Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz, b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych, c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą, d) …

CPV: 71241000 Estudo de viabilidade, serviço consultivo, análise, 63512000 Serviços de venda de bilhetes de viagem e de circuitos organizados, 63500000 Serviços de agências de viagens, de operadores turísticos e de assistência a turistas, 63516000 Serviços de gestão de viagens, 60400000 Serviços de transporte aéreo, 55100000 Serviços de hotelaria, 63730000 Serviços auxiliares dos transportes aéreos, 75211000 Serviços relacionados com os negócios estrangeiros
Local de execução:
Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)
Local de premiação:
Polska Agencja Kosmiczna
Número do prémio:
BO/36/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Kosmiczna
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz, b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych, c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą, d) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych.
Identyfikator procedury : 58cc0cdf-0943-41c4-a7e2-0348006a6421
Poprzednie ogłoszenie : 679202-2024
Wewnętrzny identyfikator : BO/36/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71241000 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia (art. 110 ust. 1 ustawy). 4. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa w ust. 2, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będzie weryfikowane na podstawie oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz ogólnodostępnych baz danych zgodnie z informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach – Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl). WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH/ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ZOSTAŁY ZAWARTE W SZCZEGÓLNOŚCI W ROZDZIALE X. SWZ
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz, b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych, c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą, d) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63515000-2 Usługi podróżne 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą 60400000-2 Usługi transportu lotniczego 55100000-1 Usługi hotelarskie 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 63730000-5 – usługi dodatkowe dla transportu lotniczego 75211000-8 – usługi w zakresie spraw zagranicznych 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wewnętrzny identyfikator : BO/36/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63730000 Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 75211000 Usługi w zakresie spraw zagranicznych
Opcje :
Opis opcji : Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji obejmującego możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi do 31 grudnia 2027 r.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : I. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji obejmującego możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi do 31 grudnia 2027 r. II. Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie Wobec powyższego, Zamawiający nie będzie żądał złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu II. W celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - złożone w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE - stanowiącym Załącznik do SWZ oraz złożone w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (stanowiącym Załącznik do SWZ). Zamawiający będzie badał potencjalnych wykonawców pod kątem obecności na liście osób i podmiotów objętych sankcjami, znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. Powyższe oświadczenia składa każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie JEDZ składa także podmiot udostępniający zasoby. III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH/ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ZOSTAŁY ZAWARTE W SZCZEGÓLNOŚCI W ROZDZIALE X. SWZ, wskazując w szczególności: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Oświadczenia wykonawcy (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ); 3) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. - według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ; 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt II ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt III ppkt 1. Dokument, o którym mowa wyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej, o których mowa w pkt III ppkt 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Wiecej informacji nt dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne wskazano w SWZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2026
Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 2.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 3. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. 5. Termin związania ofertą: do 05.03.2025 r

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Ocena oferty w kryterium Cena [C]: Za kryterium Cena [C] Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 20 punktów: Opłata transakcyjna wszystkie koszty związane z 1 delegacją krajową (brutto w PLN) Opłata transakcyjna wszystkie koszty związane z 1 delegacją zagraniczną (brutto w PLN) Zamawiający przy wyliczaniu punków za ww. kryterium ograniczy się do dwóch miejsc po przecinku. W ramach ww. kryterium badana oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z działania: C = Cmin/Cob x 10 gdzie: C – ilość punktów, które otrzyma badana oferta w badanym kryterium Cena Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cob – cena oferty badanej (rozpatrywanej) brutto 10 – waga kryterium
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Forma rozliczania - fakturowanie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 35
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : System rezerwacyjny (GDS) - za dysponowanie przez Wykonawcę systemami rezerwacyjnymi (GDS)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Polska Agencja Kosmiczna -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Polska Agencja Kosmiczna -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Polska Agencja Kosmiczna -
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Kosmiczna

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 601 342,53 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Worktrips Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta Worktrips
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 601 342,53 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PAK/U/37/2025/BO/AG
Data zawarcia umowy : 06/03/2025
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Kosmiczna

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Kosmiczna
Numer rejestracyjny : 9571077443
Departament : Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy : Trzy Lipy 3
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-172
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Telefon : +48 22 380-15-50
Faks : +48 22 380-15-50
Adres strony internetowej : https://polsa.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 (22) 458 78 01
Faks : +48 (22) 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Worktrips Sp. z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 781-20-31-945
Numer rejestracyjny : 781-20-31-945
Adres pocztowy : Wielkopolska 67/3
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-603
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Travel Manager Spółka Z o.o. - konsorcjant
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : b9ad867b-897a-422f-8130-fd4d3b451ac1 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/04/2025 22:32 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00225700-2025
Numer wydania Dz.U. S : 69/2025
Data publikacji : 08/04/2025