Erweiterung des Digital-Trucks

Erweiterung einer mobilen digitalen Schule (Digital-Truck) für das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer zur Weiterführung und Erweiterung einer "mobilen Digitalschule" (Road-Show) mit der Bezeichnung "Digital-Truck". Im Rahmen des bestehenden Projekts "Digital-Truck" soll …

CPV: 79340000 Serviços de publicidade e marketing
Local de execução:
Erweiterung des Digital-Trucks
Local de premiação:
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Número do prémio:
VG-0437-2025-0144

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erweiterung des Digital-Trucks
Beschreibung : Erweiterung einer mobilen digitalen Schule (Digital-Truck) für das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen.
Kennung des Verfahrens : 6eb333d1-26a0-4b42-a19d-e14b870c8dcf
Interne Kennung : VG-0437-2025-0144
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Erweiterung des Digital-Trucks
Beschreibung : Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer zur Weiterführung und Erweiterung einer "mobilen Digitalschule" (Road-Show) mit der Bezeichnung "Digital-Truck". Im Rahmen des bestehenden Projekts "Digital-Truck" soll das Themenfeld "Künstliche Intelligenz (KI)" um eine dezentrale und praxisnahe Komponente erweitert werden. Ziel ist es, durch mobile und fest installierte Infrastrukturen die Vermittlung und Anwendung von KI-Technologien insbesondere für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie interessierte Bürgerinnen und Bürger greifbar und erlebbar zu machen. Leistungsumfang a. Lieferung und Übergabe •Der Auftragnehmer beschafft auf eigene Kosten 15 Serversysteme AMD, welche von den Schulcontainern des Projekts "Digital-Truck" genutzt werden können. Diese Serversysteme sollen die Möglichkeit bieten für ein Cloudablagesystem genutzt werden zu können. •Der Auftragnehmer beschafft auf eigene Kosten zwei weitere Schulcontainer (im folgenden Server-Container genannt), die zur Erweiterung des Projekts "Digital-Truck" mit dem o.g. KI-Schwerunkt gedacht sind. In diesen Containern sollen die 15 Serversysteme AMD installiert werden, und im Rahmen der Tour des Projekts "Digital-Truck" zur Verwirklichung der neuen KI-Angebote mitgeführt werden. •Der Auftragnehmer übernimmt die Einrichtung, Anpassung und Anbindung der der Serversysteme AMD sowohl an den dafür vorgesehenen Standorten in den jeweiligen Schulamtsbezirken, als auch die Anbindung an die Schulcontainer des Projekts "Digital-Truck". •Die Server-Container werden nach Fertigstellung vollständig an das Land Hessen verkauft und gehen damit in das Eigentum des Landes Hessen über. b. Technische Anforderungen an die Server-Container •Container mit klimatisierter Infrastruktur für den Dauerbetrieb von Serverhardware. •Ausstattung mit leistungsfähigen Hochleistungsrechnern (GPU-beschleunigte Server) zur Durchführung von komplexen KI-Rechenprozessen. •Absicherung der Infrastruktur gemäß aktueller IT-Sicherheitsstandards (BSI-Grundschutz, ISO 27001 o.ä.). •Anbindung an ein gesichertes Netzwerk mit Internetzugang. •Möglichkeit zur Einrichtung eines Cloud-Speichers zur datenschutzkonformen Ablage und Synchronisierung von Dateien durch berechtigte Nutzer-gruppen. •Redundante Stromversorgung und USV-Systeme. •Für jeden der 15 Schulamtsbezirke des Landes Hessen ist jeweils ein eigenständiges Server-System bereitzustellen; diese Systeme sind standardmäßig physisch und logisch voneinander getrennt zu betreiben und dürfen ohne ausdrückliche Anweisung des Landes Hessen keine Datenverbindung zueinander herstellen. Eine spätere, zentral gesteuerte Vernetzung einzelner oder aller Server-Systeme muss jedoch technisch möglich und auf Anweisung des Landes Hessen aktivierbar sein. c. Nutzung und Betrieb nach Übergabe •Nach Übergang des Eigentums an das Land Hessen erhält der Anbieter ein zeitlich befristetes Nutzungsrecht an den Server-Containern zur Durchführung von Bildungs- und Öffentlichkeitsprojekten im Rahmen der erweiterten Tour des Projekt "Digital-Truck". •Für die Nutzung wird eine vertraglich zu definierende, angemessene Nutzungsgebühr an das Land Hessen entrichtet. •Die Nutzung umfasst insbesondere: oDurchführung von KI-Workshops, Coding-Camps und Trainingsprogrammen. oBeteiligungsformate für Schulen und Öffentlichkeit. oProjektbeteiligung externer Akteure im Bereich Bildung und Forschung. Die Leistung muss bis zum 31. Juli 2025 erfolgt sein (Rechnungseingang beim HMKB). Die Einbindung in den pädagogischen Betrieb und die Tour des Digital-Truck kann über dieses Datum hinaus in Abstimmung mit dem HMKB, den Staatlichen Schulämtern und den Schulträgern stattfinden, spätestens aber bis zum 31.07.2026. Die Nutzungsvereinbarung für den Anbieter wird zunächst für drei Jahre abgeschlossen und kann optional verlängert werden. Es müssen in dieser Zeit alle 15 Schulamtsbezirke besucht werden und dort mit mindestens 40 Grund- und weiterführenden Schulen Workshops durchgeführt werden.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 349995-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : .

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die geplante Investition basiert auf einem bereits bewährten und erfolgreichen Fundament: dem DigitalTruck in Hessen und dem Digimok in Sachsen. Diese mobilen digitalen Klassenzimmer bilden ein in Deutschland einmaliges Konzept, das praxisnahe Bildung direkt an die Schulen bringt und bereits in der Fläche Wirkung entfaltet hat. Darüberhinaus wird das bestehende Konzept durch den neuen Schwerpunkt "Künstliche Intelligenz" konsequent weiterentwickelt. Damit geht nicht nur eine inhaltliche, sondern auch eine infrastrukturelle Erweiterung einher - mit dem klaren Ziel, KI-Kompetenz direkt in den Schulalltag zu integrieren. Hinzu kommt die besondere Trägerschaft: Als gemeinnützige Organisation, die bundesweit mit Fokus auf KI-Bildung aktiv ist, verbindet der Anbieter pädagogische, technische und gesellschaftliche Perspektiven. Diese Kombination aus mobiler Tour- Struktur, KI-Infrastruktur, zielgruppenspezifischen Workshops für Schülerinnen und Schüler und Lehrkräften sowie einer gemeinnützigen Ausrichtung ist in Deutschland einzigartig.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Helliwood media & education im fjs e.V.
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 11/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Registrierungsnummer : DE 212 133 546
Postanschrift : Rheingaustraße 186
Stadt : Wiesbaden
Postleitzahl : 65203
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 611 7038 4012
Fax : +49 611 32 76 38 412
Internetadresse : https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : DE 812 056 745
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151 126603
Fax : +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Helliwood media & education im fjs e.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE811939162
Postanschrift : Marchlewskistraße 27
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10243
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7a1f6edf-0c06-4afc-b2b8-5e4845bc765f - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/06/2025 11:17 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00381488-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 112/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/06/2025