Powierzenie realizacji zadania własnego Województwa

Przedmiotem zamówienia jest powierzenie realizacji zadania własnego Województwa, tj. tworzenie warunków rozwoju gospodarczego Województwa poprzez wdrożenie Strategii Inwestycyjnej Zasobów Zwróconych Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2023-2033 w części pochodzącej z instrumentów finansowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2007-2013 (RPO WiM 2007-2013) Przedmiotem zamówienia jest powierzenie realizacji zadania własnego Województwa, …

CPV: 66000000 Serviços de finanças e seguros
Local de execução:
Powierzenie realizacji zadania własnego Województwa
Local de premiação:
Województwo Warmińsko-Mazurskie
Número do prémio:
ZP.272.6.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko-Mazurskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Powierzenie realizacji zadania własnego Województwa
Opis : Przedmiotem zamówienia jest powierzenie realizacji zadania własnego Województwa, tj. tworzenie warunków rozwoju gospodarczego Województwa poprzez wdrożenie Strategii Inwestycyjnej Zasobów Zwróconych Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2023-2033 w części pochodzącej z instrumentów finansowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2007-2013 (RPO WiM 2007-2013)
Identyfikator procedury : 3d2fe844-3def-4b1c-a8f5-f6edf7f38d11
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.6.3.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66000000 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Powierzenie realizacji zadania własnego Województwa
Opis : Przedmiotem zamówienia jest powierzenie realizacji zadania własnego Województwa, tj. tworzenie warunków rozwoju gospodarczego Województwa poprzez wdrożenie Strategii Inwestycyjnej Zasobów Zwróconych Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2023-2033 w części pochodzącej z instrumentów finansowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2007-2013 (RPO WiM 2007-2013)
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.6.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66000000 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 15/07/2025
Data zakończenia trwania : 15/07/2033

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna NIP 7390503912 Ulica: Plac gen. Józefa Bema 3 Miejscowość: Olsztyn Kod pocztowy: 10-516 Województwo: warmińsko-mazurskie Kraj: Polska Ze względów technicznych określono Szacowany okres realizacji 15.07.2025 do 15.07.2033r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 8 lat od dnia zawarcia umowy.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1.  Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2.  Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3.  Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4.  Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego publicznego, o którym mowa w art. 4 i 5 ust. 1 pkt 1 ustawy, osobie prawnej i łącznie spełnione są następujące trzy warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Odnosząc się do pierwszej przesłanki należy wskazać, iż Województwo Warmińsko-Mazurskie skupia 100% kapitału WMARR S.A., a tym samym jest jedynym akcjonariuszem Spółki. Biorąc pod uwagę regulację wynikającą z przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych akcje są papierami wartościowymi, które dają ich posiadaczowi szereg uprawnień związanych z ich posiadaniem. Jednym z najistotniejszych zagwarantowanych praw akcjonariusza jest prawo własności. Prawo to gwarantuje uczestnictwo w walnych zgromadzeniach akcjonariuszy i prawo głosu przy podejmowaniu uchwał. Prawa te dają akcjonariuszom realną możliwość decydowania o wszystkich najważniejszych sprawach spółki, w tym wpływania na strategię jej działania, kierunki rozwoju, wybór władz itp. Podkreślić należy, iż zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej, w jednoosobowych spółkach jednostek samorządu terytorialnego funkcję walnego zgromadzenia pełnią organy wykonawcze tych jednostek. Z uwagi na to, iż Województwo Warmińsko-Mazurskie jest jedynym akcjonariuszem Spółki, Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego pełni funkcję Walnego Zgromadzenia. Ponadto, należy wziąć pod uwagę regulację przewidzianą w Statucie Spółki, w ramach, której zagwarantowano akcjonariuszowi posiadającemu największy udział w kapitale zakładowym prawo wyboru przewodniczącego Rady Nadzorczej. System kontroli w Spółce został powierzony wyłącznie temu organowi. Za kierowanie Radą Nadzorczą odpowiada jej przewodniczący, który ma znaczący wpływ na pracę Rady Nadzorczej, ponieważ ustala jej porządek obrad. Co do zasady, organ ten pełni funkcje nadzoru, ale może również pośrednio wpływać na funkcjonowanie spółki w inny sposób, szczególnie poprzez wpływ na skład zarządu, który w tym przypadku powoływany i odwoływany jest właśnie przez ten organ. Nie ulega zatem wątpliwości, że akcjonariusze mogą w każdej chwili, poprzez swych przedstawicieli w Radzie Nadzorczej, doprowadzić do wymiany członków zarządu, jeśli jego polityka rozbiega się z ich zamierzeniami. Biorąc pod uwagę drugi z warunków dopuszczalności udzielenia zamówienia w trybie in-house, należy wykazać, że ponad 90 % działalności Spółki obejmuje wykonywanie zadań powierzonych jej przez zamawiającego. Wyliczenie to powinno być oparte na średnim przychodzie osiągniętym przez Spółkę z usług, dostaw lub robót budowlanych w okresie trzech lat poprzedzających udzielenie zamówienia. Dokonując zatem obliczenia kryterium procentowej działalności zadań powierzonych uwzględniono jedynie przychody pochodzące z zadań uznanych za powierzone. Biorąc pod uwagę, iż udzielenie zamówienia planowane jest w bieżącym roku, ocenie podlegały lata 2022-2024. Przychody z zadań powierzonych kształtowały się w następujący sposób: • rok 2022 - 96,47%, • rok 2023 - 98,28% • rok 2024 - 99,31%. Średnia z trzech ostatnich lat wyniosła 98,02%. Odnosząc się do trzeciego warunku, należy wyjaśnić, iż w Spółce nie ma udziału kapitału prywatnego, ponieważ Województwo Warmińsko-Mazurskie skupia 100% akcji. Mając na uwadze powyższe, omawiane przesłanki zostają spełnione, gdyż Województwo Warmińsko-Mazurskie będąc jedynym akcjonariuszem Spółki, ma możliwość wpływania na jej cele strategiczne, w tym bieżące cele określające charakter działalności, możliwość wydawania jednostce podległej wiążących poleceń oraz kontrolę kluczowych decyzji dotyczących zarządzania. Działalność Spółki w ponad 90% dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Województwo Warmińsko-Mazurskie.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP.6.3/79/2025

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko-Mazurskie
Numer rejestracyjny : 7393890447
Departament : Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Emilii Plater 1
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-562
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Karol Orłowski
Telefon : +48 895219841
Adres strony internetowej : www.warmia.mazury.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Numer rejestracyjny : 7390503912
Adres pocztowy : Pl. Gen. Józefa Bema 3
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-516
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat
Telefon : 89 521 12 50
Adres strony internetowej : https://www.wmarr.olsztyn.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5ae5fada-75f7-4a0e-b84a-49f021ae8cb9 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 12/06/2025 12:28 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00381946-2025
Numer wydania Dz.U. S : 112/2025
Data publikacji : 13/06/2025