Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving

Het vinden van de juiste leverancier voor de applicatie voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). - Het leveren, implementeren, en onderhouden van het VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen. Onder implementeren valt ook de Conversie van data vanuit de huidige naar de nieuwe Programmatuur. Wat betreft de Conversie dient …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação
Prazo:
2 de Dezembro de 2025 às 09:45
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving
Local de premiação:
Gemeente Etten-Leur
Número do prémio:
K011537

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Etten-Leur
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving
Beschrijving : Het vinden van de juiste leverancier voor de applicatie voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). -
Identificatiecode van de procedure : b21e9874-d59f-45e4-8e52-b7362eba81de
Interne identificatiecode : K011537
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Etten-Leur

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving Gemeente Etten-Leur
Beschrijving : Het leveren, implementeren, en onderhouden van het VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen. Onder implementeren valt ook de Conversie van data vanuit de huidige naar de nieuwe Programmatuur. Wat betreft de Conversie dient er data geconverteerd te worden vanuit LEEF van Stadsbeheer, en Zaaksysteem van xxllnc. -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Nee.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Etten-Leur

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2026
Einddatum van de duur : 28/02/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en mag maximaal tweemaal worden verlengd. Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat opdrachtnemer wordt geacht de risico’s en bijkomende kosten te verdisconteren in de inschrijfprijs. De tarieven/ingediende inschrijfprijs dient te worden aangegeven in 2 decimalen achter de komma.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 22
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Functionaliteit en gebruiksgemak (kliksessie)
Beschrijving : De aanbestedende dienst organiseert een kliksessie, waarin inschrijvers hun aangeboden VTH-applicatie laten toetsen door toekomstige gebruikers en functioneel beheerder. De kliksessie betreft een praktische, interactieve demonstratie waarbij de opdrachtgever zelf door de software navigeert aan de hand van voorgeschreven scenario’s of taken. De inschrijver geeft eerst zelf een demonstratie van de applicatie (max. 30 minuten), waarna de collega’s van de aanbestedende dienst zullen aanvangen met de kliksessie. De aanbestedende dienst zal 12 scenario’s aanleveren die de opdrachtnemer dient voor te bereiden. De scenario’s zijn terug te vinden in bijlage 11. De kliksessie zal maximaal 120 minuten duren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Plan van aanpak implementatie en migratie
Beschrijving : De Inschrijver dient een plan van aanpak voor de implementatiefase voor de realisatie van de nieuwe VTH-applicatie te leveren. Hierin dient een duidelijke planning te worden opgenomen inclusief mijlpalen, risicoanalyse, concreet inzicht in gevraagde ondersteunende capaciteit vanuit Opdrachtgever bij implementatie (zowel technisch als functioneel), geleverde capaciteit van Opdrachtnemer voor support, en nazorg (projectleider, consultant en voldoende mankracht voor de realisatie van de planning)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Wensen
Beschrijving : De Inschrijver dient aan te geven of hij kan voldoen aan de wensen in de Realisatielijst Wensen (bijlage 10) op het tijdstip van het indienen van de inschrijving.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 28

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/11/2025 09:45 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/12/2025 09:45 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/12/2025 09:45 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Etten-Leur - Vragen voor NvI kunt u stellen via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Etten-Leur - Via www.tenderned.nl kunt u uw inschrijving indienen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Etten-Leur
Registratienummer : 142155573
Postadres : Roosendaalseweg 4
Stad : Etten-Leur
Postcode : 4875 AA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Monique Kavelaars
Telefoon : +31 614533406
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen voor NvI kunt u stellen via www.tenderned.nl
Stad : Etten-Leur
Postcode : 4875AA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud de Wit
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via www.tenderned.nl kunt u uw inschrijving indienen
Stad : Etten-Leur
Postcode : 4875AA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud de Wit
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : geachte meneer/mevrouw
Telefoon : +31 883616000
Fax : +31 883610276
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 03249784-32df-45e7-9d95-dc82eba24b50 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 14:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00642381-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025