Dodávka a implementace ERP systému včetně souvisejících servisních služeb

Předmětem plnění je dodávka a implementace Jednotného informačního systému (Enterprise Resource Planning) (dále jen „ERP“) pro řízení standardních ekonomických procesů, infrastrukturních aplikací a specifické agendy organizace. Účelem je elektronizace procesů řídicí kontroly spočívající v implementaci ERP a jednotné metodiky pro výkon elektronické řídicí kontroly podle ust. § 16 odst. 1 …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação, 48444000 Sistema de contabilidade, 48810000 Sistemas de informação, 72222300 Serviços relacionados com as tecnologias da informação, 72250000 Serviços de sistemas e de apoio, 72261000 Serviços de assistência em matéria de software, 72263000 Serviços de implementação de software, 72268000 Serviços de fornecimento de software, 72300000 Serviços relacionados com dados, 72611000 Serviços de assistência técnica informática, 79412000 Serviços de consultoria em matéria de gestão financeira
Local de execução:
Dodávka a implementace ERP systému včetně souvisejících servisních služeb
Local de premiação:
Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
Número do prémio:
1

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Rekreace, kultura a náboženství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Dodávka a implementace ERP systému včetně souvisejících servisních služeb
Popis : Předmětem plnění je dodávka a implementace Jednotného informačního systému (Enterprise Resource Planning) (dále jen „ERP“) pro řízení standardních ekonomických procesů, infrastrukturních aplikací a specifické agendy organizace. Účelem je elektronizace procesů řídicí kontroly spočívající v implementaci ERP a jednotné metodiky pro výkon elektronické řídicí kontroly podle ust. § 16 odst. 1 vyhlášky č. 416/2004 Sb., v platném znění, a jeho integrace do stávajícího IT prostředí zadavatele včetně zákaznické a metodické podpory, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Dodáním a implementací ERP dojde k technologickému posunu v oblasti digitalizace vnitřního chodu zadavatele, kvalitativnímu posunu v oblasti digitalizace ekonomických procesů a naplnění povinností kladených na veřejnoprávní instituce. ERP musí splňovat podmínky stanovené zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, prováděcí vyhláškou č. 416/2004 Sb., v platném znění, metodickými pokyny a stanovisky Centrální harmonizační jednotky Ministerstva financí ČR a musí splňovat požadavky vyplývající ze zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, potažmo z vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti. Nedílnou součástí požadovaného řešení je integrální funkcionalita ERP systému pro řízení životního cyklu dokumentů – DMS (Document Management System), pracovních toků (workflow) a podpory manažerského rozhodování formou reportingu. Integrální součástí ERP systému musí být také možnost rozpočtování pro efektivní řízení příjmů a výdajů, navazující na oběh dokladů, výkon řídící kontroly. Dále systém musí obsahovat funkcionalitu účetnictví k zaznamenání účetních případů do účetního deníku v souladu s platnou legislativou s tím, že zaúčtování přímo navazuje na ostatní ekonomické evidence v jedné aplikaci. Součástí bude pomocný analytický přehled „PAP“, který slouží k zaznamenání podrobných účetních informací k relevantním účetním případům. Systém musí být schopen vedení evidence pro účely DPH v souladu s platnou legislativou a umožnit automatické sestavení výkazů DPH ve formě daňového přiznání a kontrolních hlášení a obsahovat také soupis DPH pro účely kontrolní činnosti v organizaci. Současně musí systém umožnit integraci na eSSL dle aktuálně platného Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb (NSESSS) v návaznosti na legislativní požadavek Atestace eSSL v případě, že spisová služba nebude integrální součástí ERP. Zadavatel v současné době využívá aplikaci Dobrá spisovka S od společnosti T-MAPY spol. s r.o., IČ: 47451084. Předmětem veřejné zakázky je následující: Specifikace předmětu plnění (poskytovaných služeb) a) Provoz ERP bude dodavatelem zajišťován v hostingovém centru a provozní data aplikací budou umístěna v hostingovém centru provozovaném subjektem, který podléhá jurisdikci některého z členských států EU. b) Zprovoznění DEMO verze systému ERP s funkčností požadavků T0 uvedených v Příloze č. 4 ZD v hostingovém centru zajištěném dodavatelem. c) Implementace ERP a jednotné metodiky pro výkon elektronické řídicí kontroly bude zahrnovat též nástroje pro manažerské rozhodování, vedení rozpočtu příspěvkové organizace, podporu výkonu interního auditu a provádění veřejnosprávní kontroly vzdálenou formou, dále nástroje pro vedení účetnictví příspěvkové organizace včetně funkcionality pro Pomocný analytický přehled a DPH. Současně bude zajištěna integrace na stávající eSSL (Dobrá spisovka S) v případě, že spisová služba nebude integrální součástí ERP. d) Zákaznická podpora ERP. e) Metodická podpora ERP. f) Provozování ERP s funkčností požadavků uvedených v Příloze č. 4 ZD. g) Zajištění legislativní, metodické, technologické a kyberbezpečnostní údržby ERP. Centralizované cloudové řešení bude využíváno ve všech lokalitách působnosti zadavatele, tedy jak v ČR, tak v jeho 15 zahraničních zastoupeních. Zadavatel upozorňuje, že uvedený počet zahraničních zastoupení je aktuální počet, který se může v budoucnu měnit.
Identifikátor řízení : 4f60b0cf-7cf7-46b3-87f5-a40e11ecb745
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72611000 Technická výpočetní podpora
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72300000 Datové služby
Další klasifikace ( cpv ): 48444000 Účetní systémy
Další klasifikace ( cpv ): 79412000 Poradenství v oblasti finančního řízení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem realizace veřejné zakázky je sídlo zadavatele a místa jeho zahraničních zastoupení, případně další místo dle domluvy se zadavatelem. Místem fyzického plnění veřejné zakázky je hostingové centrum dodavatele.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0002

