Merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier

Mededingingsprocedure met onderhandeling om te komen tot één merkonafhankelijke adviseur en leverancier van materieel. We willen een samenwerking (raamovereenkomst) aangaan met een tussenpersoon, die ons kan begeleiden in onze materieelkeuzes en ons vervolgens de best passende machine kan leveren. In nadere offerteaanvragen onder een raamovereenkomst specificeren we zoveel mogelijk functioneel …

CPV: 16000000 Maquinaria agrícola, 16310000 Ceifeiras, 16700000 Tractores, 34352300 Pneus para fins agrícolas, 42414400 Gruas montadas em veículos, 43200000 Máquinas para terraplanagem e escavação e respectivas peças, 43262000 Máquinas escavadoras, 44411100 Torneiras, 51521000 Serviços de instalação de máquinas para agricultura
Local de execução:
Merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier
Local de premiação:
Waterschap Hunze en Aa's
Número do prémio:
T165077

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Hunze en Aa's
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier
Beschrijving : Mededingingsprocedure met onderhandeling om te komen tot één merkonafhankelijke adviseur en leverancier van materieel. We willen een samenwerking (raamovereenkomst) aangaan met een tussenpersoon, die ons kan begeleiden in onze materieelkeuzes en ons vervolgens de best passende machine kan leveren. In nadere offerteaanvragen onder een raamovereenkomst specificeren we zoveel mogelijk functioneel aan welke eisen een specifieke machine moet voldoen.
Identificatiecode van de procedure : e5371452-4c0d-484d-80bd-56f8ad28b975
Interne identificatiecode : T165077
Type procedure : Andere procedure in meerdere fasen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbesteding betreft een Mededingingsprocedure met onderhandeling waarop de Aanbestedingswet 2012 van toepassing is. Deze procedure is ingericht volgens onderstaande stappen: Inschrijving U dient voor de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving zoals genoemd in de planning in hoofdstuk 2 een Inschrijving in. Uw inschrijving bestaat uit; - Het beantwoorden van alle vragen op de vragenlijst in Mercell - Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), volledig ingevuld en ondertekend - Bijlage 2, Wensen Casus, volledig ingevuld - Uw offerte voor (of omschrijving van) de aangeboden tractor - Uw beschrijving hoe u ons in de contractfase prijstransparantie kunt bieden (vormvrij) - Uw beschrijving hoe u ons prijstransparantie kunt aantonen en hoe u het leveren van materieel t.b.v. Waterschap Hunze en Aa’s toegankelijk houdt voor alle potentiële aanbieders. Eventuele selectie Interviews en onderhandelingen kosten voor het Waterschap èn voor Inschrijvers spanning en tijd. We willen daarom niet onnodig veel Inschrijvers toelaten tot de volgende fase. Indien we méér dan vijf Inschrijvingen ontvangen, brengen we het aantal Inschrijvers dat wordt uitgenodigd voor interviews en de onderhandelingen terug tot maximaal vijf. Dit doen we op basis van de prijs- kwaliteitverhouding van de ingediende tractor. De vijf Inschrijvers met de hoogste som van punten op de gunningcriteria GC 1 – Wensen Casus en GC 3 - Aanschafwaarde casus worden in dit geval voor een interview uitgenodigd. Interview Onderdeel van uw eerste inschrijving is een interview met beoogd adviseur. Adviseurs worden tijdens dit interview onderworpen aan een serie vragen om te kunnen beoordelen in welke mate de adviseur expertise heeft op het gebied van: - De technische aspecten van materieel en aanbouwdelen - De toepassing van verschillende stukken materieel door het Waterschap - De markt, verschillende merken, aanbieders en servicepartijen - Advies- en onderhandelvaardigheden. Onderhandelingen Na het voeren van de interviews gaan we met de betrokken Inschrijvers in onderhandeling. We plannen met elke Inschrijver één gesprek in om van gedachten te wisselen over de in de casus uitgevraagde machine, maar ook over de beoogde samenwerkingsvorm en contractuele voorwaarden. Van elk gesprek wordt een verslag opgesteld dat met de betreffende Inschrijver wordt gedeeld. Ook maken we een geanonimiseerde overkoepelende samenvatting van de voor ons belangrijkste leerpunten, eventuele conclusies en vastgestelde wijzigingen aan de conceptovereenkomst die voor alle Inschrijvers van belang zijn en integraal doorgevoerd worden. Deze samenvatting wordt samen met de definitieve conceptovereenkomst aan alle Inschrijvers verstrekt. Best and final offer (BAFO) Na de onderhandelfase krijgen Inschrijvers de gelegenheid een Best And Final Offer in te dienen. U kunt dus aan de hand van de onderhandelresultaten de aangeboden tractor, aanbouwdelen, opties (wensen), prijzen en ook uw vergoeding nog aanpassen. Ook de gevraagde aanvullende informatie, over het transparant maken van prijzen en het toegankelijk houden voor alle potentiële aanbieders, kunt u bij uw BAFO nog aanpassen. Op dit Best And Final Offer zijn de deze samenvatting van de onderhandelresultaten en de definitieve conceptovereenkomst van toepassing. De Best And Final Offers worden volgens de procedure in hoofdstuk 4 van dit document beoordeeld. Deze beoordeling leidt tot het vaststellen van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Met de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan wordt de Raamovereenkomst afgesloten.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16000000 Landbouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 16310000 Maaimachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 16700000 Tractoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34352300 Banden voor landbouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42414400 Kranen op voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43200000 Grondverzet- en graafmachines, en bijbehorende onderdelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43262000 Graafmachinerie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44411100 Kranen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51521000 Installatie van landbouwmachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Veele
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Afleverlocatie; Werkplaats Veele

