Kokemäen kaupunki, Vartiointipalvelut

Hankinnan kohteena oli Kokemäen kaupungin vartiointipalvelut. Sopimuskausi: heti, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu; sopimuskausi jatkuu 31.12.2027 asti, jonka jälkeen mahdolliset 1 +1 optiovuotta. Hankittavat vartiointipalvelut sisältävät: - piirivartioinnin - hälytysvalvonnan. Tarjouspyyntöön liittyvät vartiointikohteiden tiedot ovat turvallisuuteen ja infrastruktuuriin liittyvää kriittistä tietoa, minkä vuoksi niiden saatavuutta on …

CPV: 79713000 Serviços de guarda
Local de execução:
Kokemäen kaupunki, Vartiointipalvelut
Local de premiação:
Kokemäen kaupunki
Número do prémio:
Kokemäki

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kokemäen kaupunki

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kokemäen kaupunki, Vartiointipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli Kokemäen kaupungin vartiointipalvelut. Sopimuskausi: heti, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu; sopimuskausi jatkuu 31.12.2027 asti, jonka jälkeen mahdolliset 1 +1 optiovuotta. Hankittavat vartiointipalvelut sisältävät: - piirivartioinnin - hälytysvalvonnan. Tarjouspyyntöön liittyvät vartiointikohteiden tiedot ovat turvallisuuteen ja infrastruktuuriin liittyvää kriittistä tietoa, minkä vuoksi niiden saatavuutta on rajoitettu. Tarjouksen jättämiseksi tarvittavat vartiointikohteiden tiedot ovat saatavilla pyynnöstä. Tietojen saamiseksi tarjoajan tulee ottaa yhteyttä hallintojohtaja Katja Törröseen: katja.torronen@kokemaki.fi Palvelun piiriin kuuluu vartiointikohteet sekä niiden piha-alueet ja piha-alueella sijaitsevat muut rakennukset. Piirivartiointipalveluja tarvitsevia kohteita on tällä hetkellä 26. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kokemäen kaupungille määräostovelvoitetta. Kohdekuvaukset tehdään yhdessä asiakkaan / asiakkaan yhdyshenkilön kanssa. Palveluntuottaja tekee kirjallisen materiaalin toimintaohjeista hälytystilanteissa ja kouluttaa veloituksetta toimintaohjeen asiakkaalle. Käynnit kiinteistöllä on todistettavasti esitettävä tilaajalle (esim. hälytyskäyntiraportti tai tapahtumaraportti).
Menettelyn tunniste : bac62852-9f38-45c7-8c0a-8523114a7233
Edellinen ilmoitus : f293a185-1f4b-46ae-a4b8-3e60bcbb62a3-01
Sisäinen tunniste : Kokemäki
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen sosiaali- ja terveyspalveluiden tai muiden erityisten palvelujen hankinta, jotka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022).

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 404 784 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Vartiointipalveluiden hankinta
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kokemäen kaupunki, Vartiointipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli Kokemäen kaupungin vartiointipalvelut. Sopimuskausi: heti, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu; sopimuskausi jatkuu 31.12.2027 asti, jonka jälkeen mahdolliset 1 +1 optiovuotta. Hankittavat vartiointipalvelut sisältävät: - piirivartioinnin - hälytysvalvonnan. Tarjouspyyntöön liittyvät vartiointikohteiden tiedot ovat turvallisuuteen ja infrastruktuuriin liittyvää kriittistä tietoa, minkä vuoksi niiden saatavuutta on rajoitettu. Tarjouksen jättämiseksi tarvittavat vartiointikohteiden tiedot ovat saatavilla pyynnöstä. Tietojen saamiseksi tarjoajan tulee ottaa yhteyttä hallintojohtaja Katja Törröseen: katja.torronen@kokemaki.fi Palvelun piiriin kuuluu vartiointikohteet sekä niiden piha-alueet ja piha-alueella sijaitsevat muut rakennukset. Piirivartiointipalveluja tarvitsevia kohteita on tällä hetkellä 26. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kokemäen kaupungille määräostovelvoitetta. Kohdekuvaukset tehdään yhdessä asiakkaan / asiakkaan yhdyshenkilön kanssa. Palveluntuottaja tekee kirjallisen materiaalin toimintaohjeista hälytystilanteissa ja kouluttaa veloituksetta toimintaohjeen asiakkaalle. Käynnit kiinteistöllä on todistettavasti esitettävä tilaajalle (esim. hälytyskäyntiraportti tai tapahtumaraportti).
Sisäinen tunniste : Kokemäki

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Mahdolliset 1 +1 optiovuotta.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 404 784 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Lisätiedot : Vartiointipalveluiden hankinta

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: + piirivartioinnin kuukausihinta + hälytysvalvonnan kuukausihinta (kertoimena kohteiden määrä) + arkihälytyskäynti (kertoimena arvio kuukauden käyntimääristä) + viikonloppuhälytyskäynti (kertoimena arvio kuukauden käyntimääristä). Palveluntuottajaksi valitaan hinnaltaan halvin tarjoaja.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kokemäen kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 404 784 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : KoVa Security Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4127520-819437
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : KoVa Security Oy
Sopimuksen tekopäivä : 06/05/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kokemäen kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset, joiden osalta ei ole tarkistettu, voidaanko ne ottaa käsiteltäväksi
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kokemäen kaupunki
Rekisterinumero : 0203925-9
Postiosoite : PL 27
Postitoimipaikka : Kokemäki
Postinumero : 32801
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Porin kaupungin hankintapalvelut
Sähköposti : tarjous@pori.fi
Puhelin : +358 26211100
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : KoVa Security Oy
Rekisterinumero : 3091262-5
Postiosoite : Tulkkilantie 24 A 5
Postitoimipaikka : Kokemäki
Postinumero : 32800
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 504409581
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : cfd48011-e0f7-4858-b776-0491fc7609aa - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/05/2025 07:05 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/05/2025 07:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00300424-2025
EUVL S -lehden numero : 90/2025
Julkaisupäivä : 12/05/2025