Digitalstrategie

Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) beabsichtigt, externe Beratungsleistungen zur Entwicklung einer Digitalstrategie zu beauftragen. Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) beabsichtigt, externe Beratungsleistungen zur Entwicklung einer Digitalstrategie zu beauftragen. Ziel ist die Durchführung einer Reifegradanalyse zur Digitalisierung, die Ableitung des IST-Zustands, die Definition eines Zielbilds sowie die Erstellung eines Maßnahmenplans zur Umsetzung der …

CPV: 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio
Prazo:
3 de Novembro de 2025 às 12:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Digitalstrategie
Local de premiação:
Bayerische Versorgungskammer
Número do prémio:
004 898_000

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bayerische Versorgungskammer
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitalstrategie
Beschreibung : Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) beabsichtigt, externe Beratungsleistungen zur Entwicklung einer Digitalstrategie zu beauftragen.
Kennung des Verfahrens : 5527fa55-0852-4ffb-9742-ada2f3354167
Interne Kennung : 004 898_000
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Arabellastraße 33
Stadt : München
Postleitzahl : 81925
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Mix aus Remote und Anwesenheit

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4K5WXM#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Digitalstrategie
Beschreibung : Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) beabsichtigt, externe Beratungsleistungen zur Entwicklung einer Digitalstrategie zu beauftragen. Ziel ist die Durchführung einer Reifegradanalyse zur Digitalisierung, die Ableitung des IST-Zustands, die Definition eines Zielbilds sowie die Erstellung eines Maßnahmenplans zur Umsetzung der Digitalstrategie. Das Projektmanagement bis zur Abnahme der Strategie nach BVK-Projektmethodik (angelehnt an PRINCE2) ist ebenfalls Bestandteil der Leistung.
Interne Kennung : 004 898_000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Arabellastraße 33
Stadt : München
Postleitzahl : 81925
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Mix aus Remote und Anwesenheit

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 1 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Umsätze (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters während der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie des Umsatzes für,mit der ausgeschriebenen Leistung, vergleichbare Leistungen in diesem Zeitraum. b) Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Auftraggeber fordert eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall): Personenschäden 5 000 000 EUR, 2-fach/Jahr. Sach- und Vermögensschäden 1 000 000 EUR, 2-fach/Jahr Schlüsselverlustschäden inclusive c) Nennung von 3 Referenzprojekten d) Bestätigung von mindestens 20 vergleichbaren Strategieprojekten

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Im Zuschlagskriterium Preis werden die Wertungssummen aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen (ohne Bedingungen) ermittelt. Die Punktevergabe erfolgt nach der Formel: Punkte = 240 × (Pmax - P) / (Pmax - Pmin) Dabei bedeuten: -P = Brutto-Gesamtpreis des zu bewertenden Angebots -Pmin = niedrigster Brutto-Gesamtpreis aller zulässigen Angebote -Pmax = höchster Brutto-Gesamtpreis aller zulässigen Angebote Das günstigste Angebot erhält die maximalen 240 Punkte, das teuerste Angebot erhält 0 Punkte. Alle anderen Angebote werden entsprechend ihrer Position zwischen diesen Extremwerten linear interpoliert bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 240
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität Konzept/Methodik
Beschreibung : Mit einer Gewichtung von 50% wird das Konzept bzw. die Methodik des Anbieters bewertet. Dazu hat der Bieter ein schriftliches Gesamtkonzept zur Entwicklung der Digitalstrategie vorzulegen, das maximal 10 Seiten umfassen darf. Es kommen folgende Bewertungskriterien zum Tragen: B1 - Nachvollziehbarkeit und Stringenz des Gesamtkonzepts [100 Punkte] B2 - Realistische Einschätzung des erforderlichen Aufwands (Personentage) [100 Punkte] B3 - Berücksichtigung der fünf strategischen Dimensionen [100 Punkte] B4 - Konzept der Reifegradanalyse [100 Punkte]
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 400
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualifikation Mitarbeiter
Beschreibung : Der Bieter ist aufgefordert, anonymisierte Kurzprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter vor-zulegen. Diese Profile müssen eine aussagekräftige Beschreibung des beruflichen und gegebenenfalls akademischen Werdegangs sowie relevante Projekterfahrungen enthalten, die eine fundierte Bewertung der fachlichen Eignung ermöglichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 160
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Zusatzgewichtung: Angebotspräsentation
Beschreibung : Die drei Anbieter mit den besten schriftlichen Angeboten (höchste Gesamtpunktzahl) werden zur Präsentation eingeladen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu drei der nächstbestplatzierten Teilnehmer nachträglich zu einer Angebotspräsentation einzuladen. Die Präsentation dient der vertieften Bewertung der bereits eingereichten Angebotsinhalte. Die Bewertungskriterien bleiben unverändert. Angebote, die nicht zur Präsentation eingeladen werden, verbleiben mit ihrer Punktzahl aus der ersten Bewertungsrunde in der Gesamtwertung. Bieter, die zur Präsentation eingeladen werden, können zusätzlich zu ihrer schriftlichen Bewertung (maximal 800 Punkte) weitere Punkte durch die Präsentation erhalten. Der Präsentationsbonus beträgt maximal 15% der schriftlichen Bewertung, entsprechend maximal 120 Zusatzpunkten. Somit können präsentierende Bieter maximal 920 Punkte erreichen, während nicht-präsentierende Bieter bei maximal 800 Punkten verbleiben. Dieses Verfahren gewährleistet, dass die schriftliche Bewertung das entscheidende Kriterium bleibt und eine angemessene Berücksichtigung der Präsentationsleistung erfolgt. Die Dauer der Präsentation wird maximal 120 Minuten inkl. Fragerunde betragen und sind vor Ort bei der Bayerischen Versorgungskammer in München durchzuführen. Eine Vergütung für diese Präsentation oder etwaige Reisekosten werden nicht gewährt. Die Präsentation umfasst folgende Bewertungskriterien:
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 120

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 24/10/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4K5WXM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 03/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen odersonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Unterauftragnehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 03/11/2025 12:01 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärungen des Bieters durch die Einholung entsprechender Bescheinigungen nach § 48 Abs. 4 und 5 VgV zu überprüfen. Der Auftraggeber schließt Bieter bzw. Bietergemeinschaften vom Vergabeverfahren aus, wenn Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen und keine erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB nachgewiesen werden kann.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bayerische Versorgungskammer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bayerische Versorgungskammer

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bayerische Versorgungskammer
Registrierungsnummer : DE240986226
Postanschrift : Arabellastraße 33
Stadt : München
Postleitzahl : 81925
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : S 311 IT Einkauf
Telefon : +49 899235-6
Fax : +49 899235-8995
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89-2176-2411
Fax : +49 89-2176-2847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 9cbda13e-1035-433f-ae2f-faeddb6c8f73-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : In den Dokument "Vertraulichkeit" und "Richtline Fernzugriff" wurden Anpassungen vorgenommen zum Thema Löschpflichten. Aufgekommen ist das Thema durch Bieterfragen.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Anpassung zur Löschpflicht in den Dokument "Vertraulichkeit" und "Richtline Fernzugriff"

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2772f50b-df2d-4dc8-a482-1c34099bb939 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/10/2025 09:17 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00702958-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 205/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/10/2025