Raadsinformatiesysteem

Raadsinformatiesysteem (RIS), Bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en een papierloze vergaderoplossing. Zie offerte aanvraag Raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloos vergaderen.

CPV: 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio, 48510000 Pacote de software para comunicações, 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Local de execução:
Raadsinformatiesysteem
Local de premiação:
Gemeente Lochem
Número do prémio:
2002980

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lochem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Raadsinformatiesysteem (RIS), Bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en een papierloze vergaderoplossing. Zie offerte aanvraag
Identificatiecode van de procedure : f08c6e18-1739-480a-a8cc-32e588610d27
Interne identificatiecode : 2002980
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lochem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : RIS/BIS
Beschrijving : Raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloos vergaderen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Na de vaste looptijd van 4 jaar is verlenging mogelijk met 4 x 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lochem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : telkens met 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1
Beschrijving : Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Plan van Aanpak
Beschrijving : G2.1 Plan van Aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Realisatie doelstellingen
Beschrijving : G2.2 Realisatie doelstellingen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Beheer en Support
Beschrijving : G2.3 Beheer en Support
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.4 Wensenlijst
Beschrijving : G2.4 Wensenlijst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.5 Demo en gebruikerstest
Beschrijving : G2.5 Demo en gebruikerstest
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lochem - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lochem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lochem
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Lochem

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 617 627 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : NotuBiz Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 617 627 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 RIS/BIS
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 30/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Lochem

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lochem
Registratienummer : 46477807
Postadres : Hanzeweg 8
Stad : Lochem
Postcode : 7241 CR
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jan Teunis Hartgers
Telefoon : +31 573289222
Fax : +31 573254899
Internetadres : http://www.lochem.nl
Kopersprofiel : http://www.lochem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Postbus 9030
Stad : Arnhem
Postcode : 6800 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : NotuBiz Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 30095231
Postadres : Rivium Boulevard 212
Stad : Capelle a/d IJssel
Postcode : 2909 LK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 107890990
Fax : +31 107890999
Internetadres : http://www.notubiz.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2a782498-0f58-4967-9b66-4dff66e63fe0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 14:04 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00639648-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025