Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie usług utrzymania i …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Local de execução:
Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego
Local de premiação:
Miasto Opole
Número do prémio:
ZP.271.1.8.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Opole
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie usług utrzymania i prac rozwojowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku „Założenia funkcjonalne i techniczne”.
Identyfikator procedury : 44952cb1-6069-427c-8b9c-7be8e974aca6
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.1.8.2025
Rodzaj procedury : Dialog konkurencyjny

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Rynek 1A
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-081
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : INFORMACJE O OGRANICZENIU LICZBY WYKONAWCÓW ZAPROSZONYCH DO DIALOGU ORAZ KRYTERIA SELEKCJI 1. Zamawiający zaprosi do dialogu minimum 3, a maksymalnie 5 Wykonawców. 2. W celu uzyskania punktów w kryterium selekcji Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem ponad warunek udziału w postępowaniu określony w OPiW Rozdziale X pkt. 2 lit. a, który brzmi następująco: “wykonał w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wdrożeniu w formule SAAS systemu do obsługi procesów HR w obszarze kadry/płace o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych 0 groszy) każda, przy czym: • za każdą kolejną dostawę (tj. więcej niż 2) wymienioną w "Wykazie dostaw", spełniającą warunek udziału w postępowaniu opisany powyżej Wykonawca otrzyma dodatkowe 2 punkty, • Zamawiający przyzna maksymalnie 10 punktów (za 5 dodatkowych dostaw). 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski będzie większa niż 5, do składania ofert zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów w kryterium selekcji wskazanym powyżej. W przypadku uzyskania równej ilości punktów w zakresie pierwszego kryterium selekcji przez kilku Wykonawców, zdecyduje drugie kryterium selekcji dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, określone w OPiW Rozdziale X pkt. 4, tj. posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca otrzyma następujące punkty za sumy gwarancyjne ww. ubezpieczenia opiewające na kwotę: • 0 punktów, gdy wartość ww. ubezpieczenia jest równa 2 000 000 zł, • 1 punkt, gdy wartość ww. ubezpieczenia zawiera się w przedziale 2 000 000,01 zł – 3 000 000 zł, • 2 punkty, gdy wartość ww. ubezpieczenia zawiera się w przedziale 3 000 000,01 zł – 4 000 000 zł, • 3 punkty, gdy wartość ww. ubezpieczenia wynosi ponad 4 000 000 zł. 4. W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 3, Zamawiający będzie mógł kontynuować postępowanie zapraszając tych Wykonawców do dialogu albo unieważnić postępowanie na podstawie art. 258 ust. 1 Prawa. 5. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania kryteriów selekcji polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z wnioskiem zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Warunki korzystania z potencjału podmiotów udostępniających zasoby w celu uzyskania punktów w kryterium selekcji są analogiczne jak w przypadku warunków udziału w postępowaniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie dialogu konkurencyjnego o wartości powyżej 221 000 euro na podstawie ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) - Art.169 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie usług utrzymania i prac rozwojowych.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.1.8.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Rynek 1 A
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-015
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 45 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Szacowany termin realizacji: 45 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym etap I – 9 miesięcy, etap II – 36 miesięcy od zakończenia etapu I.

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : I kryterium: cena (C) o wadze 60% - maksymalna liczba punktów - 60. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru: (Cn : Cb) x 60, gdzie: Cn - najniższa oferowana cena spośród nie odrzuconych ofert; Cb -cena oferty badanej.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość
Opis : II kryterium: jakość (J) – gotowe cechy użytkowe i funkcjonalności systemu o wadze 40% - maksymalna liczba punktów – 40. Szczegółowy opis przyznawania punktów w II kryterium zostanie zawarty w SWZ. Zamawiający wezwie wszystkich Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone, do przeprowadzenia prezentacji w poniższym zakresie: a) prezentacji oferowanego systemu w zakresie wszystkich zadeklarowanych przez Wykonawcę gotowych funkcjonalności na dzień złożenia oferty w Formularzu ofertowym, w ramach tzw. pozacenowego kryterium oceny ofert „Prezentacja Gotowych Funkcjonalności na dzień złożenia oferty" b) prezentacji w zakresie tzw. pozacenowego kryterium oceny ofert „Prezentacja - Cechy użytkowe punktowane Systemu". Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu, w oparciu o instalację systemu dostępną na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego, np. Microsoft Power Point. Prezentacja odbędzie się w celu dokonania oceny oferowanego Systemu w zakresie: • zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu „Oferta przetargowa” gotowych funkcjonalności na dzień złożenia oferty • posiadania przez oferowany system cech użytkowych systemu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : platforma zakupowa Logintrade

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium. Szczegółowa informacja dot. wniesienia wadium i jego zwrotu zostanie zamieszczona w specyfikacji warunków zamówienia.
Termin wyrażenia zainteresowania : 30/06/2025 10:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zgodnie z umową dołączoną do SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Prawa, przysługują podmiotom, o których mowa w art. 505 Prawa. 2. Odwołanie przysługuje w przypadkach określonych w art. 513 oraz w terminach opisanych w art. 515 ust. 1 pkt 1 Prawa. 3. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami Prawa czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Prawa. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; b. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia; c. w przypadkach innych niż określone powyżej - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Opole -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Opole -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miasto Opole -
Organizacja rozpatrująca oferty : Miasto Opole -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Opole
Numer rejestracyjny : 754-300-99-77
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Rynek 1A
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-081
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48774438700
Faks : +48774438700
Adres strony internetowej : https://opole.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526-223-93-25
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul.Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Odwołań
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587801
Adres strony internetowej : https://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 351602-2025
Główny powód zmiany : Korekta nabywcy
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 271bce47-704b-4cf9-8335-95433707d0bc - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Wstępne ogłoszenie informacyjne lub okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/06/2025 07:54 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00383059-2025
Numer wydania Dz.U. S : 112/2025
Data publikacji : 13/06/2025