Kokonaispalvelu: HR-järjestelmä, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut, TeeSe Botnia Oy Ab

Hankinnan kohteena on HR- järjestelmä, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut, jotka koostuvat seuraavista osista: HR-järjestelmäkokonaisuus - HRM-toiminnot - HRD-toiminnot - BI-raportointialusta HR- ja palkkatietojen tarkasteluun Työajanhallintajärjestelmä: - Työvuorosuunnittelujärjestelmä yleistyöaikaa, jaksotyöaikaa, toimistotyöaikaa ja liukuvaa noudattavalle henkilöstölle - Toteutuneiden työaikojen siirto palkanmaksujärjestelmään työaikakorvausten maksua varten - Työajanseuranta, leimausmahdollisuus Kokonaispalkkapalvelut: Palkanlaskentapalvelut Palkanlaskennassa käytettävä järjestelmä Palkanmaksujärjestelmä …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação, 79631000 Serviços relacionados com o pessoal e os salários
Prazo:
22 de Agosto de 2025 às 08:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Kokonaispalvelu: HR-järjestelmä, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut, TeeSe Botnia Oy Ab
Local de premiação:
TeeSe Botnia Oy Ab
Número do prémio:
570143

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : TeeSe Botnia Oy Ab
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomaisen subventoiman sopimuksen tekevä organisaatio
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kokonaispalvelu: HR-järjestelmä, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut, TeeSe Botnia Oy Ab
Kuvaus : Hankinnan kohteena on HR- järjestelmä, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut, jotka koostuvat seuraavista osista: HR-järjestelmäkokonaisuus - HRM-toiminnot - HRD-toiminnot - BI-raportointialusta HR- ja palkkatietojen tarkasteluun Työajanhallintajärjestelmä: - Työvuorosuunnittelujärjestelmä yleistyöaikaa, jaksotyöaikaa, toimistotyöaikaa ja liukuvaa noudattavalle henkilöstölle - Toteutuneiden työaikojen siirto palkanmaksujärjestelmään työaikakorvausten maksua varten - Työajanseuranta, leimausmahdollisuus Kokonaispalkkapalvelut: Palkanlaskentapalvelut Palkanlaskennassa käytettävä järjestelmä Palkanmaksujärjestelmä Tämä hankinta/sopimus on kokonaistoimitus, projekti kuitenkin voidaan toteuttaa osissa. Osatarjouksia ei huomioida. Hankinnan kohteena on HR-järjestelmäkokonaisuus, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelu jäljempänä yksilöityine toiminnallisuuksineen, räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen TeeSe Botnia Oy Ab:lle. TeeSe Botnia hankkii kokonaispalvelun, joka koostuu HR-järjestelmästä ja työaikaratkaisusta SaaS -palveluna sekä kokonaispalkkapalvelusta, joka sisältää palkanlaskennan palveluna sekä palkanlaskijoiden käyttämän palkanlaskentajärjestelmän sekä palkanmaksujärjestelmän. TeeSe Botnialla on tarve hankkia nykyaikainen HR-järjestelmä, siihen integroitava työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut. HR-järjestelmä toimii henkilötietojen master-datana henkilöstöhallinnossa ja työsuhteen elinkaaren perustoiminnoissa sekä tukee henkilöstön johtamista, työnantajamielikuvaa sekä esihenkilötyötä. Hankittavan kokonaisuuden tavoitteena on esihenkilötyön ja tiedolla johtamisen helpottaminen nykytilanteeseen nähden. Uuden