Beschaffung und Implementierung eines Enterprise PACS am Universitätsklinikum Heidelberg

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) hat den Auftrag zur Lieferung, Implementierung und zum Betrieb eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise Picture Archiving and Communication Systems (E-PACS) vergeben. Neben den Lieferungen und Implementierungsleistungen wurden auch die Systemserviceleistungen als Full Managed Service für den gesamten Lieferumfang - einschließlich der zentralen Server- und …

CPV: 48814000 Sistemas de informação médica
Local de execução:
Beschaffung und Implementierung eines Enterprise PACS am Universitätsklinikum Heidelberg
Local de premiação:
Universitätsklinikum Heidelberg
Número do prémio:
2025.01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung und Implementierung eines Enterprise PACS am Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung : Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) hat den Auftrag zur Lieferung, Implementierung und zum Betrieb eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise Picture Archiving and Communication Systems (E-PACS) vergeben. Neben den Lieferungen und Implementierungsleistungen wurden auch die Systemserviceleistungen als Full Managed Service für den gesamten Lieferumfang - einschließlich der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware - vergeben. Die gesamten Lieferungen und Leistungen (Lieferungen, Implementierungsleistungen und Systemserviceleistungen) werden auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags erbracht. Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt fünf Jahre.
Kennung des Verfahrens : acbcc692-a8f4-4017-be62-2c69a86991b6
Vorherige Bekanntmachung : 231348-2025
Interne Kennung : 2025.01
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 672
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Röntgenstr. 1
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69126
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 280
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Viernheimer Straße 2
Stadt : Heppenheim
Postleitzahl : 64646
Land, Gliederung (NUTS) : Bergstraße ( DE715 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YTKBCNE5S# Die Vergabestelle hat Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren mit EU-weitem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Dabei wurden die Vorgaben des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie der Vergabeverordnung (VgV) beachtet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung und Implementierung eines Enterprise PACS am Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung : Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) hat den Auftrag zur Lieferung, Implementierung und zum Betrieb eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise Picture Archiving and Communication Systems (E-PACS) vergeben. Mit dem neuen E-PACS wird eine moderne, konzernweite Plattform für das medizinische Bildmanagement geschaffen, die sowohl den aktuellen klinischen Anforderungen als auch zukünftigen Entwicklungen in Medizin, Forschung und Informationstechnologie gerecht wird. Das System bildet einheitliche Workflows für klinische Versorgung, Forschung, Lehre und Patientenbeteiligung ab und fügt sich nahtlos in das zentrale Datenökosystem des UKHD und seiner Kooperationspartner ein. Das E-PACS verfügt über eine modulare, Cloud-fähige Systemarchitektur und unterstützt offene, standardisierte Schnittstellen zur Integration externer Analyse-, Forschungs- und Versorgungsanwendungen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Eignung des Systems als Datenquelle für wissenschaftliche und KI-gestützte Auswertungen. Zum Auftragsumfang gehört auch die Lieferung der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware des E-PACS. Das System wird in einem hybriden Betriebsmodell implementiert, das folgende Architekturprinzipien umfasst: a) Initialbetrieb on-premises ausgewählter Systemkomponenten, einschließlich eines zentralen, hochperformanten Primärspeichers für die klinische Nutzung sowie Streaming-Technologien mit asynchronem Nachladen aus der Cloud und adaptiver Bildbereitstellung. b) Cloud-basierter Betrieb insbesondere für Langzeitarchivierung, Forschung, KI-Analyse und strukturierte Befundung. c) Migrationsfähigkeit zu einer vollständig Cloud-nativen Zielarchitektur. d) Hohe Interoperabilität mit klinischen und wissenschaftlichen Datenplattformen. Die Einführung und der Betrieb des E-PACS erfolgen am Universitätsklinikum Heidelberg, der konzerneigenen Thoraxklinik Heidelberg, dem Krankenhaus Bergstraße und am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ). Die dort bestehenden PACS- und Bildmanagementsysteme werden vollständig abgelöst, um eine konzernweit einheitliche Bilddatenbasis zu schaffen. Neben den Lieferungen und Implementierungsleistungen wurden auch die Systemserviceleistungen als Full Managed Service für den gesamten Lieferumfang - einschließlich der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware - vergeben. Die gesamten Lieferungen und Leistungen (Lieferungen, Implementierungsleistungen und Systemserviceleistungen) werden auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags erbracht. Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt fünf Jahre.
Interne Kennung : 2025.01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 672
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Röntgenstr. 1
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69126
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 280
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Viernheimer Straße 2
Stadt : Heppenheim
Postleitzahl : 64646
Land, Gliederung (NUTS) : Bergstraße ( DE715 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 5
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt 5 Jahre und kann seitens des AG mindestens fünfmal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 231348-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die Wertungssumme Preis ergibt sich aus den Kosten für Lieferungen und Implementierungsleistungen zur Einführung des neuen E-PACS (Pauschalfestpreis) sowie den über einen Zeitraum von fünf Jahren akkumulierten Systemservicekosten für Wartungs- und Serviceleistungen im Rahmen eines Full Managed Service.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität/LV
Beschreibung : Bewertung der geforderten Angaben und Leistungsdaten zum angebotenen System gemäß den in den Vergabeunterlagen definierten Bewertungskriterien.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Assessment
Beschreibung : Bewertung des im Assessment präsentierten Konzepts zur Einführung und Migration des E-PACS gemäß den in den Vergabeunterlagen definierten Bewertungskriterien.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Frist zur Geltendmachung von Rechtsbehelfen beträgt 30 Kalendertage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU; bei zuvor individuell informierten nicht berücksichtigten Unternehmen 30 Kalendertage ab Zugang (vgl. § 135 Abs. 2 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Frist zur Geltendmachung von Rechtsbehelfen beträgt 30 Kalendertage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU; bei zuvor individuell informierten nicht berücksichtigten Unternehmen 30 Kalendertage ab Zugang (vgl. § 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden-Württemberg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 7 772 750,98 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Visage Imaging GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 4 - 523595
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 7 772 750,98 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Visage Imaging GmbH, 12163 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses : 06/10/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 8
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer : DE 143 293 939
Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 672
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Telefon : +492244912143
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : BGmed - Ingenieurbüro GREIS
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : Buchholzer Straße 86
Stadt : Königswinter
Postleitzahl : 53639
Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Sieg-Kreis ( DEA2C )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2244912143
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : vgl. Abs. Vergabekammer
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Visage Imaging GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : Umsatzsteuer-ID: DE 132763971 / Registereintrag: HRB114786B
Postanschrift : Lepsiusstr. 70
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12163
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 307009680
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 43064d3d-ca95-403e-8b07-c3e08308fba3 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/10/2025 10:02 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00678046-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 198/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/10/2025