Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project

A superconducting dipole magnet is to be procured for the MADMAX project for the search for dark matter. The sample volume, magnetized to an average of more than 4 T over a length of 50 cm, must be able to accommodate a cylinder with a diameter of approximately 60 cm …

CPV: 31630000 Ímanes
Local de execução:
Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project
Local de premiação:
Einkauf
Número do prémio:
VI-2025-0014

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Einkauf
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project
Beschreibung : A superconducting dipole magnet is to be procured for the MADMAX project for the search for dark matter. The sample volume, magnetized to an average of more than 4 T over a length of 50 cm, must be able to accommodate a cylinder with a diameter of approximately 60 cm and must be directly accessible from both ends. The homogeneity of the magnetic field (B-field) within the sample volume should be better than 10%. The magnet must not exceed a length and height of 4 meters each, and a weight of 80 tons. It is scheduled to be installed at DESY Hamburg around 2030. Access to helium as a cooling medium in the hall will be provided by the client. The entire contract is divided into three phases and includes: Phase 1: Preparation of a design study and a budget offer for the construction of the magnet Phase 2: Preparation of a technical design report and manufacturing drawings, and submission of a binding offer for the construction of the magnet Phase 3: Production and delivery of the magnet, as well as support during commissioning Qualified companies are invited to express their interest in the project. It is expected that, within one month after the end of the notice period, a negotiated procedure with a restricted competitive bidding process will be initiated. This will include compensated preparation of the design study by up to three companies. Only companies that can demonstrate their qualification in the design, construction, and delivery of magnets of comparable size and that have expressed their interest in response to this prior information notice by September 9, 2025, will be eligible to participate in the negotiated procedure. Further information on the planned project timeline and magnet specifications can be requested from the client. Please express your interest by email to ausschreibung@mpp.mpg.de by 9 September 2025 at the latest.
Kennung des Verfahrens : 14755697-afe0-4166-b3e8-962887e95b82
Interne Kennung : VI-2025-0014
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31630000 Magnete

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : DESY Hamburg Notkestr. 85
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22607
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 5 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : CALL FOR ENTRIES EXPRESSIONS OF INTEREST SHOULD BE EMAILED TO ausschreibung@mpp.mpg.de BY 9 SEPTEMBER 2025 AT THE LATEST! This will be followed by a competitive negotiation process.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Production of a 4T 0.6m warm bore dipole magnet for the MADAMAX Dark Matter Project
Beschreibung : A superconducting dipole magnet is to be procured for the MADMAX project for the search for dark matter. The sample volume, magnetized to an average of more than 4 T over a length of 50 cm, must be able to accommodate a cylinder with a diameter of approximately 60 cm and must be directly accessible from both ends. The homogeneity of the magnetic field (B-field) within the sample volume should be better than 10%. The magnet must not exceed a length and height of 4 meters each, and a weight of 80 tons. It is scheduled to be installed at DESY Hamburg around 2030. Access to helium as a cooling medium in the hall will be provided by the client. The entire contract is divided into three phases and includes: Phase 1: Preparation of a design study and a budget offer for the construction of the magnet Phase 2: Preparation of a technical design report and manufacturing drawings, and submission of a binding offer for the construction of the magnet Phase 3: Production and delivery of the magnet, as well as support during commissioning Qualified companies are invited to express their interest in the project. It is expected that, within one month after the end of the notice period, a negotiated procedure with a restricted competitive bidding process will be initiated. This will include compensated preparation of the design study by up to three companies. Only companies that can demonstrate their qualification in the design, construction, and delivery of magnets of comparable size and that have expressed their interest in response to this prior information notice by September 9, 2025, will be eligible to participate in the negotiated procedure. Further information on the planned project timeline and magnet specifications can be requested from the client. Please express your interest by email to ausschreibung@mpp.mpg.de by 9 September 2025 at the latest.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31630000 Magnete

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 07/12/2026
Enddatum der Laufzeit : 06/12/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Further information on the planned project timeline and magnet specifications can be requested from the client. Eligibility criteria: Company needs to have proven experience in performing all design tasks leading to the TDR as result of Phases 1 and 2 as defined in the specification document chapters 4.1 and 4.2 Company needs to have proven experience in producing/delivering or managing the production and delivery of superconducting (s.c.) magnets with average B-field inside warm bore >3 T Company needs to show that they have an experienced team of engineers and technicians available to guarantee finishing of preliminary design study until Aug. 2026.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch, Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.tender24.de/

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.tender24.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Englisch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen : 09/09/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : sh. oben
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : sh. VU
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Einkauf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Einkauf

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Einkauf
Registrierungsnummer : t:089323540
Postanschrift : Boltzmannstraße 8
Stadt : Garching
Postleitzahl : 85748
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8932354-217
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : t:08921762411
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 78746f91-6131-4af2-8152-da442ff71935 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/08/2025 12:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00508962-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 147/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/08/2025