EA Warme Dranken Voorziening

Scope De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Plaatsen van selfservice automaten voor uitgifte warme dranken op de locaties van het Alfa-college Leveren van de ingrediënten voor de warme drankenautomaten gedurende de overeenkomst Buiten scope: Koffie en thee voor vergader- en overlegruimten en onderwijsspecifieke ruimten (wordt uitgegeven via schoolrestaurant) …

CPV: 42968100 Distribuidores de bebidas
Local de execução:
EA Warme Dranken Voorziening
Local de premiação:
Alfa-college
Número do prémio:
T93923

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Alfa-college
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Warme Dranken Voorziening
Beschrijving : Scope De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Plaatsen van selfservice automaten voor uitgifte warme dranken op de locaties van het Alfa-college Leveren van de ingrediënten voor de warme drankenautomaten gedurende de overeenkomst Buiten scope: Koffie en thee voor vergader- en overlegruimten en onderwijsspecifieke ruimten (wordt uitgegeven via schoolrestaurant) Koffie automaten die onderdeel zijn van de catering en koffie automaten die door het onderwijs gebruikt worden. Locaties In totaal beschikt het Alfa-college over 11 locaties.  Op 9 locaties staan automaten voor uitgifte warme dranken.  Het aantal locaties waar  automaten voor uitgifte warme dranken staan kan aan verandering onderhevig zijn.  Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar met een optie op verlenging voor de duur van maximaal twee (2) jaar. De overeenkomst gaat in op 1 september 2025. Alfa-college kiest voor een overeenkomst van in totaal 7 jaar. De keuze hiervoor is gebaseerd op de levensduur van de automaten. Opdrachtwaarde De omzet van de warme dranken bedraagt gemiddeld (gemiddelde 2021-2023) € 110.000,- (excl. BTW) op jaarbasis.  Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De komende jaren wordt een vergelijkbare afname van consumpties verwacht. Gunning van de opdracht is op basis van de economisch meest voordelige inschrijving.
Identificatiecode van de procedure : 00eb472d-0e14-40ed-af89-a0efc6ec1882
Eerdere aankondiging : 5ad8a9b0-882e-4829-bfad-e4e545b408ac-01
Interne identificatiecode : T93923
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 770 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Als de procedure wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie : Motivatie terugtrekken EA Warme Dranken Voorziening: De belangrijkste reden voor deze beslissing is dat er slechts één inschrijving is ontvangen die aan de uitvraag voldoet. Dit gebrek aan concurrentie belemmert ons om een optimale keuze te maken die zowel kwalitatief als kostenefficiënt is. Gelet op de heersende jurisprudentie geeft dat de aanbestedende dienst een grond voor intrekking van deze aanbesteding. De marktomstandigheden en interne strategische overwegingen brengen ons ertoe de aanbesteding te evalueren. Wij streven ernaar om een aanbestedingsproces te creëren dat een breder scala aan inschrijvingen aantrekt, wat uiteindelijk zal leiden tot een betere dienstverlening voor onze organisatie. De aanbestedende dienst beraadt zich over het opnieuw in de markt zetten van een gewijzigde opdracht voor de Warme Dranken Voorziening.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Warme Dranken Voorziening
Beschrijving : Scope De volgende artikelen zijn onderdeel van de aanbesteding: Plaatsen van selfservice automaten voor uitgifte warme dranken op de locaties van het Alfa-college Leveren van de ingrediënten voor de warme drankenautomaten gedurende de overeenkomst Buiten scope: Koffie en thee voor vergader- en overlegruimten en onderwijsspecifieke ruimten (wordt uitgegeven via schoolrestaurant) Koffie automaten die onderdeel zijn van de catering en koffie automaten die door het onderwijs gebruikt worden. Locaties In totaal beschikt het Alfa-college over 11 locaties.  Op 9 locaties staan automaten voor uitgifte warme dranken.  Het aantal locaties waar  automaten voor uitgifte warme dranken staan kan aan verandering onderhevig zijn.  Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar met een optie op verlenging voor de duur van maximaal twee (2) jaar. De overeenkomst gaat in op 1 september 2025. Alfa-college kiest voor een overeenkomst van in totaal 7 jaar. De keuze hiervoor is gebaseerd op de levensduur van de automaten. Opdrachtwaarde De omzet van de warme dranken bedraagt gemiddeld (gemiddelde 2021-2023) € 110.000,- (excl. BTW) op jaarbasis.  Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De komende jaren wordt een vergelijkbare afname van consumpties verwacht. Gunning van de opdracht is op basis van de economisch meest voordelige inschrijving.
Interne identificatiecode : T93923

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Verlengingsmogelijkheid van 1x 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 770 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Motivatie terugtrekken EA Warme Dranken Voorziening: De belangrijkste reden voor deze beslissing is dat er slechts één inschrijving is ontvangen die aan de uitvraag voldoet. Dit gebrek aan concurrentie belemmert ons om een optimale keuze te maken die zowel kwalitatief als kostenefficiënt is. Gelet op de heersende jurisprudentie geeft dat de aanbestedende dienst een grond voor intrekking van deze aanbesteding. De marktomstandigheden en interne strategische overwegingen brengen ons ertoe de aanbesteding te evalueren. Wij streven ernaar om een aanbestedingsproces te creëren dat een breder scala aan inschrijvingen aantrekt, wat uiteindelijk zal leiden tot een betere dienstverlening voor onze organisatie. De aanbestedende dienst beraadt zich over het opnieuw in de markt zetten van een gewijzigde opdracht voor de Warme Dranken Voorziening.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Planning en implemantatieplan
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Klanttevredenheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid en circulariteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocument
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Alfa-college -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Andere

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Alfa-college
Registratienummer : 41011946
Postadres : Boumaboulevard 573
Stad : Groningen
Postcode : 9723ZS
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel Stubbe
Telefoon : +31883341749
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Registratienummer : 82950385
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Telefoon : 0883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 02eb4bbe-4184-4c4a-a85b-b209ab4defba - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/06/2025 14:36 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/06/2025 14:37 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00379018-2025
Nummer uitgave PB S : 111/2025
Datum van bekendmaking : 12/06/2025