Marktconsultatie Onderhoud en projectvervanging OVL, VRI en SVL

In 2024 is de gemeente twee aanbestedingen gestart om een opdrachtnemer te vinden voor: 1| Onderhoud en installatie van openbare verlichting, VRI-buiteninstallaties en sportveldverlichting 2025-2031; 2| Levering van armaturen voor de openbare verlichting. De gemeente heeft slechts één inschrijving ontvangen op de eerstgenoemde opdracht. De gemeente Eindhoven concludeert dat er …

CPV: 50232000 Serviços de manutenção de dispositivos para iluminação pública e de semáforos
Local de execução:
Marktconsultatie Onderhoud en projectvervanging OVL, VRI en SVL
Local de premiação:
Gemeente Eindhoven
Número do prémio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Rechtsvorm van de bevoegde autoriteit : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Marktconsultatie Onderhoud en projectvervanging OVL, VRI en SVL
Beschrijving : In 2024 is de gemeente twee aanbestedingen gestart om een opdrachtnemer te vinden voor: 1| Onderhoud en installatie van openbare verlichting, VRI-buiteninstallaties en sportveldverlichting 2025-2031; 2| Levering van armaturen voor de openbare verlichting. De gemeente heeft slechts één inschrijving ontvangen op de eerstgenoemde opdracht. De gemeente Eindhoven concludeert dat er te weinig concurrentie heeft plaatsgevonden. Daarnaast heeft de gemeente op basis van voortschrijdend inzicht vastgesteld dat de opdracht, zoals deze in de markt is gezet, onvoldoende tegemoetkomt aan haar eigen wensen en die van de markt. Daarom heeft de gemeente Eindhoven besloten de aanbestedingsprocedure Onderhoud en installatie van openbare verlichting, VRI-buiteninstallaties en sportveldverlichting 2025-2031 in te trekken. Tevens is besloten om de aanbestedingsprocedure Levering van armaturen voor de openbare verlichting per direct on hold te zetten. Ter voorbereiding op een nieuwe marktbenadering heeft de gemeente behoefte aan beter inzicht in de wijze waarop – en de mate waarin – de markt invulling kan geven aan de opdracht. Wij willen onder meer inzicht verkrijgen in: 1| De ideale omvang en looptijd van de opdracht; 2| Het marktbeeld over schoon en emissieloos bouwen en relevante innovaties; 3| Absolute do’s en don’ts. Dit inzicht willen wij verkrijgen door middel van kennisuitwisseling in een marktconsultatie. Het doel van deze kennisuitwisseling is te komen tot een goede uitvraag richting de markt. Aan de hand van de marktconsultatie kunnen wij de (financiële) scope van de opdracht en de doelstellingen toetsen en inzicht krijgen in de verschillende (rand)voorwaarden voor zowel de opdracht als het aanbestedingsproces. Het werk bestaat in hoofdlijnen uit: a. Functioneel in stand houden en uitbreiden Openbare verlichtingsinstallatie (OVL), b. Functioneel in stand houden verkeersregelbuiteninstallaties (VRI), c. Het functioneel in stand houden van sportveldverlichting (SVL) d. grootschalige vervanging van OVL (verledden) De opdrachtwaarde is naar verwachting € 18.000.000,00 bij een looptijd van 6 jaar. Dit bedrag is exclusief leveranties grootschalige vervanging van ongeveer € 6.000.000.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232000 Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Ander

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Marktconsultatie Onderhoud en projectvervanging OVL, VRI en SVL
Beschrijving : In 2024 is de gemeente twee aanbestedingen gestart om een opdrachtnemer te vinden voor: 1| Onderhoud en installatie van openbare verlichting, VRI-buiteninstallaties en sportveldverlichting 2025-2031; 2| Levering van armaturen voor de openbare verlichting. De gemeente heeft slechts één inschrijving ontvangen op de eerstgenoemde opdracht. De gemeente Eindhoven concludeert dat er te weinig concurrentie heeft plaatsgevonden. Daarnaast heeft de gemeente op basis van voortschrijdend inzicht vastgesteld dat de opdracht, zoals deze in de markt is gezet, onvoldoende tegemoetkomt aan haar eigen wensen en die van de markt. Daarom heeft de gemeente Eindhoven besloten de aanbestedingsprocedure Onderhoud en installatie van openbare verlichting, VRI-buiteninstallaties en sportveldverlichting 2025-2031 in te trekken. Tevens is besloten om de aanbestedingsprocedure Levering van armaturen voor de openbare verlichting per direct on hold te zetten. Ter voorbereiding op een nieuwe marktbenadering heeft de gemeente behoefte aan beter inzicht in de wijze waarop – en de mate waarin – de markt invulling kan geven aan de opdracht. Wij willen onder meer inzicht verkrijgen in: 1| De ideale omvang en looptijd van de opdracht; 2| Het marktbeeld over schoon en emissieloos bouwen en relevante innovaties; 3| Absolute do’s en don’ts. Dit inzicht willen wij verkrijgen door middel van kennisuitwisseling in een marktconsultatie. Het doel van deze kennisuitwisseling is te komen tot een goede uitvraag richting de markt. Aan de hand van de marktconsultatie kunnen wij de (financiële) scope van de opdracht en de doelstellingen toetsen en inzicht krijgen in de verschillende (rand)voorwaarden voor zowel de opdracht als het aanbestedingsproces.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232000 Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Termijn ontvangst antwoorden : 15/10/2025 23:59 +02:00

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thomas Philippo
Telefoon : +31 40238
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 63b13305-2b2e-451a-9528-8fe20428c251 - 01
Type formulier : Raadpleging
Type aankondiging : Aankondiging van voorafgaande marktconsultatie
Verzenddatum van de aankondiging : 29/09/2025 15:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00642050-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025