Název : Dodávka a implementace ERP systému včetně souvisejících servisních služeb
Popis : Předmětem plnění je dodávka a implementace Jednotného informačního systému (Enterprise Resource Planning) (dále jen „ERP“) pro řízení standardních ekonomických procesů, infrastrukturních aplikací a specifické agendy organizace. Účelem je elektronizace procesů řídicí kontroly spočívající v implementaci ERP a jednotné metodiky pro výkon elektronické řídicí kontroly podle ust. § 16 odst. 1 vyhlášky č. 416/2004 Sb., v platném znění, a jeho integrace do stávajícího IT prostředí zadavatele včetně zákaznické a metodické podpory, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Dodáním a implementací ERP dojde k technologickému posunu v oblasti digitalizace vnitřního chodu zadavatele, kvalitativnímu posunu v oblasti digitalizace ekonomických procesů a naplnění povinností kladených na veřejnoprávní instituce. ERP musí splňovat podmínky stanovené zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, prováděcí vyhláškou č. 416/2004 Sb., v platném znění, metodickými pokyny a stanovisky Centrální harmonizační jednotky Ministerstva financí ČR a musí splňovat požadavky vyplývající ze zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, potažmo z vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti. Nedílnou součástí požadovaného řešení je integrální funkcionalita ERP systému pro řízení životního cyklu dokumentů – DMS (Document Management System), pracovních toků (workflow) a podpory manažerského rozhodování formou reportingu. Integrální součástí ERP systému musí být také možnost rozpočtování pro efektivní řízení příjmů a výdajů, navazující na oběh dokladů, výkon řídící kontroly. Dále systém musí obsahovat funkcionalitu účetnictví k zaznamenání účetních případů do účetního deníku v souladu s platnou legislativou s tím, že zaúčtování přímo navazuje na ostatní ekonomické evidence v jedné aplikaci. Součástí bude pomocný analytický přehled „PAP“, který slouží k zaznamenání podrobných účetních informací k relevantním účetním případům. Systém musí být schopen vedení evidence pro účely DPH v souladu s platnou legislativou a umožnit automatické sestavení výkazů DPH ve formě daňového přiznání a kontrolních hlášení a obsahovat také soupis DPH pro účely kontrolní činnosti v organizaci. Současně musí systém umožnit integraci na eSSL dle aktuálně platného Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb (NSESSS) v návaznosti na legislativní požadavek Atestace eSSL v případě, že spisová služba nebude integrální součástí ERP. Zadavatel v současné době využívá aplikaci Dobrá spisovka S od společnosti T-MAPY spol. s r.o., IČ: 47451084. Předmětem veřejné zakázky je následující: Specifikace předmětu plnění (poskytovaných služeb) a) Provoz ERP bude dodavatelem zajišťován v hostingovém centru a provozní data aplikací budou umístěna v hostingovém centru provozovaném subjektem, který podléhá jurisdikci některého z členských států EU. b) Zprovoznění DEMO verze systému ERP s funkčností požadavků T0 uvedených v Příloze č. 4 ZD v hostingovém centru zajištěném dodavatelem. c) Implementace ERP a jednotné metodiky pro výkon elektronické řídicí kontroly bude zahrnovat též nástroje pro manažerské rozhodování, vedení rozpočtu příspěvkové organizace, podporu výkonu interního auditu a provádění veřejnosprávní kontroly vzdálenou formou, dále nástroje pro vedení účetnictví příspěvkové organizace včetně funkcionality pro Pomocný analytický přehled a DPH. Současně bude zajištěna integrace na stávající eSSL (Dobrá spisovka S) v případě, že spisová služba nebude integrální součástí ERP. d) Zákaznická podpora ERP. e) Metodická podpora ERP. f) Provozování ERP s funkčností požadavků uvedených v Příloze č. 4 ZD. g) Zajištění legislativní, metodické, technologické a kyberbezpečnostní údržby ERP. Centralizované cloudové řešení bude využíváno ve všech lokalitách působnosti zadavatele, tedy jak v ČR, tak v jeho 15 zahraničních zastoupeních. Zadavatel upozorňuje, že uvedený počet zahraničních zastoupení je aktuální počet, který se může v budoucnu měnit.
Interní identifikátor : 1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72611000 Technická výpočetní podpora
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72300000 Datové služby
Další klasifikace ( cpv ): 48444000 Účetní systémy
Další klasifikace ( cpv ): 79412000 Poradenství v oblasti finančního řízení

