Kulttuuriperintöjärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki suunnittelee uuden kulttuuriperintöjärjestelmän hankintaa korvaamaan nykyisen kokoelmanhallintajärjestelmän (Kirsti), joka on otettu käyttöön vuonna 2014. Nykyinen järjestelmä on teknisesti vanhentunut, hidas ja vaikeasti kehitettävissä. Tavoitteena on moderni, helppokäyttöinen ja tehokas ratkaisu, joka tukee museotoimintaa, kulttuuriperinnön hallintaa ja digitaalista siirtymää. Järjestelmän tulee tukea mm. esine-, kuva-, AV-, paperi- ja kulttuuriympäristöarkistoja, …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Local de execução:
Kulttuuriperintöjärjestelmän hankinta
Local de premiação:
Vantaan kaupunki
Número do prémio:
VD/6582/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kulttuuriperintöjärjestelmän hankinta
Kuvaus : Vantaan kaupunki suunnittelee uuden kulttuuriperintöjärjestelmän hankintaa korvaamaan nykyisen kokoelmanhallintajärjestelmän (Kirsti), joka on otettu käyttöön vuonna 2014. Nykyinen järjestelmä on teknisesti vanhentunut, hidas ja vaikeasti kehitettävissä. Tavoitteena on moderni, helppokäyttöinen ja tehokas ratkaisu, joka tukee museotoimintaa, kulttuuriperinnön hallintaa ja digitaalista siirtymää. Järjestelmän tulee tukea mm. esine-, kuva-, AV-, paperi- ja kulttuuriympäristöarkistoja, käsikirjastoa, toimijatietoja ja lehtileikkeitä. Vaaditaan integraatiot Finnaan, Fintoon, MapInfoon, Mattiin, Museoviraston paikkatietoon ja PAS-palveluun. Keskeiset ominaisuudet: tehokas haku, selkeys, helppokäyttöisyys ja GDPR-vaatimusten täyttäminen. Käyttäjät: Museon henkilökunta, konsultit, viranomaiset, kokoelmapalvelujen asiakkaat ja yleisö Finnan kautta. Tavoiteltavat hyödyt: Parempi tiedon saatavuus, työskentelyn tehostuminen, turhan työn väheneminen ja prosessien parantuminen. Strateginen merkitys: tukee digitaalista siirtymää, vaikuttaa laajasti ja tuottaa arvoa yli 10 000 kuntalaiselle.
Sisäinen tunniste : VD/6582/02.08.00.00/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Kulttuuriperintöjärjestelmän hankinta
Kuvaus : Vantaan kaupunki suunnittelee uuden kulttuuriperintöjärjestelmän hankintaa korvaamaan nykyisen kokoelmanhallintajärjestelmän (Kirsti), joka on otettu käyttöön vuonna 2014. Nykyinen järjestelmä on teknisesti vanhentunut, hidas ja vaikeasti kehitettävissä. Tavoitteena on moderni, helppokäyttöinen ja tehokas ratkaisu, joka tukee museotoimintaa, kulttuuriperinnön hallintaa ja digitaalista siirtymää. Järjestelmän tulee tukea mm. esine-, kuva-, AV-, paperi- ja kulttuuriympäristöarkistoja, käsikirjastoa, toimijatietoja ja lehtileikkeitä. Vaaditaan integraatiot Finnaan, Fintoon, MapInfoon, Mattiin, Museoviraston paikkatietoon ja PAS-palveluun. Keskeiset ominaisuudet: tehokas haku, selkeys, helppokäyttöisyys ja GDPR-vaatimusten täyttäminen. Käyttäjät: Museon henkilökunta, konsultit, viranomaiset, kokoelmapalvelujen asiakkaat ja yleisö Finnan kautta. Tavoiteltavat hyödyt: Parempi tiedon saatavuus, työskentelyn tehostuminen, turhan työn väheneminen ja prosessien parantuminen. Strateginen merkitys: tukee digitaalista siirtymää, vaikuttaa laajasti ja tuottaa arvoa yli 10 000 kuntalaiselle.
Sisäinen tunniste : VD/6582/02.08.00.00/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Sähköposti : kirjaamo@vantaa.fi
Puhelin : +358 983911
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 03712083-2792-4242-98f1-c2bfb0dd8f46 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/10/2025 05:51 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/10/2025 05:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00648431-2025
EUVL S -lehden numero : 190/2025
Julkaisupäivä : 03/10/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/12/2025