Microsoft licenties

Raamovereenkomst voor het leveren van Microsoft licenties en bijkomende dienstverlening. Het dossier betreft de huur en/of aankoop van Microsoft licenties voor de Zorgsector over het grondgebied Vlaanderen en het Brussels Gewest. · Post 1: Licenties voor de profielen zoals gedefinieerd onder de Zorgnet/Icuro overeenkomst. Voor deze profielen zal als prijsmodel …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Prazo:
10 de Outubro de 2025 às 09:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Microsoft licenties
Local de premiação:
EMMAUS VZW
Número do prémio:
PPP0TF-1426/5605/2025/ICT/02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : EMMAUS VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Microsoft licenties
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van Microsoft licenties en bijkomende dienstverlening. Het dossier betreft de huur en/of aankoop van Microsoft licenties voor de Zorgsector over het grondgebied Vlaanderen en het Brussels Gewest. · Post 1: Licenties voor de profielen zoals gedefinieerd onder de Zorgnet/Icuro overeenkomst. Voor deze profielen zal als prijsmodel een uplift% op door Zorgnet/Icuro onderhandelde prijzen met Microsoft gevraagd worden. (zowel profit als non-profit) · Post 2: Additionele en bijkomende Microsoft producten / licenties (alle producten / licenties die niet in de profielen zitten). Voor producten / licenties uit post 2 zal een uplift% op (eventueel onderhandelde) aankoopprijs van Microsoft (MPSA, SCE en andere producten) gehanteerd worden.
Identificatiecode van de procedure : 1f99dd4d-e23d-4ae7-ad45-d5810ada61d9
Interne identificatiecode : PPP0TF-1426/5662/2025/ICT/02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 438 016,52 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Microsoft licenties
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van Microsoft licenties en bijkomende dienstverlening. Het dossier betreft de huur en/of aankoop van Microsoft licenties voor de Zorgsector over het grondgebied Vlaanderen en het Brussels Gewest. · Post 1: Licenties voor de profielen zoals gedefinieerd onder de Zorgnet/Icuro overeenkomst. Voor deze profielen zal als prijsmodel een uplift% op door Zorgnet/Icuro onderhandelde prijzen met Microsoft gevraagd worden. (zowel profit als non-profit) · Post 2: Additionele en bijkomende Microsoft producten / licenties (alle producten / licenties die niet in de profielen zitten). Voor producten / licenties uit post 2 zal een uplift% op (eventueel onderhandelde) aankoopprijs van Microsoft (MPSA, SCE en andere producten) gehanteerd worden.
Interne identificatiecode : 2025/ICT/02_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 438 016,52 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : niet van toepassing Minimumeisen: niet van toepassing
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver is Microsoft partner. Minimumeisen: De inschrijver is minimaal Microsoft Gold Partner. En toont dit aan met het document waarmee dit partnership aangetoond wordt.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver geeft aan in welke talen het intern callcenter / dedicated sales team bediend wordt. Minimumeisen: De inschrijver dient minimaal te beschikken over een Nederlandstalig callcenter en Nederlandstalig dedicated sales team.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver dient aan te tonen dat ze minimaal Licensing Solution Provider zijn en bijkomend moeten ze kunnen aantonen dat ze licentie partner voor overheden zijn. Minimumeisen:  het document dat hun toestemming geeft om te werken als Licensing Solution Provider (Channel Agreement) en waarbij aangetoond kan worden aan de hand van een addendum dat ze licentie partner voor overheden zijn. (bewijs van de status lsp voor overheidspartner)  Het document “LSP authorisation letter”, aangereikt door Microsoft binnen de vorige 12 maanden.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Personeel: De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over een licentiedesk bestaande uit minimaal 3 personeelsleden die specifiek met de Microsoft licentiering belast zijn Minimumeisen: Om de juiste licensing competentie te kunnen aantonen, moet een aanbieder aantonen dat het 3 Nederlandstalige personeelsleden in dienst met als hoofdtaak Licentiering en die specifiek instaan voor de Microsoft licentiering onder Enterprise Agreement voor overheden.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Referenties: De inschrijver dient een lijst bij te voegen van de voornaamste leveringen, gelijkaardig aan het voorwerp van de opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. Deze lijst bevat maximum 15 referenties. De referenties moeten minimale vermelding geven van:  het bedrag  de datum  de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.  contactgegevens die het opdrachtgevend bestuur kan contacteren in functie van de gegeven referentie. Minimumeisen:  Minstens 3 van de opgegeven referenties bij verschillende contracten (dus niet van dezelfde klant) van de inschrijver moeten expertise aantonen in Microsoft contracten voor 2 verschillende soorten zorgsectoren. (bv.: een algemeen ziekenhuis, een geestelijke gezondheidszorg instelling, woonzorg, personen met een beperking, jeugdzorg, kinderdagverblijven, ….)  Minstens 2 van de opgegeven referenties bij verschillende contracten (dus niet van dezelfde klant) zijn overeenkomsten met klanten die binnen eenzelfde tenant zowel commerciële als non-profit licenties aangekocht worden.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver dient aan te tonen met welke microsoft competenties ze ervaringen hebben. (zie voor de microsoft competenties: https://partner.microsoft.com/en-BE/membership/competencies#tab-content-6). Minimumeisen:  De inschrijver dient aan de tonen welke competentie ze van Microsoft ontvangen hebben aan de hand van een ondertekend en officieel document. (certification letter).  De inschrijver dient aan te tonen door middel van bijvoorbeeld een printscrene van volgende website: https://partner.microsoft.com/nl-NL/partnership/solutions-partner#tab-content-6 dat deze voor minimaal 5 van de 6 competenties (Business Applications, data & AI, Digital & App innovation, Infrastructure, Security, Modern Work) een score van 60/100 behaald (geldig tot op heden).  De inschrijver moet een gemiddelde score hebben van 60/100 voor alle competenties samen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Post 1: Upliftpercentage (uplift%) voor bestaande profielen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Post 2: Upliftpercentage (uplift%) voor alle andere producten niet in post 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlenging op licentie park
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Rand dienstverlening in functie van Microsoft
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1426/TF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/10/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/10/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Informatie over de termijnen voor beroep : volgens bepalingen Wet Rechtsbescherming
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : EMMAUS VZW
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : EMMAUS VZW

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : EMMAUS VZW
Registratienummer : BE 411.515.075
Postadres : Edgard Tinellaan 1c
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Sanne Coremans
Telefoon : +32 470224025
Fax : +32 15446710
Internetadres : http://www.emmaus.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Registratienummer : be
Postadres : Keizerstraat 20
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +32 15288111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 1bad884b-6fb2-43a6-9e85-d40d900cfb9a-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 02/10/25.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6115eb50-9875-48c4-b55e-f9526e62ec69 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00652520-2025
Nummer uitgave PB S : 191/2025
Datum van bekendmaking : 06/10/2025