Herverpakkingstoestel voor medicatie in eenheidsdosis

Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth. Voor dit logistiek …

CPV: 33100000 Equipamento médico
Local de execução:
Herverpakkingstoestel voor medicatie in eenheidsdosis
Local de premiação:
VZW Maria Middelares
Número do prémio:
PPP0QV-2171/5078/2025/2171

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Herverpakkingstoestel voor medicatie in eenheidsdosis
Beschrijving : Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth. Voor dit logistiek platform is er een masterplan uitgewerkt dat verschillende zorg-ondersteunende diensten een plaats moet geven in de bestaande gebouwen. Deze diensten kunnen zo gecentraliseerd worden en maken tegelijk plaats vrij in de ziekenhuizen voor zorgfuncties. In totaal zullen er twee (2) afdelingen samenkomen op de site in Nazareth: • Centraal magazijn beheer (steriel & niet-steriele goederen) • Distributie apotheek Deze opdracht betreft de levering, implementatie en ondersteuning van een zoveel als mogelijk geautomatiseerde oplossing voor het identificeerbaar en scanbaar maken van alle medicatie die binnen Maria Middelares vzw wordt toegediend, tot op het niveau van de eenheidsdosis. Hierbij gaat bijzondere aandacht uit naar de integratie in de bestaande logistieke en farmaceutische softwareomgeving van onze ziekenhuizen en het facilitaire en logistieke platform De Prijkels. De gewenste oplossing moet bijdragen aan het verhogen van de traceerbaarheid, veiligheid en efficiëntie van de medicatieverstrekking binnen onze organisatie. Cruciaal hierbij is het vermogen om elke eenheidsdosis op een uniforme en gestandaardiseerde wijze te kunnen identificeren en scannen. De oplossing moet breed inzetbaar zijn en geschikt voor diverse medicatievormen, waaronder: • Vaste orale vormen (bv. tabletten, comprimés) • Bruistabletten • Poeders in zakjes • Suppo’s • Multidoses (bv. inhalatoren, oog-/oor-/neusdruppels, siropen, insulinepennen, etc.) • Infusies • ... Voor elk van deze medicatievormen wordt een passende, bij voorkeur geautomatiseerde methode verwacht waarmee ze op eenheidsdosisniveau identificeerbaar (specialiteitsnaam, stofnaam, dosis en vervaldatum) en scanbaar (barcode) gemaakt worden. Specifiek voor vaste orale vormen (zoals tabletten en comprimés) geldt dat deze in hun originele blisterverpakking moeten blijven. Oplossingen die het ontblisteren omvatten, worden niet aanvaard. De aangeboden oplossing moet de mogelijkheid bieden om compatibel te zijn en te koppelen met volgende softwaresystemen: • Een WMS-systeem • De PIC-software van BD Rowa
Identificatiecode van de procedure : da5b5149-0eeb-40dc-869b-32e5e3f1d78a
Interne identificatiecode : PPP0QV-2171/5078/2025/2171
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Herverpakkingstoestel voor medicatie in eenheidsdosis
Beschrijving : Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth. Voor dit logistiek platform is er een masterplan uitgewerkt dat verschillende zorg-ondersteunende diensten een plaats moet geven in de bestaande gebouwen. Deze diensten kunnen zo gecentraliseerd worden en maken tegelijk plaats vrij in de ziekenhuizen voor zorgfuncties. In totaal zullen er twee (2) afdelingen samenkomen op de site in Nazareth: • Centraal magazijn beheer (steriel & niet-steriele goederen) • Distributie apotheek Deze opdracht betreft de levering, implementatie en ondersteuning van een zoveel als mogelijk geautomatiseerde oplossing voor het identificeerbaar en scanbaar maken van alle medicatie die binnen Maria Middelares vzw wordt toegediend, tot op het niveau van de eenheidsdosis. Hierbij gaat bijzondere aandacht uit naar de integratie in de bestaande logistieke en farmaceutische softwareomgeving van onze ziekenhuizen en het facilitaire en logistieke platform De Prijkels. De gewenste oplossing moet bijdragen aan het verhogen van de traceerbaarheid, veiligheid en efficiëntie van de medicatieverstrekking binnen onze organisatie. Cruciaal hierbij is het vermogen om elke eenheidsdosis op een uniforme en gestandaardiseerde wijze te kunnen identificeren en scannen. De oplossing moet breed inzetbaar zijn en geschikt voor diverse medicatievormen, waaronder: • Vaste orale vormen (bv. tabletten, comprimés) • Bruistabletten • Poeders in zakjes • Suppo’s • Multidoses (bv. inhalatoren, oog-/oor-/neusdruppels, siropen, insulinepennen, etc.) • Infusies • ... Voor elk van deze medicatievormen wordt een passende, bij voorkeur geautomatiseerde methode verwacht waarmee ze op eenheidsdosisniveau identificeerbaar (specialiteitsnaam, stofnaam, dosis en vervaldatum) en scanbaar (barcode) gemaakt worden. Specifiek voor vaste orale vormen (zoals tabletten en comprimés) geldt dat deze in hun originele blisterverpakking moeten blijven. Oplossingen die het ontblisteren omvatten, worden niet aanvaard. De aangeboden oplossing moet de mogelijkheid bieden om compatibel te zijn en te koppelen met volgende softwaresystemen: • Een WMS-systeem • De PIC-software van BD Rowa
Interne identificatiecode : 2025/2171 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Nazareth
Postcode : 9810
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : VZW Maria Middelares site De Prijkels

5.1.3 Geraamde duur

Einddatum van de duur : 06/02/2026
Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gunningscriterium wordt meegegeven in het bestek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2171/QV/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VZW Maria Middelares -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VZW Maria Middelares -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Registratienummer : 0410.214.186
Postadres : Buitenring Sint-Denijs 30
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Nicole Perneel
Telefoon : +32 92462622
Fax : +32 92469659
Internetadres : http://www.azmmsj.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Opgeëistenlaan 401A
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b834e7d9-6219-4229-902e-a6ffed73f46b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00296248-2025
Nummer uitgave PB S : 89/2025
Datum van bekendmaking : 08/05/2025