0O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 1.500,00 euro)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/11/2025 10:00 +01:00
Plaats : Gemeentehuis
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De afwijkende looptijd van 56 maanden is te motiveren om de continuïteit van de dienstverlening gedurende het lopende schooljaar te verzekeren en te vermijden dat de overgang van leverancier zou leiden tot een onderbreking in de geplande busritten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Facilitair beheer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Busvervoer sport- en jeugddienst gemeente
Beschrijving : Busvervoer sport- en jeugddienst gemeente
Interne identificatiecode : 2025/2203_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : De Kouter

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/08/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat vier verlengingen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 725 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 175 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximale waarde voor perceel 2 bedraagt 175.000 euro excl. btw.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een referentielijst van de voornaamste diensten gelijkwaardig naar omvang en taakinhoud tijdens de laatste drie jaar met per geleverde dienst vermelding van: datum van uitvoering bedrag publiek of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren, inclusief de contactgegevens en een attest van goede uitvoering. Minimumeisen: Minimum drie referenties gedurende de laatste drie jaar met attest van goede uitvoering met een minimale omvang van 100.000 euro per jaar per referentie. De referenties bevatten min volgende informatie: datum van uitvoering bedrag publiek of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren, inclusief de contactgegevens en een attest van goede uitvoering.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : De inschrijver heeft een communautaire vergunning (of nog een geldige vergunning ‘toegang tot Beroep’) die bewijst dat de onderneming voldoet aan vier voorwaarden die betrekking hebben op vestiging, betrouwbaarheid, financiële draagkracht en vakbekwaamheid. Minimumeisen: Bewijs van vergunning voor de “toegang tot het beroep” of ‘communautaire vergunning’ (zie Communautaire vergunning voor het organiseren van personenvervoer | Vlaanderen.be)
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : De inschrijver voegt de ‘verklaring op eer’ chauffeurs toe (=BIJLAGE E) aan de offerte en bevestigd hiermee dat alle ingezette chauffeurs in regel zijn met alle wettelijke bepalingen inzake arbeid, geschoold zijn voor correcte uitvoering van de opdracht alsook beschikken over een blanco strafblad model 596.1 en 596.2 en de Nederlandse taal voldoende machtig zijn. De aanbestedende overheid kan te allen tijde tijdens de uitvoering deze attesten opvragen. Indien er inbreuken hiertegen worden vastgesteld kan dit leiden tot een onmiddellijke stopzetting van de opdracht zonder recht op enige vergoeding of minstens een eis tot onmiddellijke vervanging van het betreffende personeelslid/dienstverlener. Minimumeisen: BIJLAGE E wordt toegevoegd aan de offerte

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Ecologische duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Annulatie- en wijzigingsmogelijkheden en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2203/0O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 1.000,00 euro)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/11/2025 10:00 +01:00
Plaats : Gemeentehuis
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De afwijkende looptijd van 56 maanden is te motiveren om de continuïteit van de dienstverlening gedurende het lopende schooljaar te verzekeren en te vermijden dat de overgang van leverancier zou leiden tot een onderbreking in de geplande busritten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Facilitair beheer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Herent
Registratienummer : 0207519127
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Stef Mathijs
Telefoon : +32 16853169
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Facilitair beheer
Registratienummer : FB
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : facilitairbeheer (FACB)
Telefoon : +32 16853020
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : aef7ace4-b5e5-45e4-9bd2-fa6116751e28 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00682541-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025