järjestelmäkokonaisuuden odotetaan helpottavan prosessien läpivientiä helppokäyttöisten selainpohjaisten ja mobiiliskaalautuvien käyttöliittymien sekä lisääntyvän automaation avulla. Mikäli hankittava järjestelmä koostuu erillisistä ratkaisuista, on näiden keskusteltava tarvittavilta osiltaan keskenään. Hankittavan ratkaisun sisäisten järjestelmäintegraatioiden toteutus on sisällytettävä käyttöönoton hintaan. Erikseen hinnoiteltava integraatiot nykyisiin järjestelmiin, mm. Epassi ja Unit4-toiminnanohjausjärjestelmä. Järjestelmän käyttöoikeuksien on toimittava roolipohjaisesti, joka mahdollistaa tietojen tietoturvallisen näkymisen ja käsittelyn rajaamisen kunkin käyttäjän työroolin mukaiseksi. Palkanlaskenta- ja maksatuspalvelun lisäksi hankintaan arvioidaan sisältyvän jokaisen osa-alueen kohdalla - järjestelmän käyttöönotto- ja toimitusprojekti - järjestelmän käyttöoikeus - järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut - järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Kaikkiin osa-alueisiin sisältyy ko. osa-alueen raportointivaatimuksia. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan TeeSe Botnia Oy Ab ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan TeeSe Botnia Oy Ab ja valittu Toimittaja. Tarjouspyynnön liitteenä oleva palvelusopimusluonnos on tarjoajan hyväksyttävä sellaisenaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa Tilaajan projektiaikataulun mukainen käyttöönoton projektisuunnitelma, sekä Palvelukuvaus, joka sisältää ainakin palvelun sisällön, aikataulun, yhteyshenkilöt, käytössä olevat järjestelmät, tiedonsiirtokuvaukset sekä laadunseurantamallin. Toimittajan vastuulla ovat mm. seuraavat järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottoon ja palvelun ylläpitoon liittyvät työt jokaisen järjestelmäosan kohdalla: - Käyttöönoton projektointi (päävastuullinen projektipäällikkö toimittajalta, tilaaja nimeää projektipäällikön, joka vastaa tilaajan vastuulla olevien asioiden etenemisestä.) - Käyttöönoton konsultointi käyttöönotossa (ratkaisun sovittaminen tilaajan tarpeisiin). - Järjestelmän käyttöönoton ja käytön aikaisiin muutoksiin liittyvä parametrointi ja parametroinnin tuki (tilaaja voi myös itse tehdä osin parametrointia, mikäli järjestelmä sen mahdollistaa). - Migraatiot määritellyllä tarkkuudella. - Liittymärajapintojen toteutus. - Käyttäjätuen tarjoaminen nimetyille pääkäyttäjille. - Toimittajasta / ratkaisusta johtuvien ongelmien selvitys ja ratkaisu - Järjestelmän ylläpito toimittajan palveluympäristössä sis. tietoturvan hallinnan ja tietojen varmistuksen. - Järjestelmän versiopäivitykset (sisältyvät palvelun kk-maksuun). Tarjouksen tulee lisäksi sisältää käyttäjien koulutuksen jokaisen järjestelmäosan kohdalla. Pääkäyttäjät (vähintään 5 hlö) koulutetaan jokaiseen osa-alueeseen, koulutus suomen kielellä. HRM/HRD/työaikaratkaisu - osioiden kohdalla koulutus myös esihenkilöille (noin 40 hlö), koulutus suomen kielellä. Palkansaajille koulutus työntekijää koskevista toiminnallisuuksista sekä suomen-, ruotsin- että englannin kielillä. Kaikki koulutukset toteutetaan etänä ja äänitetään myöhempää käyttöä varten. Sopimuksen suunniteltu alkamisaika on 15.9.2025.
