Onderhoud E-installaties Gemeente Gemert-Bakel

De gemeente Gemert-Bakel dient zorg te dragen dat de kwaliteit van haar panden voldoet aan de wettelijke eisen en aan de duurzaamheidsdoelstellingen waaraan zij zich heeft gecommitteerd. Voor wat betreft het onderhoud aan de elektrotechnische installaties van deze panden wil de gemeente dit onderhoud meerjarig gaan uitbesteden, teneinde meer grip …

CPV: 50710000 Serviços de reparação e manutenção de equipamento eléctrico e mecânico em edifícios
Prazo:
4 de Setembro de 2025 às 12:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Onderhoud E-installaties Gemeente Gemert-Bakel
Local de premiação:
Gemeente Gemert-Bakel
Número do prémio:
BIZOB-2025-GEM-WWI-00373

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Gemert-Bakel
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud E-installaties Gemeente Gemert-Bakel
Beschrijving : De gemeente Gemert-Bakel dient zorg te dragen dat de kwaliteit van haar panden voldoet aan de wettelijke eisen en aan de duurzaamheidsdoelstellingen waaraan zij zich heeft gecommitteerd. Voor wat betreft het onderhoud aan de elektrotechnische installaties van deze panden wil de gemeente dit onderhoud meerjarig gaan uitbesteden, teneinde meer grip te verkrijgen op het beheer ervan. De inkoopprocedure moet als resultaat hebben dat het onderhoud van de elektrotechnische installaties middels een overeenkomst is belegd bij (1) één leverancier. Deze overeenkomst moet ervoor zorgen dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren zeker gesteld is. Door een overeenkomst voor het preventief en correctief onderhoud, reparaties, storingen en vervanging van E-installaties per 1 januari 2026 tot stand te brengen, is de gemeente in staat ook na die datum (aan haar wettelijke verplichting) een veilige werkomgeving voor zijn personeel, te voldoen. De gemeente wil een overeenkomst aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Het contract moet ertoe leiden dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren is gegarandeerd. De afspraken worden bewust voor meerdere jaren vastgelegd om zodoende de vruchten te kunnen plukken van de leercurve die opdrachtgever en opdrachtnemer doormaken en de relatie die zij opbouwen.
Identificatiecode van de procedure : ee9d7d8f-9b50-450c-90cc-71e7d2292818
Interne identificatiecode : BIZOB-2025-GEM-WWI-00373
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ridderplein 1
Stad : Gemert
Postcode : 5421 CV
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 360 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : zie Eigen verklaring (UEA)
Fraude : zie Eigen verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Eigen verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : zie Eigen verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Eigen verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Eigen verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : zie Eigen verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfout : zie Eigen verklaring (UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie Eigen verklaring (UEA)
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : zie Eigen verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie Eigen verklaring (UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : zie Eigen verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Eigen verklaring (UEA)
Faillissement : zie Eigen verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers : zie Eigen verklaring (UEA)
Insolventie : zie Eigen verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar : zie Eigen verklaring (UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Eigen verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud E-installaties Gemeente Gemert-Bakel
Beschrijving : De gemeente Gemert-Bakel dient zorg te dragen dat de kwaliteit van haar panden voldoet aan de wettelijke eisen en aan de duurzaamheidsdoelstellingen waaraan zij zich heeft gecommitteerd. Voor wat betreft het onderhoud aan de elektrotechnische installaties van deze panden wil de gemeente dit onderhoud meerjarig gaan uitbesteden, teneinde meer grip te verkrijgen op het beheer ervan. De inkoopprocedure moet als resultaat hebben dat het onderhoud van de elektrotechnische installaties middels een overeenkomst is belegd bij (1) één leverancier. Deze overeenkomst moet ervoor zorgen dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren zeker gesteld is. Door een overeenkomst voor het preventief en correctief onderhoud, reparaties, storingen en vervanging van E-installaties per 1 januari 2026 tot stand te brengen, is de gemeente in staat ook na die datum (aan haar wettelijke verplichting) een veilige werkomgeving voor zijn personeel, te voldoen. De gemeente wil een overeenkomst aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Het contract moet ertoe leiden dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren is gegarandeerd. De afspraken worden bewust voor meerdere jaren vastgelegd om zodoende de vruchten te kunnen plukken van de leercurve die opdrachtgever en opdrachtnemer doormaken en de relatie die zij opbouwen.
Interne identificatiecode : BIZOB-2025-GEM-WWI-00373

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ridderplein 1
Stad : Gemert
Postcode : 5421 CV
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De gemeente wil een overeenkomst aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De initiële overeenkomst gaat in per 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2029. Daarna bestaat er twee keer de mogelijkheid tot verlengen voor een periode van ieder één (1) jaar). Indien partijen gebruik willen maken van deze verlengingsoptie laten zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan elkaar weten. Het contract eindigt daarna van rechtswege. De aannemer hoeft geen personeel, materieel of materiaal ter beschikking te houden, waardoor ook geen vergoeding of omzetgarantie hoeft te worden gegeven.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 360 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. Ter bepaling van de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde (GOW) methode.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subcriterium 1 Plan van Aanpak
Beschrijving : De gemeente wil kunnen vertrouwen op de projectaanpak van de opdrachtnemer. Het is ook belangrijk om inzichtelijk te maken hoe de leverancier gemeente adviseert met betrekking tot duurzaamheid voor vervangingen. De gemeente vindt het van groot belang dat duidelijk wordt hoe de leverancier de gemeente ontzorgt en communiceert met de locatiebeheerders. In dit subcriterium moeten de volgende onderwerpen minimaal beschreven worden: - Planning met daarin een overzicht hoe de gestelde deadline wordt behaald. - De manier hoe de opdrachtgever wordt meegenomen in het proces tot het vaststellen van het definitieve onderhoudsplan. - De manier hoe de locatiebeheerders worden betrokken bij het vaststellen van het on-derhoudsplan en tijdens de uitvoering van het onderhoudsplan. - De manier waarop inschrijver de gemeente middels rapportage overzichtelijk inzage geeft over de voortgang van het onderhoudsplan en uitvoering van correctief onderhoud.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subriterium 2 Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
Beschrijving : De gemeente hecht veel waarde aan duurzaamheid en MVO. In deze hoedanigheid is de gemeente dan ook benieuwd hoe de inschrijver dit terug laat komen in de uitvoering van de opdracht. Hoe meer de inschrijver doet op het gebied van duurzaamheid en MVO, hoe meer fictieve korting er kan worden behaald. In dit subcriterium moeten de volgende onderwerpen minimaal beschreven worden: - Welke maatregelen neemt de leverancier om de overeenkomst zo duurzaam mogelijk uit te voeren? De leverancier kan hierbij denken aan: C02-reductie, vervoer, verpak-kingsmateriaal, circulariteit, advisering bij eventuele vervangingen W-Installaties, enzo-voort. - Op welke manier gaat de opdrachtgever een bijdrage leveren aan Social return in relatie tot de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45 000

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/162848

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/09/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Ja
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst Gemeente Gemert-Bakel van toepassing. De aannemer is verplicht om 5% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Gemert-Bakel
Registratienummer : 50371746
Afdeling : Bedrijfsvoering
Postadres : Ridderplein 1
Stad : Gemert
Postcode : 5421 CV
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31612888918
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d6cfaf1f-4fca-4f93-ad74-ffdc20558386 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/07/2025 06:41 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/07/2025 06:47 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00458796-2025
Nummer uitgave PB S : 132/2025
Datum van bekendmaking : 14/07/2025