Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project

A superconducting dipole magnet is to be procured for the MADMAX project for the search for dark matter. The sample volume, magnetized to an average of more than 4 T over a length of 50 cm, must be able to accommodate a cylinder with a diameter of approximately 60 cm …

CPV: 31630000 Ímanes
Local de execução:
Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project
Local de premiação:
Einkauf
Número do prémio:
VI-2025-0014

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Einkauf
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project
Beschreibung : A superconducting dipole magnet is to be procured for the MADMAX project for the search for dark matter. The sample volume, magnetized to an average of more than 4 T over a length of 50 cm, must be able to accommodate a cylinder with a diameter of approximately 60 cm and must be directly accessible from both ends. The homogeneity of the magnetic field (B-field) within the sample volume should be better than 10%. The magnet must not exceed a length and height of 4 meters each, and a weight of 80 tons. It is scheduled to be installed at DESY Hamburg around 2030. Access to helium as a cooling medium in the hall will be provided by the client. The entire contract is divided into three phases and includes: Phase 1: Preparation of a design study and a budget offer for the construction of the magnet Phase 2: Preparation of a technical design report and manufacturing drawings, and submission of a binding offer for the construction of the magnet Phase 3: Production and delivery of the magnet, as well as support during commissioning Qualified companies are invited to express their interest in the project. It is expected that, within one month after the end of the notice period, a negotiated procedure with a restricted competitive bidding process will be initiated. This will include compensated preparation of the design study by up to three companies. Only companies that can demonstrate their qualification in the design, construction, and delivery of magnets of comparable size and that have expressed their interest in response to this prior information notice by September 9, 2025, will be eligible to participate in the negotiated procedure. Further information on the planned magnet specifications can be requested from the client after signing a NDA. Please express your interest by email to ausschreibung@mpp.mpg.de by 9 September 2025 at the latest.
Kennung des Verfahrens : 14755697-afe0-4166-b3e8-962887e95b82
Interne Kennung : VI-2025-0014
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31630000 Magnete

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : DESY Hamburg Notkestr. 85
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22607
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Following this public announcement, interested companies are requested to express their interest by email to ausschreibung@mpp.mpg.de by 9 September 2025 at the lates and to register on the procurement platform http://www.tender24.de . These companies will then be invited to a closed competition, where they can confirm their interest by submitting an application to participate. This will be followed by a closed bidding phase with a round of negotiations.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project
Beschreibung : A superconducting dipole magnet is to be procured for the MADMAX project for the search for dark matter. The sample volume, magnetized to an average of more than 4 T over a length of 50 cm, must be able to accommodate a cylinder with a diameter of approximately 60 cm and must be directly accessible from both ends. The homogeneity of the magnetic field (B-field) within the sample volume should be better than 10%. The magnet must not exceed a length and height of 4 meters each, and a weight of 80 tons. It is scheduled to be installed at DESY Hamburg around 2030. Access to helium as a cooling medium in the hall will be provided by the client. The entire contract is divided into three phases and includes: Phase 1: Preparation of a design study and a budget offer for the construction of the magnet Phase 2: Preparation of a technical design report and manufacturing drawings, and submission of a binding offer for the construction of the magnet Phase 3: Production and delivery of the magnet, as well as support during commissioning Qualified companies are invited to express their interest in the project. It is expected that, within one month after the end of the notice period, a negotiated procedure with a restricted competitive bidding process will be initiated. This will include compensated preparation of the design study by up to three companies. Only companies that can demonstrate their qualification in the design, construction, and delivery of magnets of comparable size and that have expressed their interest in response to this prior information notice by September 9, 2025, will be eligible to participate in the negotiated procedure. Further information on the planned magnet specifications can be requested from the client after signing a NDA. Please express your interest by email to ausschreibung@mpp.mpg.de by 9 September 2025 at the latest.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31630000 Magnete

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 07/12/2026
Enddatum der Laufzeit : 06/12/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Further information on the planned magnet specifications can be requested from the client after signing a NDA.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch, Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.tender24.de/

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.tender24.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Englisch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen : 09/09/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : sh. oben
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Interessent hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist zur Interessensbekundung gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Interessenten innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Interessent innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Interessent mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Einkauf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Einkauf

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Einkauf
Registrierungsnummer : t:089323540
Postanschrift : Boltzmannstraße 8
Stadt : Garching
Postleitzahl : 85748
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8932354-217
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : t:08921762411
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 78746f91-6131-4af2-8152-da442ff71935-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : aktualisierte Info bzgl. Rechtsbehelfsbelehrung

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE

10.1 Änderung

Abschnittskennung : LOT-0000

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : eddb2c4b-848d-4574-b4dd-5b021076a98a - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/08/2025 13:39 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00513329-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 148/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/08/2025