Beveiliging opvanglocaties gemeente Ede

Onze organisatie beheert vijf opvanglocaties, waarvan één als crisis nood opvang en vier specifiek voor Oekraïense vluchtelingen. Op de locatie voor asielzoekers zijn momenteel twee beveiligers per dienst actief, wat 24/7 de veiligheid waarborgt. Voor de overige drie Oekraïense opvanglocaties voorzien we momenteel in nachtbeveiliging, van 20:00 tot 08:00 uur, …

CPV: 79710000 Serviços de segurança
Local de execução:
Beveiliging opvanglocaties gemeente Ede
Local de premiação:
Gemeente Ede
Número do prémio:
I250600001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging opvanglocaties gemeente Ede
Beschrijving : Onze organisatie beheert vijf opvanglocaties, waarvan één als crisis nood opvang en vier specifiek voor Oekraïense vluchtelingen. Op de locatie voor asielzoekers zijn momenteel twee beveiligers per dienst actief, wat 24/7 de veiligheid waarborgt. Voor de overige drie Oekraïense opvanglocaties voorzien we momenteel in nachtbeveiliging, van 20:00 tot 08:00 uur, waarbij er in de weekenden geen begeleiding aanwezig is. Dit betekent dat een enkele beveiliger per dienst verantwoordelijk is voor het waarborgen van de veiligheid gedurende 24/7. Op één van de Oekraïense opvanglocaties, waar momenteel 23 bewoners verblijven, is geen beveiliging aanwezig en zal deze ook niet worden ingezet. Alle vijf de locaties zijn wel uitgerust met camerabeveiliging, wat bijdraagt aan het waarborgen van de veiligheid van bewoners en personeel, en ondersteunend werkt aan de inzet van fysieke beveiliging waar die wel aanwezig is. In sommige gevallen kan er sprake zijn van bewoners met verhoogde zorgbehoefte. Voor de aanbestedingsfase is het voornaamste doel om een beveiligingspartner te selecteren die flexibel kan inspelen op deze diverse beveiligingsbehoeften, waarbij de veiligheid en het welzijn van onze bewoners te allen tijde voorop staan.
Identificatiecode van de procedure : 76c60b23-085a-4550-aff4-20c7d9620b22
Interne identificatiecode : I250600001
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging opvanglocaties gemeente Ede
Beschrijving : Voor de aanbestedingsfase is het voornaamste doel om een beveiligingspartner te selecteren die flexibel kan inspelen op deze diverse beveiligingsbehoeften, waarbij de veiligheid en het welzijn van onze bewoners te allen tijde voorop staan. Voor de aanbestedingsfase is het voornaamste doel om een beveiligingspartner te selecteren die flexibel kan inspelen op deze diverse beveiligingsbehoeften, waarbij de veiligheid en het welzijn van onze bewoners te allen tijde voorop staan.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 1 november 2025 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst telkenmale halfjaarlijks te verlengen. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na de initiële looptijd met een opzegtermijn van twee (2) maanden tussentijds éénzijdig te beëindigen als de opvanglocatie(s) sluit(en) of de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) Oekraïne niet verlengd wordt.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 31/10/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst gaat in op 1 november 2025 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst telkenmale halfjaarlijks te verlengen. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na de

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P.1 Prijs
Beschrijving : Niet van toepassing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 28/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Ede -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Ede - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ede
Registratienummer : 291616837
Postadres : Bergstraat 4
Stad : Ede
Postcode : 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harrold van den Berg
Telefoon : +31 652024737
Internetadres : http://www.ede.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8a433e4c-2bcf-4719-b929-5b0b4de957be - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 11:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00371883-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025