Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu klasy CTMS (Clinical Trial Management System) mającego wspierać realizację procesów badawczych w ramach Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu klasy CTMS (Clinical Trial Management System) mającego wspierać realizację procesów badawczych w ramach Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Prazo:
3 de Novembro de 2025 às 09:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu klasy CTMS (Clinical Trial Management System) mającego wspierać realizację procesów badawczych w ramach Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym
Local de premiação:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Número do prémio:
AEZ/S-190/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Warszawski Uniwersytet Medyczny
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu klasy CTMS (Clinical Trial Management System) mającego wspierać realizację procesów badawczych w ramach Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym
Opis : 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu klasy CTMS (Clinical Trial Management System) mającego wspierać realizację procesów badawczych w ramach Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i wymagań, został określony w Formularzu Wymagań Funkcjonalnych Oprogramowania, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 54499444-3b36-4817-8e11-d31b46312c25
Wewnętrzny identyfikator : AEZ/S-190/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Żwirki i Wigury 61
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-091
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu klasy CTMS (Clinical Trial Management System) mającego wspierać realizację procesów badawczych w ramach Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym
Opis : 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu klasy CTMS (Clinical Trial Management System) mającego wspierać realizację procesów badawczych w ramach Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i wymagań, został określony w Formularzu Wymagań Funkcjonalnych Oprogramowania, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : AEZ/S-190/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 17 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia „Innowacyjność w badaniach klinicznych – Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych WUM – UCK WUM ”, finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych realizowane z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031, na podstawie umowy nr KPOD.07.07-IW.07-0284/24 zawartej z Agencją Badań Medycznych.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena - 66%, Gotowe funkcjonalności - 30%, Potencjał osobowy - 2%, Potencjał dostaw - 2%. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktów za poszczególne kryteria. Szczegółowy opis stosowanych kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert znajduje się w Rozdziale XI SWZ, udostępnionym pod adresem dokumentów zamówienia.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 03/11/2025 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 03/11/2025 10:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zamówienie musi zostać wykonane, w zakresie dostawy i wdrożenia Oprogramowania (zakończony podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego zgodnie z Projektem umowy – Załącznik nr 6 do SWZ), do dnia 15 marca 2026. Wykonanie pozostałych świadczeń nastąpi w terminach wskazanych w Projekcie umowy, odpowiednio względem wykonania głównego świadczenia – dostawy i wdrożenia Oprogramowania.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm., dalej "ustawa"), przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 8. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom zawiera Dział IX ustawy.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Warszawski Uniwersytet Medyczny
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Warszawski Uniwersytet Medyczny
Organizacja rozpatrująca oferty : Warszawski Uniwersytet Medyczny

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Warszawski Uniwersytet Medyczny
Numer rejestracyjny : 5250005828
Adres pocztowy : ul. Żwirki i Wigury 61
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-091
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych WUM
Telefon : 225720399
Adres strony internetowej : https://www.wum.edu.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://wum.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 12f78fc7-f23a-4537-872e-d5f34bcc58e9 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/10/2025 13:14 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00650422-2025
Numer wydania Dz.U. S : 190/2025
Data publikacji : 03/10/2025