Marktconsultatie Promotie volgsysteem UvA

Inleiding Op dit moment is de UvA zich aan het voorbereiden op een aanbesteding voor een promotievolgsysteem. In de huidige situatie heeft de UvA niet één georganiseerd systeem voor alle faculteiten. De behoefte aan een efficiënt en effectief proces en een Promotievolgsysteem is groot. Dit betekent één goed georganiseerde procesketen …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação, 48700000 Utilitários para pacotes de software, 48800000 Sistemas de informação e servidores, 48900000 Pacote de software e sistemas informáticos diversos
Local de execução:
Marktconsultatie Promotie volgsysteem UvA
Local de premiação:
Universiteit van Amsterdam
Número do prémio:
Marktconsultatie Promotie volgsysteem UvA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Marktconsultatie Promotie volgsysteem UvA
Beschrijving : Inleiding Op dit moment is de UvA zich aan het voorbereiden op een aanbesteding voor een promotievolgsysteem. In de huidige situatie heeft de UvA niet één georganiseerd systeem voor alle faculteiten. De behoefte aan een efficiënt en effectief proces en een Promotievolgsysteem is groot. Dit betekent één goed georganiseerde procesketen waarbij de promovendi, promotores en ondersteunende betrokkenen gedurende het volledige promotieproces zo goed mogelijk worden ondersteund met een UvA-breed, gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en transparant informatiesysteem.  De UvA wil graag stappen zetten om volledig, actueel en betrouwbaar zicht te krijgen op al haar promovendi, hun begeleiding en de voortgang van hun promotietrajecten waardoor sturen, goed faciliteren van begeleiden en rapporteren mogelijk wordt. Promotiebegeleiding betreft tenslotte een belangrijke kerntaak van de UvA.  De opdracht De UvA zoekt een partij die het promotievolgsysteem kan implementeren en onderhouden. Belangrijk is dat de UvA zo goed mogelijk ondersteund wordt in het volledige promotieproces. Het systeem moet gebruiksvriendelijk zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op onder andere het gebied van privacy en security. Daarvoor wordt gezocht naar een SaaS-pakketoplossing die voldoet aan de eisen die de UvA stelt.  De scope van de opdracht omvat ten minste: Gebruiksrechten voor een promotievolgsysteem, dat de UvA in staat stelt om UvA-breed promotietrajecten te volgen en te monitoren.  Implementatie, inclusief de benodigde training, inrichting van het systeem en integratie/koppelingen met de genoemde systemen in het bestek.  Doorontwikkeling van het systeem door opdrachtnemer.  Beheer en onderhoud van het systeem zodanig dat de beschikbaarheid, performance, veiligheid etc. gewaarborgd is en blijft.  Naast UvA deelname van AUMC en ACTA op het contract.  De mogelijkheid om op en af te schalen van licenties.
Interne identificatiecode : Marktconsultatie Promotie volgsysteem UvA

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Technische ID van het onderdeel : PAR-0000

Titel : Marktconsultatie Promotie volgsysteem UvA
Beschrijving : Inleiding Op dit moment is de UvA zich aan het voorbereiden op een aanbesteding voor een promotievolgsysteem. In de huidige situatie heeft de UvA niet één georganiseerd systeem voor alle faculteiten. De behoefte aan een efficiënt en effectief proces en een Promotievolgsysteem is groot. Dit betekent één goed georganiseerde procesketen waarbij de promovendi, promotores en ondersteunende betrokkenen gedurende het volledige promotieproces zo goed mogelijk worden ondersteund met een UvA-breed, gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en transparant informatiesysteem.  De UvA wil graag stappen zetten om volledig, actueel en betrouwbaar zicht te krijgen op al haar promovendi, hun begeleiding en de voortgang van hun promotietrajecten waardoor sturen, goed faciliteren van begeleiden en rapporteren mogelijk wordt. Promotiebegeleiding betreft tenslotte een belangrijke kerntaak van de UvA.  De opdracht De UvA zoekt een partij die het promotievolgsysteem kan implementeren en onderhouden. Belangrijk is dat de UvA zo goed mogelijk ondersteund wordt in het volledige promotieproces. Het systeem moet gebruiksvriendelijk zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op onder andere het gebied van privacy en security. Daarvoor wordt gezocht naar een SaaS-pakketoplossing die voldoet aan de eisen die de UvA stelt.  De scope van de opdracht omvat ten minste: Gebruiksrechten voor een promotievolgsysteem, dat de UvA in staat stelt om UvA-breed promotietrajecten te volgen en te monitoren.  Implementatie, inclusief de benodigde training, inrichting van het systeem en integratie/koppelingen met de genoemde systemen in het bestek.  Doorontwikkeling van het systeem door opdrachtnemer.  Beheer en onderhoud van het systeem zodanig dat de beschikbaarheid, performance, veiligheid etc. gewaarborgd is en blijft.  Naast UvA deelname van AUMC en ACTA op het contract.  De mogelijkheid om op en af te schalen van licenties.
Interne identificatiecode : Marktconsultatie Promotie volgsysteem UvA

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen

3.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

3.1.3 Duur

Begindatum : 10/06/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2025

3.1.4 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

3.1.5 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

3.1.6 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/155102 ,

3.1.7 Voorwaarden van de aanbesteding

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit van Amsterdam -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Universiteit van Amsterdam -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Amsterdam -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Registratienummer : 34370207
Postadres : Spui 21
Stad : Amsterdam
Postcode : 1012WX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Jasper Bok
Telefoon : +31652488093
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Afdeling : Rechtzaken
Postadres : Parnassusweg 280
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank
Telefoon : +31883617000
Fax : +31883617000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6a32a135-ef0b-4182-bd9e-32b3eafd290b - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 10/06/2025 13:45 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/06/2025 13:47 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00379840-2025
Nummer uitgave PB S : 111/2025
Datum van bekendmaking : 12/06/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 21/08/2025