Menettelyn tunniste : 6a90cd4c-b297-436d-a2e6-e3d7d7b9ea0c
Sisäinen tunniste : 570143
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, (jäljempänä hankintalaki). Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen) 2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI19A )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan voidaan tilata erilaisia pieniä kehittämistoimia, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kokonaispalvelu: HR-järjestelmä, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut, TeeSe Botnia Oy Ab
Kuvaus : Hankinnan kohteena on HR- järjestelmä, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut, jotka koostuvat seuraavista osista: HR-järjestelmäkokonaisuus - HRM-toiminnot - HRD-toiminnot - BI-raportointialusta HR- ja palkkatietojen tarkasteluun Työajanhallintajärjestelmä: - Työvuorosuunnittelujärjestelmä yleistyöaikaa, jaksotyöaikaa, toimistotyöaikaa ja liukuvaa noudattavalle henkilöstölle - Toteutuneiden työaikojen siirto palkanmaksujärjestelmään työaikakorvausten maksua varten - Työajanseuranta, leimausmahdollisuus Kokonaispalkkapalvelut: Palkanlaskentapalvelut Palkanlaskennassa käytettävä järjestelmä Palkanmaksujärjestelmä Tämä hankinta/sopimus on kokonaistoimitus, projekti kuitenkin voidaan toteuttaa osissa. Osatarjouksia ei huomioida. Hankinnan kohteena on HR-järjestelmäkokonaisuus, työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelu jäljempänä yksilöityine toiminnallisuuksineen, räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen TeeSe Botnia Oy Ab:lle. TeeSe Botnia hankkii kokonaispalvelun, joka koostuu HR-järjestelmästä ja työaikaratkaisusta SaaS -palveluna sekä kokonaispalkkapalvelusta, joka sisältää palkanlaskennan palveluna sekä palkanlaskijoiden käyttämän palkanlaskentajärjestelmän sekä palkanmaksujärjestelmän. TeeSe Botnialla on tarve hankkia nykyaikainen HR-järjestelmä, siihen integroitava työajanhallintajärjestelmä sekä kokonaispalkkapalvelut. HR-järjestelmä toimii henkilötietojen master-datana henkilöstöhallinnossa ja työsuhteen elinkaaren perustoiminnoissa sekä tukee henkilöstön johtamista, työnantajamielikuvaa sekä esihenkilötyötä. Hankittavan kokonaisuuden tavoitteena on esihenkilötyön ja tiedolla johtamisen helpottaminen nykytilanteeseen nähden. Uuden järjestelmäkokonaisuuden odotetaan helpottavan prosessien läpivientiä helppokäyttöisten selainpohjaisten ja mobiiliskaalautuvien käyttöliittymien sekä lisääntyvän automaation avulla. Mikäli hankittava järjestelmä koostuu erillisistä ratkaisuista, on näiden keskusteltava tarvittavilta osiltaan keskenään. Hankittavan ratkaisun sisäisten järjestelmäintegraatioiden toteutus on sisällytettävä käyttöönoton hintaan. Erikseen hinnoiteltava integraatiot nykyisiin järjestelmiin, mm. Epassi ja Unit4-toiminnanohjausjärjestelmä. Järjestelmän käyttöoikeuksien on toimittava roolipohjaisesti, joka mahdollistaa tietojen tietoturvallisen näkymisen ja käsittelyn rajaamisen kunkin käyttäjän työroolin mukaiseksi. Palkanlaskenta- ja maksatuspalvelun lisäksi hankintaan arvioidaan sisältyvän jokaisen osa-alueen kohdalla - järjestelmän käyttöönotto- ja toimitusprojekti - järjestelmän käyttöoikeus - järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut - järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Kaikkiin osa-alueisiin sisältyy ko. osa-alueen raportointivaatimuksia. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan TeeSe Botnia Oy Ab ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan TeeSe Botnia Oy Ab ja valittu Toimittaja. Tarjouspyynnön liitteenä oleva palvelusopimusluonnos on tarjoajan hyväksyttävä sellaisenaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa Tilaajan projektiaikataulun mukainen käyttöönoton projektisuunnitelma, sekä Palvelukuvaus, joka sisältää ainakin palvelun sisällön, aikataulun, yhteyshenkilöt, käytössä olevat järjestelmät, tiedonsiirtokuvaukset sekä laadunseurantamallin. Toimittajan vastuulla ovat mm. seuraavat järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottoon ja palvelun ylläpitoon liittyvät työt