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem realizace veřejné zakázky je sídlo zadavatele a místa jeho zahraničních zastoupení, případně další místo dle domluvy se zadavatelem. Místem fyzického plnění veřejné zakázky je hostingové centrum dodavatele.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Sociálně odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit zejména legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. Dodavatel je povinen zajistit tento požadavek zadavatele i u svých poddodavatelů.
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Hodnocena bude CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA V KČ BEZ DPH uvedená v příloze č. 1a ZD - Příloha Krycího listu – Modelový příklad pro výpočet nabídkové ceny, která musí tvořit povinnou přílohu návrhu smlouvy. Do tabulky Modelového příkladu pro výpočet nabídkové ceny účastník vyplní identifikační údaje a jednotkové ceny ve žlutě vyznačených polích. Celková nabídková cena bude vypočítána automaticky na základě zadaného vzorce.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

6. Výsledek

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0002

Vítěz nebyl vybrán a soutěž je ukončena.
Důvod, proč nebyl vybrán vítěz : Všechny nabídky, žádosti o účast nebo projekty byly staženy nebo shledány nepřijatelnými

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Advien tender s.r.o.
Registrační číslo : 29315719
Poštovní adresa : Bezručova 81/17a
Obec : Brno - Staré Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 605201154
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
Registrační číslo : 49277600
Poštovní adresa : Štěpánská 567/15
Obec : Praha - Nové Město
PSČ : 12000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 731130295
Úlohy této organizace :
Kupující
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : 1ab739a8-d5c8-4169-b6d8-b9e8b90873eb - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 10/06/2025 14:04 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00373127-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 110/2025
Datum zveřejnění : 11/06/2025