Losweise Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines SGRT System und/oder eines Therapieplanungssytems

Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme von Softwarelösungen für die Strahlentherapie am St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg, einem Standort der Oberschwabenklinik gGmbH. Los 1 umfasst ein SGRT-System (Surface Guided Radiation Therapy) einschließlich aller erforderlichen Softwarekomponenten zur Patientenpositionierung und -überwachung sowie der Integration in die bestehende IT- und …

CPV: 48180000 Pacote de software para medicina
Local de execução:
Losweise Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines SGRT System und/oder eines Therapieplanungssytems
Local de premiação:
Oberschwabenklinik gGmbH
Número do prémio:
LOT-0001 E22447423

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Oberschwabenklinik gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Losweise Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines SGRT System und/oder eines Therapieplanungssytems
Beschreibung : Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme von Softwarelösungen für die Strahlentherapie am St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg, einem Standort der Oberschwabenklinik gGmbH. Los 1 umfasst ein SGRT-System (Surface Guided Radiation Therapy) einschließlich aller erforderlichen Softwarekomponenten zur Patientenpositionierung und -überwachung sowie der Integration in die bestehende IT- und LINAC-Infrastruktur. Los 2 umfasst die Therapieplanungssoftware (Treatment Planning System, TPS) zur Bestrahlungsplanung für Photonen und Elektronen, einschließlich Installation, Datenmigration aus dem Bestandssystem, Schulung des Bedienpersonals und Wartung/Support. Beide Lose werden im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergeben. Die Bieter können sich auf ein oder beide Lose bewerben. Die Auftragsausführung erfolgt während des laufenden klinischen Betriebs.
Kennung des Verfahrens : afe70fe1-53db-4d8e-b51e-425f354042b9
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88212
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Installation und Inbetriebnahme erfolgt im laufenden klinischen Betrieb der Strahlentherapie am St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg. Der Zugriff auf IT-Systeme erfolgt in Abstimmung mit der IT-Abteilung der Oberschwabenklinik gGmbH.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines SGRT-Systems
Beschreibung : Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme eines Systems zur oberflächengeführten Strahlentherapie (Surface Guided Radiation Therapy, SGRT) einschließlich aller erforderlichen Software- und Hardwarekomponenten zur Patientenpositionierung und -überwachung. Die Leistung umfasst die vollständige Anbindung an die bestehende Linearbeschleuniger- und IT-Infrastruktur des Klinikums, die Schulung des Bedienpersonals sowie Wartung und Support über den vorgesehenen Zeitraum.
Interne Kennung : LOT-0001 E22447423

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Innovative Beschaffung
Beschreibung : Das Los umfasst die Lieferung einer innovativen Technologie zur präzisen Patientenpositionierung und -überwachung während der Strahlentherapie, um die Behandlungsqualität und -sicherheit zu verbessern.
Innovatives Ziel : Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E22447423

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E22447423
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 17/11/2025 13:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS einzureichen. Eine Übermittlung per E-Mail oder Post ist ausgeschlossen. Alle Angebotsunterlagen müssen in deutscher Sprache vorliegen. Für Rückfragen ist ausschließlich die in den Vergabeunterlagen genannte Kommunikationsstelle zuständig.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Oberschwabenklinik gGmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Therapieplanungssystems (TPS) für die Strahlentherapie
Beschreibung : Beschafft wird ein Therapieplanungssystem (TPS) für die Strahlentherapie der Oberschwabenklinik gGmbH. Das System soll die Planung photonengeführter Bestrahlungen mit den vorhandenen Linearbeschleunigern ermöglichen und dabei alle relevanten klinischen Workflows (3D-CRT, IMRT, VMAT) unterstützen. Es wird eine vollständige Integration in die bestehende IT- und PACS-Umgebung erwartet, einschließlich Schnittstellen zu R&V-System, DICOM-RT und Archivsystem. Bestandteil der Leistung sind Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Validierung, Schulung des Fachpersonals und Wartung.
Interne Kennung : LOT-0002 E22447423

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Innovative Beschaffung
Beschreibung : Das Los umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines modernen Therapieplanungssystems (TPS) für die Strahlentherapie. Ziel ist die Einführung einer innovativen Softwarelösung zur Optimierung der Bestrahlungsplanung, Dosisverteilung und Bildfusion. Das System soll die Präzision der Behandlungsplanung erhöhen, den Planungsprozess automatisieren und eine verbesserte Integration in die bestehende klinische IT-Umgebung ermöglichen. Dadurch werden sowohl die Behandlungsqualität als auch die Patientensicherheit gesteigert.
Innovatives Ziel : Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E22447423

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E22447423
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 17/11/2025 13:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS einzureichen. Eine Übermittlung per E-Mail oder Post ist ausgeschlossen. Alle Angebotsunterlagen müssen in deutscher Sprache vorliegen. Für Rückfragen ist ausschließlich die in den Vergabeunterlagen genannte Kommunikationsstelle zuständig.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Oberschwabenklinik gGmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Oberschwabenklinik gGmbH
Registrierungsnummer : HRB 631667
Postanschrift : Elisabethenstr. 15
Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88212
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7 51 87 20 50
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 27be253e-3a5e-4b2c-b1f5-110bc5ef8e73 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/10/2025 11:23 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00688721-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 201/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/10/2025