jokaisen järjestelmäosan kohdalla: - Käyttöönoton projektointi (päävastuullinen projektipäällikkö toimittajalta, tilaaja nimeää projektipäällikön, joka vastaa tilaajan vastuulla olevien asioiden etenemisestä.) - Käyttöönoton konsultointi käyttöönotossa (ratkaisun sovittaminen tilaajan tarpeisiin). - Järjestelmän käyttöönoton ja käytön aikaisiin muutoksiin liittyvä parametrointi ja parametroinnin tuki (tilaaja voi myös itse tehdä osin parametrointia, mikäli järjestelmä sen mahdollistaa). - Migraatiot määritellyllä tarkkuudella. - Liittymärajapintojen toteutus. - Käyttäjätuen tarjoaminen nimetyille pääkäyttäjille. - Toimittajasta / ratkaisusta johtuvien ongelmien selvitys ja ratkaisu - Järjestelmän ylläpito toimittajan palveluympäristössä sis. tietoturvan hallinnan ja tietojen varmistuksen. - Järjestelmän versiopäivitykset (sisältyvät palvelun kk-maksuun). Tarjouksen tulee lisäksi sisältää käyttäjien koulutuksen jokaisen järjestelmäosan kohdalla. Pääkäyttäjät (vähintään 5 hlö) koulutetaan jokaiseen osa-alueeseen, koulutus suomen kielellä. HRM/HRD/työaikaratkaisu - osioiden kohdalla koulutus myös esihenkilöille (noin 40 hlö), koulutus suomen kielellä. Palkansaajille koulutus työntekijää koskevista toiminnallisuuksista sekä suomen-, ruotsin- että englannin kielillä. Kaikki koulutukset toteutetaan etänä ja äänitetään myöhempää käyttöä varten. Sopimuksen suunniteltu alkamisaika on 15.9.2025.
Sisäinen tunniste : 570143

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan voidaan tilata erilaisia pieniä kehittämistoimia, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI19A )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/09/2025
Päättymispäivä : 31/12/2032

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 274000-2025
Lisätiedot : Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan voidaan tilata erilaisia pieniä kehittämistoimia, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena paras hinta-laatusuhde tarjouspyynnön kohdassa ´Hankinnan kohteen kriteerit' ilmoitetuin arviointi- ja vertailuperustein. Hinnat vertaillaan liitteen 4 vertailuhinnan perusteella ja pisteytetään kaavalla: (Halvin hinta/Vertailtava hinta) x 90 p = A) Toimittajaksi valitaan sen tarjouksen jättänyt tarjoaja, joka saa tarjousvertailussa korkeimman kokonaispistemäärän. Mikäli useampi tarjoaja saa saman korkeimman pistemäärän, valitaan tarjouksista se, jonka laatupisteiden yhteismäärä on korkein. Tarjoajan kokonaispisteet lasketaan kaavalla: A+B
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Vertailussa lasketaan tarjoajan saamat pisteytettävien ominaisuuksien yhteispisteet ja yhteispisteistä lasketaan vertailupisteet kaavalla: (Vertailtava pistemäärä/eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä) x 10 p = B Toimittajaksi valitaan sen tarjouksen jättänyt tarjoaja, joka saa tarjousvertailussa korkeimman kokonaispistemäärän. Mikäli useampi tarjoaja saa saman korkeimman pistemäärän, valitaan tarjouksista se, jonka laatupisteiden yhteismäärä on korkein. Tarjoajan kokonaispisteet lasketaan kaavalla: A+B
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 08/08/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/08/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/08/2025 08:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuohje toimitetaan päätöksen liitteenä.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : TeeSe Botnia Oy Ab
Rekisterinumero : 2859365-3
Postiosoite : Sorakatu 2-4
Postitoimipaikka : Vaasa
Postinumero : 65100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI19A )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ari Hietaharju
Puhelin : +358 401681529
Internetosoite : http://www.teese.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 80bb55b5-e887-40a6-844b-1cc8b33c9d30 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/07/2025 08:26 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/07/2025 11:24 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00482391-2025
EUVL S -lehden numero : 139/2025
Julkaisupäivä : 23/07/2025