Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom

Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. …

CPV: 85311000 Serviços de acção social com alojamento, 55110000 Serviços de alojamento em hotéis
Prazo:
10 de Junho de 2025 às 12:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Local de premiação:
Gemeente Bergen op Zoom
Número do prémio:
dCI-000490

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Beschrijving : Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren de inkoopprocedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het daaruit voortvloeiende transparantiebeginsel. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze inkoopprocedure wenst te behalen is het aangaan van een raamovereenkomst met minimaal één (1) partij. Met het aangaan van raamovereenkomsten met één (1) of meerdere dienstverleners beoogt de gemeente minimaal het volgende te realiseren: - Het bij aanvang van de raamovereenkomst (1 augustus 2025) beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal zeventig (70) ontheemden, binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom, opgevangen kunnen worden. - Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom opgevangen kunnen worden. - Volledige ontzorging van de gemeente op het gebied van de opvang van ontheemden. Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan dat de dienstverlener verantwoordelijk is voor het tijdig beschikbaar hebben van een locatie (inclusief mogelijk benodigde vergunningen), het organiseren van alle benodigde en geëiste faciliteiten op de locatie en het beheren van de locatie. - Het gedurende de periode waarin dienstverlener de opvang van ontheemden realiseert vervullen van een signaleringsfunctie. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang en hen door te geleiden naar de juiste zorg en ondersteuning. - Tegen een maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag.
Identificatiecode van de procedure : c1eb5f8e-e372-4fb7-82f9-4d6324ec1ad5
Interne identificatiecode : dCI-000490
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren de inkoopprocedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het daaruit voortvloeiende transparantiebeginsel.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Beschrijving : De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren en faciliteren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen. Scope van de opdracht Met het aangaan van raamovereenkomsten met één (1) of meerdere dienstverleners beoogt de gemeente minimaal het volgende te realiseren: - Het bij aanvang van de raamovereenkomst (1 augustus 2025) beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal zeventig (70) ontheemden, binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom, opgevangen kunnen worden. - Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom opgevangen kunnen worden. - Volledige ontzorging van de gemeente op het gebied van de opvang van ontheemden. Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan dat de dienstverlener verantwoordelijk is voor het tijdig beschikbaar hebben van een locatie (inclusief mogelijk benodigde vergunningen), het organiseren van alle benodigde en geëiste faciliteiten op de locatie en het beheren van de locatie. - Het gedurende de periode waarin dienstverlener de opvang van ontheemden realiseert vervullen van een signaleringsfunctie. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang en hen door te geleiden naar de juiste zorg en ondersteuning. - Tegen een maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag. Zie aanmelddocument
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie
Opties :
Beschrijving van de opties : Deze opdracht wordt ondergebracht in een zogenaamde raamovereenkomst. Deze raamovereenkomst heeft een beoogde ingangsdatum op 1 augustus 2025. De initiële contractperiode bedraagt twee (2) jaar en loopt derhalve tot en met 31 juli 2027. De gemeente kan besluiten de raamovereenkomst met dienstverlener te verlengen. De optie tot verlenging bedraagt tweemaal (2x) één (1) jaar. Wanneer sprake is van het inzetten van deze optionele verlenging, geschiedt deze tegen de initieel overeengekomen voorwaarden. Het recht en besluit hiertoe berust uitsluitend bij de gemeente. Uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de raamovereenkomst wordt met dienstverlener gesproken over een eventuele verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Tweemaal (2x) één (1) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Open House inkoopprocedure met vast tarief
Beschrijving : De vergoeding bedraagt maximaal €56,50 per ontheemde per dag. Dit bedrag is een all-in tarief.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/06/2025 12:00 +02:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/06/2025 12:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom - Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Bergen op Zoom -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 511659779
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611 AR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tom Heijnen
Telefoon : +31 164277000
Fax : +31 164245356
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b20446f6-f791-452a-943a-d0d7f214d5d2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/05/2025 15:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00297393-2025
Nummer uitgave PB S : 89/2025
Datum van bekendmaking : 08/05/2025