Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen

De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. …

CPV: 79311000 Serviços relacionados com inquéritos, 71241000 Estudo de viabilidade, serviço consultivo, análise, 79000000 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança
Local de execução:
Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Local de premiação:
Provincie Oost-Vlaanderen
Número do prémio:
PPP0AK-4409/5742/R01_Ondersteuning Beleidsplan_2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Beschrijving : De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. De procesregie blijft in handen van het provinciale projectteam. In concreto wordt de inzet van de volgende profielen verwacht: - Een senior ruimtelijk planner (15+ jaren ervaring) - Een medior ruimtelijke planner (5+ jaren ervaring) - Een expert communicatie en participatie - Een grafisch vormgever Daarnaast verwachten we dat de opdrachthouder, indien nodig, ook een drietal medewerkers kan inschakelen voor het modereren van gesprekstafels bij een beperkt aantal participatiemomenten. Het betreft een opdracht tegen prijslijst met een looptijd van 3 jaar en drie maanden (van oktober 2025 t.e.m. december 2028), die verlengbaar is tot een maximale looptijd van 4 jaar. De start van de opdracht is voorzien op 1 oktober 2025 Een gedetailleerde omschrijving van de opdracht, deel uitmakend van dit bestek, is terug te vinden onder punt III – Technische bepalingen van dit bestek.
Identificatiecode van de procedure : 56934636-ec6d-4048-8ce0-639cb0e045a8
Interne identificatiecode : PPP0AK-4409/5742/R01_Ondersteuning Beleidsplan_2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79311000 Uitvoeren van studies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Beschrijving : De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. De procesregie blijft in handen van het provinciale projectteam. In concreto wordt de inzet van de volgende profielen verwacht: - Een senior ruimtelijk planner (15+ jaren ervaring) - Een medior ruimtelijke planner (5+ jaren ervaring) - Een expert communicatie en participatie - Een grafisch vormgever Daarnaast verwachten we dat de opdrachthouder, indien nodig, ook een drietal medewerkers kan inschakelen voor het modereren van gesprekstafels bij een beperkt aantal participatiemomenten. Het betreft een opdracht tegen prijslijst met een looptijd van 3 jaar en drie maanden (van oktober 2025 t.e.m. december 2028), die verlengbaar is tot een maximale looptijd van 4 jaar. De start van de opdracht is voorzien op 1 oktober 2025 Een gedetailleerde omschrijving van de opdracht, deel uitmakend van dit bestek, is terug te vinden onder punt III – Technische bepalingen van dit bestek.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79311000 Uitvoeren van studies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : dienst Ruimtelijke Planning

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Oost-Vlaanderen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 347 875 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Leider van de inschrijver : Atelier Romain bv
Officiële naam : Endeavour Hanne Van Gils
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : AtelierRomain_LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 347 875 Euro
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Atelierrromain-LOT-00001
Datum van sluiting van het contract : 26/09/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Leider van de inschrijver : Embridge Belgium bv
Officiële naam : Createlli
Inschrijver :
Leider van de inschrijver : MONDEA Bv
Officiële naam : IDEA nv

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 347 875 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 406 862,5 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE 0207 725 795
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Els Van Snick
Telefoon : +32 92677735
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer : 0207725795_9641
Afdeling : Directie Ruimte & Mobiliteit
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 9 267 75 61
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0006

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Atelier Romain bv
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : BE 0643.978.347
Stad : Dendermondsesteenweg 50
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Officiële naam : Endeavour
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : BE 0559.922.305
Stad : Antwerpen
Postcode : 2600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0009

Officiële naam : Hanne Van Gils
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : BE0645741569
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0010

Officiële naam : Embridge Belgium bv
Registratienummer : BTW: BE 0466 839 521
Stad : Brussel
Postcode : 1020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider

8.1 ORG-0011

Officiële naam : Createlli
Registratienummer : BE 0844 465 073
Stad : Antwerpen
Postcode : 2060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0012

Officiële naam : MONDEA Bv
Registratienummer : 644532930
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider

8.1 ORG-0013

Officiële naam : IDEA nv
Registratienummer : BE 0463.832.719
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7590f2d2-1ac6-46ca-afa8-113f8da4ea74 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00632836-2025
Nummer uitgave PB S : 186/2025
Datum van bekendmaking : 29/09/2025