Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen

Für die Schulen der Stadt Brandenburg an der Havel sollen 46 Multifunktionskopierer für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2029 mit der Option der Verlängerung um 2 Jahre gemietet und gewartet werden. Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

CPV: 50300000 Serviços de reparação e manutenção e serviços conexos relacionados com computadores pessoais e com equipamento burótico, audiovisual e para telecomunicações, 30000000 Máquinas, equipamento e material de escritório e de informática, excepto mobiliário e pacotes de programas (software), 30120000 Equipamento para fotocópia e impressão em offset
Prazo:
10 de Junho de 2025 às 10:30
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen
Local de premiação:
Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Número do prémio:
ZVS-2025-V014-51.2-OV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen
Beschreibung : Für die Schulen der Stadt Brandenburg an der Havel sollen 46 Multifunktionskopierer für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2029 mit der Option der Verlängerung um 2 Jahre gemietet und gewartet werden.
Kennung des Verfahrens : 7108045d-fc2e-492e-aaf5-5d41213f698a
Interne Kennung : ZVS-2025-V014-51.2-OV
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Brandenburg an der Havel
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5TYTBZSM8XA Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Auftragsgegenstand können bis zum 02.06.2025, 12:00 Uhr über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg übermittelt werden. Diese Fragen und Hinweise werden ausnahmslos ebenfalls über den Vergabemarktplatz Brandenburg beantwortet. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über die Antworten und sonstigen Hinweise der Auftraggeberin im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin eine Abfrage über Eintragungen in der Sperrliste nach § 12 BbgVergG und im Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG durchführt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Betrug : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Korruption : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gem. §§ 123 und 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Gem. §§ 123 und 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Miet-/Wartungsvertrag über 46 Multifunktionsgeräte für die Schulen
Beschreibung : Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung : ZVS-2025-V014-51.2-OV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Brandenburg an der Havel
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Option der Verlängerung um 2 Jahre

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : V007-1_Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Unternehmensdarstellung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : V008_Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : V009_Eigenerklärung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Referenzen
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : V013_Nachunternehmereinsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : V014_Nachunternehmererklärung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachunternehmererklärung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachunternehmererklärung BbgVergG
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : V016_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Bietergemeinschaft
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Anlage-Eigenerklärung-VO-2022-833 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Russland-Embargo
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Zertifikat "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : CE-Konformitätserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): CE-Konformitätserklärung
Kriterium : Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung : Produktdatenblätter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Produktdatenblätter

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/06/2025 10:30 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 73 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VGV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung, nach pflichtgemäßen Ermessen, nachgefordert werden. Bieter können von der Vergabestelle aufgefordert werden, dass Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden, sofern diese Unterlagen die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote, anhand der Zuschlagskriterien, nicht betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/06/2025 10:30 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Einzureichende Unterlagen: - Produktdatenblatt des angebotenen Produktes
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : DE13ZZZ00000018553
Postanschrift : Klosterstraße 14
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Amt 10 - SG 10.4 Innere Dienste
Telefon : +49 33815817
Fax : +49 338158-1004
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer : 03318661610
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331866-1610
Fax : +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission
Registrierungsnummer : DE13ZZZ000000185 53
Postanschrift : Altstädtischer Markt 10
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Rechtsamt/Büro SVV
Telefon : +49 33815830-01
Fax : +49 33815830-04
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d2a77ad5-68f9-44ec-8a16-e6674e949cd0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/05/2025 11:15 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00296134-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 89/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/05/2025