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (GVA)
Fraude : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (GVA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (GVA)
Deelname aan een criminele organisatie : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (GVA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (GVA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (GVA)
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (Verklaring belastingdienst)
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Invullen van UEA, ondertekenen van Verklaring van Inschrijving en na voorlopige gunning produceren van bewijs (Verklaring belastingdienst)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier
Beschrijving : Mededingingsprocedure met onderhandeling om te komen tot één merkonafhankelijke adviseur en leverancier van materieel. We willen een samenwerking (raamovereenkomst) aangaan met een tussenpersoon, die ons kan begeleiden in onze materieelkeuzes en ons vervolgens de best passende machine kan leveren. In nadere offerteaanvragen onder een raamovereenkomst specificeren we zoveel mogelijk functioneel aan welke eisen een specifieke machine moet voldoen.
Interne identificatiecode : T165077

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16000000 Landbouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 16310000 Maaimachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 16700000 Tractoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34352300 Banden voor landbouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42414400 Kranen op voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43200000 Grondverzet- en graafmachines, en bijbehorende onderdelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43262000 Graafmachinerie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44411100 Kranen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51521000 Installatie van landbouwmachines

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Veele
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Afleverlocatie; Werkplaats Veele

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst met de leverancier wordt afgesloten voor een periode van één jaar. Mogelijkheid voor verlengingsopties zijn drie maal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC 1 - Wensen Casus
Beschrijving : In 2025 dient één tractor te worden vervangen. Deze moet in Q2 van 2026 worden geleverd. Het programma van eisen en wensen voor deze tractor dient als casus, Inschrijvers dienen op basis van deze casus een tractor aan te bieden die aan het programma van eisen voldoet. In Bijlage 2, Wensen Casus geeft inschrijver aan in welke mate de tractor aan de wensen voldoet. In de onderhandelfase krijgt inschrijver mogelijkheid om over de wensen in gesprek te gaan. Alle kosten voor de wensen waaraan de tractor voldoet moeten in de prijsopgave opgenomen zijn. Bij elke wens dient u aan te geven of de wens leverbaar is: - nee, niet verkrijgbaar - ja, optioneel (tegen meerprijs) - ja, standaard onderdeel van de prijs Indien sprake is van een meerprijs, dient u deze meerprijs in te vullen. Voor de wens dat de draaicirkel kleiner is dan 1100cm, dient ook de daadwerkelijke draaicirkel ingevuld te worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC 2 - Interview expertise adviseur
Beschrijving : Onderdeel van de eerste inschrijving is een interview met beoogd adviseur. Adviseurs worden tijdens dit interview onderworpen aan een serie vragen om de expertise van de adviseur te kunnen beoordelen. Deze beoordeling wordt na de eerste inschrijving niet herzien. Tijdens dit interview wordt getoetst in welke mate de adviseur expertise heeft op het gebied van: - De technische aspecten van materieel en aanbouwdelen - De toepassing van verschillende stukken materieel door het Waterschap - De markt, verschillende merken, aanbieders en servicepartijen - Advies- en onderhandelvaardigheden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC 3 - Aanschafwaarde casus
Beschrijving : De aanschafprijs van de onder aangeboden tractor, inclusief aanbouw van alle delen, inclusief de meerprijs voor de in Bijlage 2, Wensen Casus ingevulde wensen waarvoor een meerprijs van toepassing is. Dit aanbod (tractor, aanbouw en prijs) is niet vrijblijvend. U dient het aanbod te leveren tegen de overeengekomen condities, indien Opdrachtgever bij gunning kenbaar maakt de tractor te willen bestellen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC 4 - Vergoeding adviseur
Beschrijving : De vergoeding van de merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier bestaat bij elke bemiddeling uit: - De aanschafprijs van een materieelstuk (GC 3) - Een vergoeding voor bemiddeling (uurtarief x gewerkte uren) - Een percentage van de besparing ten opzichte van de fabrieksprijs Om in dit geval de vergoeding transparant én losgekoppeld van de casus te kunnen beoordelen, baseren we dit gunningcriterium op een fictieve bemiddeling van 50 gewerkte uren en een besparing ten opzichte van de fabrieksprijs van € 35.000 exclusief btw. U dient een uurtarief (all-inclusive) en een percentage te offreren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/165077

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/10/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie vragenlijst in Mercell

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Hunze en Aa's
Registratienummer : 01173230
Postadres : Aquapark 5
Stad : Veendam
Postcode : 9641PJ
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mark Reichenfeld
Telefoon : 0031613250069
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Telefoon : 0031883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 091a97e1-4cb0-4c4a-8854-996eb149a47b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/08/2025 12:43 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/08/2025 12:43 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00510192-2025
Nummer uitgave PB S : 147/2025
Datum van bekendmaking : 04/08/2025