Mediatoimiston palvelut

Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin "Business Finland/BF/hankintayksikkö") pyytää tarjoustanne mediatoimiston palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2025-2029. Hankinnan kohteena on mediatoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön. Business Finland hakee kokenutta ja kustannustehokasta mediatoimistoa, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia mediatoimistopalveluja sekä tuottaa tuloksellisia ja vaikuttavia ratkaisuja ennen kaikkea …

CPV: 79000000 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança
Prazo:
7 de Novembro de 2025 às 10:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Mediatoimiston palvelut
Local de premiação:
Business Finland Oy
Número do prémio:
BFOY/153/27/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Business Finland Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mediatoimiston palvelut
Kuvaus : Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin "Business Finland/BF/hankintayksikkö") pyytää tarjoustanne mediatoimiston palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2025-2029. Hankinnan kohteena on mediatoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön. Business Finland hakee kokenutta ja kustannustehokasta mediatoimistoa, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia mediatoimistopalveluja sekä tuottaa tuloksellisia ja vaikuttavia ratkaisuja ennen kaikkea kansainvälisiin sekä kotimaisiin markkinointi- ja viestintätarpeisiin. Valittavan toimiston tulee pystyä tukemaan kaikkia liiketoimintayksiköitä ja toimimaan tiiviissä yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin sekä muiden sidosryhmien, kuten luovien toimistojen, kanssa. Valittavan mediatoimiston tulee pystyä tarjoamaan ainakin seuraavat palvelut: • Mediasuunnittelu: vaikuttavien, tuloksellisten ja luovien ratkaisujen suunnittelu • Mediaostot: mainospaikkojen hankinta kaikista mediakanavista • Kampanjahallinta: kampanjoiden rakentaminen ja hallinta kaikissa mediakanavissa • Hakusanamarkkinointi: hakusanamainonnan suunnittelu, toteutus, optimointi ja seuranta • Kohderyhmäanalyysit ja maksettujen mediatoimenpiteiden kehittäminen: strategioiden, suunnitelmien ja toimenpiteiden kehittäminen kaikkiin ostetun median kanaviin • Analytiikka ja raportointi: kampanjoiden mittaaminen, optimointi sekä kuukausi- ja vuosiraportointi • Trendien seuranta: uusien mediaratkaisujen tunnistaminen, testaaminen ja jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa • Markkinoinnin sparraus: yhteistyö ja asiantuntijuuden jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa Valittavan toimiston tulee pystyä myös joustavasti mukautumaan Business Finlandin tarpeisiin ja osoittaa vahvaa näyttöä onnistuneista ja innovatiivisista mediatoimenpiteistä niin ulkomailla kuin kotimaassa. Valittavalle toimistolle on eduksi tuloslähtöisyys, ROI-ajattelu, growth hacking- sekä ABM-ajattelu. Toimiston tulee pystyä hyödyntämään globaalin verkostonsa data osana kohdemaiden suunnittelua sekä tukea tilaajaa markkinoinnin vaikuttavuuden todentamisessa. Hankinta ei sisällä ansaittua media- ja viestintätyötä eikä luovien materiaalien tai sisältöjen tuotantoa. Toimiston tulee kuitenkin huomioida ansaitun median rooli osana kokonaisuutta. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. SOPIMUSKAUSI Sopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 4 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Huom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen tai hankerahoituksen (AKKE) alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen tai AKKE-rahoitteisen logon käytön.
Menettelyn tunniste : a413a3f5-ebed-4e08-8659-4f154019347e
Sisäinen tunniste : BFOY/153/27/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä julkisista hankinnoista annettua direktiiviä 2014/24/EU. Hankinta suoritetaan EU-hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Business Finlandilla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Mikäli Business Finland ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan kanssa, voi se tarvittaessa tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi sijoittuneen kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kyseessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mediatoimiston palvelut
Kuvaus : Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin "Business Finland/BF/hankintayksikkö") pyytää tarjoustanne mediatoimiston palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2025-2029. Hankinnan kohteena on mediatoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön. Business Finland hakee kokenutta ja kustannustehokasta mediatoimistoa, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia mediatoimistopalveluja sekä tuottaa tuloksellisia ja vaikuttavia ratkaisuja ennen kaikkea kansainvälisiin sekä kotimaisiin markkinointi- ja viestintätarpeisiin. Valittavan toimiston tulee pystyä tukemaan kaikkia liiketoimintayksiköitä ja toimimaan tiiviissä yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin sekä muiden sidosryhmien, kuten luovien toimistojen, kanssa. Valittavan mediatoimiston tulee pystyä tarjoamaan ainakin seuraavat palvelut: • Mediasuunnittelu: vaikuttavien, tuloksellisten ja luovien ratkaisujen suunnittelu • Mediaostot: mainospaikkojen hankinta kaikista mediakanavista • Kampanjahallinta: kampanjoiden rakentaminen ja hallinta kaikissa mediakanavissa • Hakusanamarkkinointi: hakusanamainonnan suunnittelu, toteutus, optimointi ja seuranta • Kohderyhmäanalyysit ja maksettujen mediatoimenpiteiden kehittäminen: strategioiden, suunnitelmien ja toimenpiteiden kehittäminen kaikkiin ostetun median kanaviin • Analytiikka ja raportointi: kampanjoiden mittaaminen, optimointi sekä kuukausi- ja vuosiraportointi • Trendien seuranta: uusien mediaratkaisujen tunnistaminen, testaaminen ja jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa • Markkinoinnin sparraus: yhteistyö ja asiantuntijuuden jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa Valittavan toimiston tulee pystyä myös joustavasti mukautumaan Business Finlandin tarpeisiin ja osoittaa vahvaa näyttöä onnistuneista ja innovatiivisista mediatoimenpiteistä niin ulkomailla kuin kotimaassa. Valittavalle toimistolle on eduksi tuloslähtöisyys, ROI-ajattelu, growth hacking- sekä ABM-ajattelu. Toimiston tulee pystyä hyödyntämään globaalin verkostonsa data osana kohdemaiden suunnittelua sekä tukea tilaajaa markkinoinnin vaikuttavuuden todentamisessa. Hankinta ei sisällä ansaittua media- ja viestintätyötä eikä luovien materiaalien tai sisältöjen tuotantoa. Toimiston tulee kuitenkin huomioida ansaitun median rooli osana kokonaisuutta. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. SOPIMUSKAUSI Sopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 4 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Huom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen tai hankerahoituksen (AKKE) alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen tai AKKE-rahoitteisen logon käytön.
Sisäinen tunniste : BFOY/153/27/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta: - alue 1, max 30 pistettä - alue 2, max 30 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu max 40 pistettä - laatuvertailu 1, max 20 pistettä - laatuvertailu 2, max 20 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 22/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 07/11/2025 10:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 vrk

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Business Finland Oy
Rekisterinumero : 2725690-3
Postiosoite : PL 358
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Business Finland Kilpailutus
Puhelin : +358 295055000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Rekisterinumero : 0512696-4
Postiosoite : PL 358
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Business Finland Kilpailutus
Puhelin : +358 295055000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d71f7dd7-7b26-444d-8cb2-02c5bd4d37b1 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/10/2025 09:18 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 07/10/2025 09:18 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00659743-2025
EUVL S -lehden numero : 193/2025
Julkaisupäivä : 08/10/2025