Collectiebeheersysteem

Het betreft een Europese Aanbesteding voor de levering en implementatie van een collectiebeheersysteem, inclusief migratie en ondersteuning. De beoogde oplossing moet de bedrijfsfuncties Inwinning, beheer, Beschikbaarstelling en Ontsluiting ondersteunen. 38.000.000 records Het betreft hier geen splitsing het is 1 perceel 38.000.000 records

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação, 72263000 Serviços de implementação de software, 72268000 Serviços de fornecimento de software, 72311100 Serviços de conversão de dados
Prazo:
24 de Novembro de 2025 às 16:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Collectiebeheersysteem
Local de premiação:
Noord-Hollands Archief
Número do prémio:
TN549244

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Noord-Hollands Archief
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Collectiebeheersysteem
Beschrijving : Het betreft een Europese Aanbesteding voor de levering en implementatie van een collectiebeheersysteem, inclusief migratie en ondersteuning. De beoogde oplossing moet de bedrijfsfuncties Inwinning, beheer, Beschikbaarstelling en Ontsluiting ondersteunen. 38.000.000 records
Identificatiecode van de procedure : 1ffed902-9206-4eed-9b0c-f33250056514
Interne identificatiecode : TN549244
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72311100 Gegevensconversie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Collectiebeheersysteem
Beschrijving : Het betreft hier geen splitsing het is 1 perceel 38.000.000 records
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72311100 Gegevensconversie
Opties :
Beschrijving van de opties : Tijdens de looptijd van de overeenkomst behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om aanvullende licenties, modules en/of opslagcapaciteit van het collectiebeheersysteem aan te schaffen bij de contractant. Tevens kan aanvullende dienstverlening (zoals extra implementatieondersteuning of gegevensconversies) worden afgenomen, voor zover deze verband houdt met de initiële opdracht.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst maximaal tweemaal te verlengen met de duur van maximaal twee (2) jaar per keer.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : TCO en additionele kosten storage
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Score op onderdelen van PvE
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Realisatievermogen
Beschrijving : Implementatieplan, migratieplan en SLA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PoV - Proof of Value
Beschrijving : Demonstratie van use-cases
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/11/2025 15:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/11/2025 16:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/11/2025 16:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Noord-Hollands Archief - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Noord-Hollands Archief
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Noord-Hollands Archief
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Noord-Hollands Archief

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Noord-Hollands Archief
Registratienummer : 697918079
Postadres : Jansstraat 40
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Monique Struijs - van Doorn
Telefoon : +31 235172700
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9ef7f5af-8d92-4ce9-9fc7-9de900c3c015 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 23:24 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00644682-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025