Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie Część nr …

CPV: 90911200 Serviços de limpeza de edifícios, 90919200 Serviços de limpeza de escritórios, 90911300 Serviços de limpeza de janelas, 90914000 Serviços de limpeza de parques de estacionamento, 90620000 Serviços de limpeza de neve, 90630000 Serviços de limpeza de gelo, 77310000 Serviços de plantação e manutenção de áreas verdes, 90921000 Serviços de desinfecção e exterminação, 98310000 Serviços de lavagem e de limpeza a seco, 33770000 Artigos de papel para uso sanitário, 33741100 Produtos para limpar as mãos, 39830000 Produtos de limpeza
Local de execução:
Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
Local de premiação:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Número do prémio:
520000.271.2.2025-ZAP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie Część nr 2 – Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ. Termin wykonania zamówienia dla każdej Części – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2025 r. do 31.10.2028 r.
Identyfikator procedury : cdb04d04-8451-4570-a4ee-1717225959d6
Poprzednie ogłoszenie : 319485-2025
Wewnętrzny identyfikator : 520000.271.2.2025-ZAP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33770000 Artykuły higieniczne z papieru
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33741100 Środek do mycia rąk
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39830000 Środki czyszczące

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Teatralna 4
Miejscowość : Elbląg
Kod pocztowy : 82-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie
Opis : Opis: Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie: 1) Budynki Oddziału ZUS mieszczące się w : a) Elblągu przy ul. Teatralnej 4, b) Elblągu przy ul. Mazurskiej 5. 2) Lokal Biura Terenowego mieszczący się w: a) Braniewie przy ul. Morskiej 30 D. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Część nr 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33770000 Artykuły higieniczne z papieru
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33741100 Środek do mycia rąk
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39830000 Środki czyszczące
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: - dezynfekcji biurek, podłóg, klamek, osłon i lad podawczych na SOK w pokojach lekarzy orzeczników, w pokojach doradców i kancelariach, w pomieszczeniach KPS, w których przyjmowani są klienci, w toaletach dla klientów, w pomieszczeniach ogólnodostępnych, dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach, poręczy na klatkach schodowych – 2 razy w ciągu dnia; - dezynfekcji biurek, podłóg, klamek i innych części wspólnych znajdujących się w obszarze chronionym, magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwa zakładowe – 1 raz dziennie. Warunkiem udzielenia zamówienia objętego opcją będzie sytuacja gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, w celu zapewnienia utrzymania podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów, którego celem jest przeciwdziałanie szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się choroby spowodowanej zagrożeniem epidemicznym na terenie Oddziału w Elblągu oraz w podległych jednostkach terenowych. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego. Łączna liczba dni objętych opcją wynosi 301. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Elbląg, Braniewo
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę zostanie potwierdzony Protokołem z wizji lokalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert: Cena – waga 100% Kryterium cena oferty brutto = najniższa cena brutto spośród prawidłowo złożonych ofert dzielona przez cena brutto badanej oferty spośród prawidłowo złożonych ofert pomnożona przez 100 punktów (waga). Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. UWAGA: Do kryterium oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę całkowitą brutto oferty, tj. wartość brutto zamówienia podstawowego oraz wartość brutto obu opcji.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2. Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 280 413,97 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : PHU CYMES Kamil Kokoszka
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 280 413,97 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1097936
Data wyboru zwycięzcy : 10/07/2025
Data zawarcia umowy : 07/10/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Numer rejestracyjny : 1775600585
Numer rejestracyjny : 5782868607
Adres pocztowy : ul. Teatralna 4
Miejscowość : Elbląg
Kod pocztowy : 82-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
Telefon : +48 552308038
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : PHU CYMES Kamil Kokoszka
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 5782654496
Numer rejestracyjny : 171004382
Adres pocztowy : ul. Malborska 53A/3
Miejscowość : Elbląg
Kod pocztowy : 82-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 40cf10c0-4b7a-4263-bbd5-027083f796e5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/10/2025 11:32 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00672469-2025
Numer wydania Dz.U. S : 197/2025
Data publikacji : 14/10/2025